Richieste e decisioni
Le richieste degli studenti con allegati, evase con decisioni numerate.
Servizi agli studenti
Adattamenti
Ciò che l’istituto fa per uno studente agli esami e nello studio — più tempo, un’aula separata, un’altra forma d’esame — registrato come agevolazione, mai come diagnosi. L’agevolazione arriva alla scheda d’esame, all’esaminatore e alle regole sulla frequenza; il motivo e i documenti restano con la richiesta. Il modulo è disattivato finché l’istituto non lo attiva.
- L’agevolazione, mai la diagnosi
- Ogni elenco dell’esaminatore e ogni documento aperto registrati
- Disattivato finché l’istituto non lo attiva
Che cosa fa
- Si registra l’agevolazione, mai la diagnosi. “+50 % di tempo”, “aula separata”, “forma d’esame: orale” sono le parole che viaggiano. Una breve riga “tipo di disabilità” esiste solo se l’istituto la attiva, e la vedono solo i lettori con il diritto sui documenti; non arriva mai a docenti, esaminatori, portale o registro.
- I tipi di agevolazione sono quelli dell’istituto. Otto sono già inclusi — tempo d’esame aggiuntivo, aula d’esame separata, accesso senza barriere, forma dell’esame, assistente o interprete, requisito di frequenza adattato, scadenze prorogate, priorità nella scelta degli insegnamenti a scelta. Si possono rinominare o aggiungerne di propri.
- Concessa con una decisione, o a mano. Una richiesta approvata del tipo di agevolazione dell’istituto permette alla segreteria di aggiungere l’agevolazione a essa collegata, con il numero della decisione. Una aggiunta senza richiesta richiede una motivazione, che va nel registro.
- La scheda d’esame lo sa. Per ogni data d’esame: quanti studenti hanno bisogno di quanto tempo in più, di un’aula separata o di accesso senza barriere, le aule che l’orario ha libere per il tempo prolungato più lungo, e “Prenota un’aula”, che apre il modulo di prenotazione dell’orario per quel giorno e quell’ora.
- L’esaminatore vede che cosa fare, non perché. L’elenco dell’esaminatore, a schermo e stampato, ha una colonna “Agevolazioni”; l’e-mail del giorno prima porta solo un contrassegno accanto al nome. L’elenco dei voti del docente mostra le stesse parole come etichetta, e il rapporto sulle presenze contrassegna lo studente come “con agevolazione”.
- “Le mie agevolazioni” nel portale dello studente: ciò che è in vigore, in partenza o appena terminato, con la decisione in PDF e “Chiedi il rinnovo”, che apre una richiesta già compilata.
- Un avviso di rinnovo prima della scadenza: 30 giorni prima dell’ultimo giorno per impostazione predefinita, una riga nella coda di lavoro della segreteria e un avviso allo studente.
Come procede un’agevolazione
Lo studente la chiede
Con una richiesta del tipo di agevolazione dell’istituto, con i documenti giustificativi allegati — vedi richieste e decisioni.
La segreteria decide
Una decisione numerata. Le richieste approvate che non hanno ancora un’agevolazione attendono in un elenco a parte e nella coda di lavoro.
L’agevolazione viene aggiunta
Il suo tipo, il suo valore (una percentuale, poche parole o un numero di giorni), da quando e fino a quando, collegata alla richiesta, così che i documenti restino con essa.
Agisce sulla data d’esame
Sulla scheda d’esame, sull’elenco dell’esaminatore e sull’elenco dei voti. Un requisito di frequenza adattato è la quota in base alla quale le regole sulla frequenza valutano lo studente.
Termina, o viene rinnovata
All’ultimo giorno, o chiusa a mano con una motivazione; resta nella cronologia. Lo studente chiede il rinnovo dal portale.
Chi vede che cosa
- La segreteria conserva le agevolazioni. I documenti giustificativi si aprono solo con un diritto proprio, “Documenti giustificativi”, e ogni apertura e ogni tentativo rifiutato è registrato. Finché l’istituto non ha ruoli, li apre solo chi amministra Wise Ed nell’istituto.
- Docenti ed esaminatori vedono solo le agevolazioni relative al proprio esame o alla propria materia, con le parole del tipo. Ogni elenco che le mostra è registrato: una riga per elenco e per giorno, solo gli studenti, mai le parole.
- Lo studente vede le proprie, mai la nota della segreteria né il motivo.
- Genitori, paganti e sponsor non le vedono mai: l’accesso di terzi non offre le agevolazioni.
- Conservate per il tempo stabilito dall’istituto. Un’agevolazione terminata, e il registro di chi ne ha aperto i documenti, vengono cancellati dopo tre anni per impostazione predefinita; l’istituto imposta anni interi, e 0 conserva tutto fino alla cancellazione manuale.
- Un modello per la valutazione d’impatto sulla protezione dei dati è fornito con il modulo, in inglese, sloveno e croato — un punto di partenza per la valutazione dell’istituto, da leggere dal suo legale o dal responsabile della protezione dei dati.
- Verificare, non rifiutare. Un’agevolazione che si sovrappone a un’altra dello stesso tipo, o che inizia nel passato, viene segnalata con una domanda; decide la segreteria.
Che cosa fanno i tre tipi
- Accesso senza barriere. Il pianificatore web dell’orario viene avvisato quando una lezione con uno studente di questo tipo viene collocata in un’aula non contrassegnata come priva di barriere, e le date d’esame elencano per prime le aule senza barriere. Quali aule siano senza barriere è una proprietà dell’aula stabilita dall’istituto.
- Scadenze prorogate spostano, del numero di giorni concessi, le scadenze di iscrizione e di ritiro dall’esame dello studente e le scadenze di consegna dei suoi lavori — mostrate allo studente, al docente e alla segreteria.
- Priorità nella scelta degli insegnamenti a scelta: chi ha la priorità viene assegnato per primo, in un turno a parte.
Da sapere
- Nell’applicazione desktop dell’orario l’avviso sull’accesso senza barriere arriverà in una versione successiva; il pianificatore web avvisa non appena una lezione viene collocata.
- Le scadenze delle consegne dentro Moodle o un altro LMS restano all’LMS, e le scadenze di tesi e richieste mantengono le proprie date.
- La scadenza di un lavoro viene mostrata, non imposta: Wise Ed non rifiuta i lavori in ritardo.
Domande sulle agevolazioni
L’esaminatore viene a sapere perché uno studente ha più tempo?
No. L’esaminatore legge solo che cosa fare — “+25 % di tempo”, “aula separata”. Il motivo, i documenti e le eventuali note restano alla segreteria.
Dove sono conservati i certificati medici?
Con la richiesta con cui sono arrivati. Si aprono dall’agevolazione solo per i lettori con il diritto “Documenti giustificativi”, e ogni apertura è registrata con chi e quando, mai con il contenuto del documento.
Possiamo gestire le agevolazioni senza il modulo richieste?
Sì. Ognuna viene allora aggiunta a mano, con una motivazione che va nel registro.
Il modulo è attivo in ogni istituto?
No. È disattivato finché chi amministra Wise Ed nell’istituto non lo attiva in Moduli. Finché è disattivato, nulla di esso compare da nessuna parte e nulla viene cancellato.
Funziona con
Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.
Esami e voti
Verbali d’esame, inserimento online dei voti, regole che ne spiegano il motivo, firma e certificato degli esami.
Fascicolo dello studente
Status speciali, annotazioni di supporto, procedimenti disciplinari e avvisi di frequenza.
Basato su Wise Timetable
Perché una segreteria studenti che usa i dati dell’orario fa ciò che altre non possono.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.