Integration
Schemaläggning tillsammans med UNIT-e
Yrkesutbildning för vuxna är inte ett mindre universitet. Den räknar deltagare snarare än studenter, den finansieras utifrån en rapportering snarare än enbart avgifter, och dess schema bär ett register som pengar hänger på. Den här sidan handlar om den skillnaden.
Varför registret inte är en eftertanke här
På ett universitet är närvaro en välfärdssignal och ibland en visumskyldighet. På en engelsk college är den också en finansieringssignal. Anordnare som finansieras av ESFA lämnar in Individualised Learner Record för varje läsår, 1 augusti till 31 juli, och vad den rapporten säger om en deltagares aktivitet är ingen rapporteringsdetalj.
Det ändrar vad ett schema är till för. Ett pass är inte bara en lokalbokning; det är det som ett register förs mot. Närvarokontroll och själva schemat slutar vara separata frågor.
Ordförrådet, och var det skiljer sig från ett universitets
| Further education | Vad det betyder | Vad schemat gör med den |
|---|---|---|
| Learner | Personen. Inte “student”, och ordet spelar roll i varje dokument som en college skriver | Personen som ett personligt schema tillhör. |
| Learning aim | Den kvalifikation eller kurs som en deltagare är inskriven på | Det som undervisas, och det som ett pass undervisas mot. |
| Guided learning | Undervisningstimmar, i skillnad från deltagarens egna studier | De timmar som veckan faktiskt måste rymma. Det är talet som en utbildningsplan byggs av. |
| Register | Närvaromarkeringen mot ett pass | Varför schemat måste vara rätt innan terminen börjar, inte avgöras under den. |
| ILR | Rapporten till ESFA, per läsår, 1 augusti till 31 juli | Tas inte fram här — se nedan. Men det den kräver är det som registret måste fånga. |
| Curriculum modelling | “Tänk om”-planeringen av kurser, grupper och bärkraft | Det som schemat måste kunna absorbera när svaret ändras i augusti. |
| Enrolment | Kontrolleras hela vägen till examina och schemaläggning | Gruppmedlemskap. |
| Resource management | Jämförelsen av resurser mot branschens riktmärken | Lokaler och personal, och de utnyttjandesiffror som ligger bakom dem. |
| Application management | Antagning ända fram till schemaläggning av intervjuer | Den som överraskar collegen: intervjudagar behöver också lokaler, och de infaller under årets mest hektiska vecka. |
Åt vilket håll varje sak går
In i schemat: utbildningsplanen — learning aims, grupper, guided learning-timmar, förväntade antal — och därefter de inskrivna deltagarna när registreringen körs.
Ut ur schemat: passen, lokalerna och personalen, samt det personliga schema som varje deltagare ser.
Augusti är hela problemet. En colleges antal är inte kända förrän registreringsveckan, och utbildningsplanen rör sig med dem. Ett schema som byggts som om planen vore fastställd i juni kommer att byggas om i september, vilket är skälet till att ändring av ett schema som redan är aktivt betyder mer här än på ett universitet.
Den allmänna formen av resonemanget finns i att integrera Ert schema med Ert studieregister.
Det vi inte har, sagt rakt ut
Vi är inget finansieringssystem. Wise Timetable tar inte fram ILR-rapporten, beräknar inte finansiering och har ingen UNIT-e-koppling. För en engelsk college är det den första frågan och den förtjänar det första svaret. Ert MIS förblir systemet för rapporten; det vi gör är schemat som den förs mot.
Det som finns: Excel, CSV, XML och ett dokumenterat REST API, i dataimport och SIS-integration, samt närvaro med roterande QR-kod för själva registret.
GET https://wise-tt.com/api/v2/meta svarar utan token — se REST API. Colleges är sidan skriven för den här läsaren.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.