Pedidos e decisões
Pedidos dos estudantes com anexos, respondidos com decisões numeradas.
Serviços aos estudantes
Adaptações
O que a instituição faz por um estudante nos exames e nos estudos — mais tempo, uma sala separada, outra forma de exame — guardado como uma adaptação, nunca como um diagnóstico. A adaptação chega ao registo do exame, ao examinador e às regras de assiduidade; o motivo e os documentos ficam com o pedido. O módulo está desligado até a instituição o ativar.
- A adaptação, nunca o diagnóstico
- Cada lista do examinador e cada documento aberto ficam registados
- Desligado até a instituição o ativar
O que faz
- Regista-se a adaptação, nunca o diagnóstico. “+50 % de tempo”, “sala separada”, “forma do exame: oral” são as palavras que circulam. Uma breve linha de “tipo de limitação” só existe se a instituição a ativar, e só a veem os utilizadores com o direito de acesso aos documentos; nunca chega aos docentes, aos examinadores, ao portal nem ao registo.
- Os tipos de adaptação são os da instituição. Oito vêm de origem — tempo de exame adicional, sala de exame separada, acesso sem barreiras, a forma do exame, assistente ou intérprete, um requisito de assiduidade ajustado, prazos alargados, prioridade na escolha de disciplinas optativas. Renomeie-os ou acrescente os seus.
- Concedida por uma decisão, ou manualmente. Um pedido aprovado do tipo de adaptação da instituição permite à secretaria acrescentar a adaptação a ele associada, com o número da decisão. Uma adaptação acrescentada sem pedido exige um motivo, que vai para o registo.
- O registo do exame sabe. Para cada data de exame: quantos estudantes precisam de quanto tempo adicional, de uma sala separada ou de acesso sem barreiras, as salas que o horário tem livres durante o período mais longo, e “Reservar sala”, que abre o formulário de reserva do horário para esse dia e hora.
- O examinador vê o que fazer, não porquê. A lista do examinador, no ecrã e impressa, tem uma coluna “Ajustes”; o e-mail do dia anterior leva apenas uma marca junto ao nome. A lista de notas do docente mostra as mesmas palavras como uma etiqueta, e o relatório de assiduidade marca o estudante como “ajustado”.
- “As minhas adaptações” no portal do estudante: o que está em vigor, a começar ou terminado recentemente, com a decisão em PDF e “Pedir renovação”, que abre um pedido já preenchido.
- Um aviso de renovação antes do fim: 30 dias antes do último dia por predefinição, uma linha na fila de trabalho da secretaria e um aviso ao estudante.
Como decorre uma adaptação
O estudante pede
Com um pedido do tipo de adaptação da instituição, com os documentos comprovativos anexados — ver pedidos e decisões.
A secretaria decide
Uma decisão numerada. Os pedidos aprovados que ainda não têm adaptação aguardam numa lista própria e na fila de trabalho.
A adaptação é acrescentada
O seu tipo, o seu valor (uma percentagem, poucas palavras ou um número de dias), desde quando e até quando, associada ao pedido, para que os documentos fiquem com ela.
Atua sobre a data do exame
No registo do exame, na lista do examinador e na lista de notas. Um requisito de assiduidade ajustado é a proporção pela qual as regras de assiduidade avaliam o estudante.
Termina ou é renovada
No seu último dia, ou terminada manualmente com um motivo; fica no histórico. O estudante pede a renovação a partir do portal.
Quem vê o quê
- A secretaria guarda as adaptações. Os documentos comprovativos só se abrem com um direito próprio, “Documentos comprovativos”, e cada abertura e cada tentativa recusada ficam registadas. Enquanto a instituição não tiver perfis, só quem administra o Wise Ed na instituição os abre.
- Docentes e examinadores veem apenas os ajustes do seu próprio exame ou disciplina, nas palavras do tipo. Cada lista que os mostra fica registada: uma linha por lista e por dia, apenas os estudantes, nunca as palavras.
- O estudante vê as suas próprias, nunca a nota da secretaria nem o motivo.
- Pais, pagadores e patrocinadores nunca as veem: o acesso de terceiros não oferece adaptações.
- Guardadas durante o tempo que a instituição determinar. Uma adaptação terminada, e o registo de quem abriu os seus documentos, são apagados ao fim de três anos por predefinição; a instituição define anos inteiros, e 0 conserva tudo até ser apagado manualmente.
- Um modelo para a avaliação de impacto sobre a proteção de dados acompanha o módulo, em inglês, esloveno e croata — um ponto de partida para a avaliação da própria instituição, a ser lido pelo seu jurista ou encarregado da proteção de dados.
- Verificar, não recusar. Uma adaptação que se sobreponha a outra do mesmo tipo, ou que comece no passado, é questionada; a secretaria decide.
O que fazem os três tipos
- Acesso sem barreiras. O planeador do horário na web é avisado quando uma aula com um estudante nessa situação é colocada numa sala não marcada como sem barreiras, e as datas de exame listam primeiro as salas sem barreiras. Quais as salas sem barreiras é uma propriedade da sala definida pela própria instituição.
- Prazos alargados deslocam os prazos de inscrição e desistência de exames do estudante e as datas de entrega dos seus trabalhos pelos dias concedidos — mostrados ao estudante, ao docente e à secretaria.
- Prioridade na escolha de disciplinas optativas: quem tem prioridade é colocado primeiro, numa ronda própria.
Convém saber
- Na aplicação de ambiente de trabalho do horário o aviso de acesso sem barreiras chega numa versão posterior; o planeador na web avisa assim que uma aula é colocada.
- Os prazos de trabalhos dentro do Moodle ou de outro LMS ficam com o LMS, e os prazos de teses e de pedidos mantêm as suas próprias datas.
- A data de entrega de um trabalho é mostrada, não imposta: o Wise Ed não recusa trabalhos entregues tarde.
Perguntas sobre adaptações
O examinador fica a saber porque é que um estudante tem mais tempo?
Não. O examinador lê apenas o que fazer — “+25 % de tempo”, “sala separada”. O motivo, os documentos e qualquer nota ficam com a secretaria.
Onde se guardam os atestados médicos?
Com o pedido com que chegaram. Abrem-se a partir da adaptação apenas para quem tem o direito “Documentos comprovativos”, e cada abertura fica registada com quem e quando, nunca com o conteúdo do documento.
Podemos manter as adaptações sem o módulo de pedidos?
Sim. Cada uma é então acrescentada manualmente, com um motivo que vai para o registo.
O módulo está ativo em todas as instituições?
Não. Está desligado até quem administra o Wise Ed na instituição o ativar em Módulos. Enquanto estiver desligado, nada dele aparece em lado nenhum, e nada é apagado.
Funciona com
Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.
Exames e notas
Registos de exames, lançamento de notas online, regras que explicam o porquê, validação e histórico académico.
Processo do estudante
Estatutos especiais, registos de apoio, processos disciplinares e alertas de assiduidade.
Construído sobre o Wise Timetable
Porque é que uma secretaria académica assente nos dados do próprio horário faz o que as outras não conseguem.
Veja o Wise Ed na sua escola
Marque uma apresentação online. Mostramos como funciona hoje a sua secretaria académica e o mesmo trabalho no Wise Ed, com os seus programas, não com dados de demonstração.