Intégration
L'emploi du temps aux côtés d'UNIT-e
La formation continue et professionnelle n'est pas une université en plus petit. Elle compte des apprenants plutôt que des étudiants, elle est financée sur la base d'une déclaration et non des seuls frais de scolarité, et son emploi du temps porte un registre dont dépend l'argent. Cette page porte sur cette différence.
Pourquoi le registre n'est pas ici un détail
À l'université, la présence est un signal de suivi des étudiants et, à l'occasion, une obligation liée aux visas. Dans un college anglais, c'est aussi une condition de financement. Les organismes financés par l'ESFA transmettent l'Individualised Learner Record pour chaque année académique, du 1er août au 31 juillet, et ce que cette déclaration dit de l'activité d'un apprenant n'est pas un détail de reporting.
Cela change la raison d'être d'un emploi du temps. Une séance n'est pas seulement une réservation de salle ; c'est ce sur quoi l'on fait l'appel. Le suivi de la présence et l'emploi du temps lui-même cessent d'être deux questions séparées.
Le vocabulaire, et en quoi il diffère de celui de l'université
| Formation continue | Ce que cela signifie | Ce que l'emploi du temps en fait |
|---|---|---|
| Apprenant | La personne. Pas “étudiant”, et le mot compte dans chaque document qu'écrit un college | La personne à qui appartient un emploi du temps personnel. |
| Learning aim | La qualification ou l'unité à laquelle un apprenant est inscrit | Ce qui est enseigné, et ce par rapport à quoi une séance est enseignée. |
| Heures encadrées | Heures d'enseignement, distinctes du travail personnel de l'apprenant | Les heures que la semaine doit réellement accueillir. C'est le chiffre à partir duquel un plan de formation est construit. |
| Registre | La marque de présence rattachée à une séance | Pourquoi l'emploi du temps doit être juste avant le début du trimestre, et non fixé pendant celui-ci. |
| ILR | La déclaration à l'ESFA, par année académique, du 1er août au 31 juillet | Non produite ici — voir ci-dessous. Mais ce dont elle a besoin est ce que le registre doit capter. |
| Modélisation de l'offre de formation | La planification “et si” des cours, des groupes et de la viabilité | Ce que l'emploi du temps doit pouvoir absorber lorsque la réponse change en août. |
| Inscription | Validée jusqu'aux diplômes et à l'emploi du temps | L'appartenance aux groupes. |
| Gestion des ressources | La comparaison des ressources avec les références du secteur | Salles et personnel, et les chiffres d'utilisation qui les sous-tendent. |
| Gestion des candidatures | Des admissions jusqu'à la planification des entretiens | Celle qui prend les colleges au dépourvu : les journées d'entretiens ont aussi besoin de salles, et elles tombent la semaine la plus chargée de l'année. |
Dans quel sens circule chaque élément
Vers l'emploi du temps : le plan de formation — learning aims, groupes, heures encadrées, effectifs attendus — puis les apprenants inscrits une fois l'inscription lancée.
Hors de l'emploi du temps : les séances, les salles et le personnel, ainsi que l'emploi du temps personnel que voit chaque apprenant.
Août, c'est tout le problème. Les effectifs d'un college ne sont connus qu'à la semaine d'inscription, et le plan de formation bouge avec eux. Un emploi du temps construit comme si le plan était figé en juin sera reconstruit en septembre, c'est pourquoi modifier un emploi du temps déjà en service compte plus ici qu'à l'université.
La forme générale de cet argument se trouve dans intégrer votre emploi du temps à votre SIS.
Ce que nous n'avons pas, dit clairement
Nous ne sommes pas un système de financement. Wise Timetable ne produit pas la déclaration ILR, ne calcule pas le financement et n'a pas de connecteur UNIT-e. Pour un college anglais, c'est la première question et elle mérite la première réponse. Votre MIS reste le système de référence de la déclaration ; ce que nous faisons, c'est l'emploi du temps sur lequel elle s'appuie.
Ce qui existe : Excel, CSV, XML et une API REST documentée, dans import de données et intégration SIS, et le suivi de la présence par code QR rotatif pour le registre lui-même.
GET https://wise-tt.com/api/v2/meta répond sans jeton — voir l'API REST. Établissements de formation continue est la page écrite pour ce lecteur.
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