Ansökningar och beslut
Studenternas ansökningar med bilagor, besvarade med numrerade beslut.
Studentservice
Anpassningar
Vad lärosätet gör för en student vid tentamen och i studierna — mer tid, ett separat rum, en annan examinationsform — förvaltat som en anpassning, aldrig som en diagnos. Anpassningen når tentamensposten, examinatorn och närvaroreglerna; orsaken och handlingarna stannar hos ansökan. Modulen är avstängd tills lärosätet slår på den.
- Anpassningen, aldrig diagnosen
- Varje examinators lista och varje öppnat dokument loggas
- Avstängd tills lärosätet slår på den
Vad den gör
- Anpassningen registreras, aldrig diagnosen. ”+50 % tid”, ”separat rum”, ”examinationsform: muntlig” är de ord som förs vidare. En kort rad ”typ av funktionsnedsättning” finns bara om lärosätet slår på den, och bara läsare med rätten till handlingar ser den; den når aldrig lärare, examinatorer, portalen eller loggen.
- Typerna av anpassning är lärosätets. Åtta följer med — extra tentamenstid, ett separat tentamensrum, trappfri tillgång, examinationsformen, en assistent eller tolk, ett anpassat närvarokrav, förlängda tidsfrister, förtur vid val av valbara kurser. Byt namn på dem, eller lägg till egna.
- Beviljas genom ett beslut, eller för hand. En beviljad ansökan av lärosätets anpassningstyp låter studieadministrationen lägga till den anpassning som är kopplad till den, med beslutets nummer. En anpassning som läggs till utan ansökan kräver en orsak, som förs till loggen.
- Tentamensposten vet. För varje tentamensdatum: hur många studenter som behöver hur mycket mer tid, ett separat rum eller trappfri tillgång, de rum som schemat har lediga för den längsta förlängda tiden, och ”Boka rum”, som öppnar schemats bokningsformulär för den dagen och tiden.
- Examinatorn ser vad som ska göras, inte varför. Examinatorns lista, på skärmen och utskriven, har en kolumn ”Anpassningar”; e-postmeddelandet dagen före innehåller bara en markering vid namnet. Lärarens betygslista visar samma ord som en etikett, och närvarorapporten markerar studenten som ”anpassad”.
- ”Mina anpassningar” på studentportalen: vad som gäller, börjar eller nyligen har upphört, med beslutet som PDF och ”Begär förnyelse”, som öppnar en redan ifylld ansökan.
- En förnyelsepåminnelse innan den upphör: som standard 30 dagar före sista dagen, en rad i studieadministrationens arbetskö och ett meddelande till studenten.
Så går en anpassning till
Studenten ansöker
Med en ansökan av lärosätets anpassningstyp, med de styrkande handlingarna bifogade — se ansökningar och beslut.
Studieadministrationen beslutar
Ett numrerat beslut. Beviljade ansökningar som ännu saknar anpassning väntar på en egen lista och i arbetskön.
Anpassningen läggs till
Dess typ, dess värde (en procentsats, några ord eller ett antal dagar), från och till när, kopplad till ansökan, så att handlingarna stannar hos den.
Den verkar på tentamensdatumet
På tentamensposten, examinatorns lista och betygslistan. Ett anpassat närvarokrav är den andel som närvarereglerna bedömer studenten efter.
Den upphör, eller förnyas
Vid sista dagen, eller avslutas för hand med en orsak; den finns kvar i historiken. Studenten begär förnyelse från portalen.
Vem ser vad
- Studieadministrationen förvaltar anpassningarna. De styrkande handlingarna öppnas bara med en egen rättighet, ”Styrkande handlingar”, och varje öppnande och varje nekat försök loggas. Så länge lärosätet inte har några roller öppnar bara den som administrerar Wise Ed vid lärosätet dem.
- Lärare och examinatorer ser bara anpassningarna för sin egen tentamen eller kurs, med typens ord. Varje lista som visar dem loggas: en rad per lista och dag, enbart studenterna, aldrig orden.
- Studenten ser sina egna, aldrig studieadministrationens anteckning eller orsaken.
- Föräldrar, betalare och sponsorer ser dem aldrig: åtkomst för tredje part erbjuder inte anpassningar.
- Sparas så länge lärosätet bestämmer. En avslutad anpassning och loggen över vem som öppnat dess handlingar raderas som standard efter tre år; lärosätet anger hela år, och 0 behåller allt tills det raderas för hand.
- En mall för konsekvensbedömning avseende dataskydd medföljer modulen, på engelska, slovenska och kroatiska — en början för lärosätets egen bedömning, att läsas av dess jurist eller dataskyddsombud.
- Kontrollera, neka inte. En anpassning som överlappar en annan av samma typ, eller som börjar i det förflutna, föranleder en fråga; studieadministrationen beslutar.
Vad de tre typerna gör
- Trappfri tillgång. Planeraren i webbschemat varnas när en lektion med en sådan student läggs i ett rum som inte är markerat som trappfritt, och tentamensdatum listar trappfria rum först. Vilka rum som är trappfria är lärosätets egen rumsegenskap.
- Förlängda tidsfrister flyttar studentens frister för tentamensanmälan och avanmälan samt inlämningsdatum för kursuppgifter med de beviljade dagarna — visas för studenten, läraren och studieadministrationen.
- Förtur vid val av valbara kurser: den som har förtur tilldelas först, i en egen omgång.
Bra att veta
- I schemaprogrammet för skrivbordet kommer varningen för trappfri tillgång i en senare version; webbplaneraren varnar så snart en lektion läggs.
- Inlämningsfrister inom Moodle eller ett annat LMS stannar i LMS, och frister för uppsatser och ansökningar behåller sina egna datum.
- Ett inlämningsdatum för kursuppgifter visas, men tillämpas inte: Wise Ed nekar inte sena inlämningar.
Frågor om anpassningar
Får en examinator veta varför en student har mer tid?
Nej. Examinatorn läser bara vad som ska göras — ”+25 % tid”, ”separat rum”. Orsaken, handlingarna och eventuell anteckning stannar hos studieadministrationen.
Var förvaras läkarintygen?
Hos den ansökan de kom med. De öppnas från anpassningen bara för läsare med rättigheten ”Styrkande handlingar”, och varje öppnande loggas med vem och när, aldrig med dokumentets innehåll.
Kan vi hantera anpassningar utan ansökningsmodulen?
Ja. Varje anpassning läggs då till för hand, med en orsak som förs till loggen.
Är modulen påslagen vid alla lärosäten?
Nej. Den är avstängd tills den som administrerar Wise Ed vid lärosätet slår på den under Moduler. Så länge den är avstängd syns ingenting av den någonstans, och ingenting raderas.
Fungerar med
Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.
Tentor och betyg
Tentamensprotokoll, betygsregistrering online, regler som anger skäl, attestering och betygsutdraget.
Studentakt
Särskilda statusar, stödanteckningar, disciplinärenden och närvarovarningar.
Byggt på Wise Timetable
Varför en studieadministration som bygger på schemats egna data klarar vad andra inte klarar.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.