Solicitudes y resoluciones
Solicitudes de estudiantes con adjuntos, respondidas con resoluciones numeradas.
Servicios al estudiante
Adecuaciones
Lo que la institución hace por un estudiante en los exámenes y en sus estudios (más tiempo, una sala aparte, otra forma de examen) se guarda como una adecuación, nunca como un diagnóstico. La adecuación llega al acta de examen, al examinador y a las reglas de asistencia; el motivo y los documentos quedan con la solicitud. El módulo está apagado hasta que la institución lo active.
- La adecuación, nunca el diagnóstico
- Cada lista del examinador y cada documento abierto quedan registrados
- Apagado hasta que la institución lo active
Qué hace
- Se registra la adecuación, nunca el diagnóstico. “+50 % de tiempo”, “sala aparte”, “forma del examen: oral” son las palabras que viajan. Una breve línea de “tipo de discapacidad” existe solo si la institución la activa, y solo la ven quienes tienen el permiso sobre los documentos; nunca llega a docentes, examinadores, al portal ni al registro.
- Los tipos de adecuación son de la institución. Vienen ocho incorporados: tiempo extra de examen, sala de examen aparte, acceso sin escalones, forma del examen, asistente o intérprete, requisito de asistencia ajustado, plazos ampliados y prioridad para elegir electivas. Puede renombrarlos o agregar los suyos.
- Se otorga por resolución o a mano. Una solicitud aprobada del tipo de adecuación de la institución permite a la secretaría agregar la adecuación vinculada, con el número de su resolución. La que se agrega sin solicitud necesita un motivo, que queda en el registro.
- El acta de examen lo sabe. Para cada fecha de examen: cuántos estudiantes necesitan cuánto más tiempo, una sala aparte o acceso sin escalones, las salas que el horario tiene libres durante el tiempo más extendido y “Reservar sala”, que abre el formulario de reservas del horario para ese día y hora.
- El examinador ve qué hacer, no por qué. La lista del examinador, en pantalla e impresa, tiene una sola columna “Ajustes”; el correo del día anterior lleva solo una marca junto al nombre. La lista de calificaciones del docente muestra las mismas palabras como una etiqueta, y el informe de asistencia marca al estudiante como “ajustado”.
- “Mis adecuaciones” en el portal del estudiante: lo que está vigente, por comenzar o terminado hace poco, con la resolución en PDF y “Pedir renovación”, que abre una solicitud ya completada.
- Un aviso de renovación antes de que termine: por defecto 30 días antes del último día, una fila en la bandeja de trabajo de la secretaría y un aviso al estudiante.
Cómo sigue una adecuación
El estudiante la solicita
Con una solicitud del tipo de adecuación de la institución y los documentos de respaldo adjuntos; véase solicitudes y resoluciones.
La secretaría resuelve
Una resolución numerada. Las solicitudes aprobadas que aún no tienen adecuación esperan en una lista propia y en la bandeja de trabajo.
Se agrega la adecuación
Su tipo, su valor (un porcentaje, unas palabras o una cantidad de días), desde cuándo y hasta cuándo, vinculada a la solicitud para que los documentos queden con ella.
Actúa sobre la fecha de examen
En el acta de examen, la lista del examinador y la lista de calificaciones. Un requisito de asistencia ajustado es la proporción con la que las reglas de asistencia juzgan al estudiante.
Termina o se renueva
En su último día, o terminada a mano con un motivo; queda en el historial. El estudiante pide la renovación desde el portal.
Quién ve qué
- La secretaría guarda las adecuaciones. Los documentos de respaldo se abren solo con un permiso propio, “Documentos de respaldo”, y cada apertura y cada intento rechazado queda registrado. Mientras la institución no tenga roles, solo quien administra Wise Ed en ella los abre.
- Docentes y examinadores ven únicamente los ajustes de su propio examen o asignatura, con las palabras del tipo. Cada lista que se los muestra queda registrada: una línea por lista y día, solo los estudiantes, nunca las palabras.
- El estudiante ve las suyas, nunca la nota de la secretaría ni el motivo.
- Padres, pagadores y patrocinadores nunca las ven: el acceso de terceros no ofrece adecuaciones.
- Se conservan el tiempo que la institución indique. Una adecuación terminada, y el registro de quién abrió sus documentos, se borran a los tres años por defecto; la institución fija años completos, y 0 lo conserva todo hasta que se borre a mano.
- Una plantilla para la evaluación de impacto en la protección de datos viene con el módulo, en inglés, esloveno y croata: un punto de partida para la evaluación propia de la institución, que debe revisar su abogado o su delegado de protección de datos.
- Verificar, no rechazar. Si una adecuación se superpone con otra del mismo tipo o empieza en el pasado, se pregunta; la secretaría decide.
Qué hacen los tres tipos
- Acceso sin escalones. El planificador web del horario recibe una advertencia cuando una clase con un estudiante así se asigna a una sala no marcada como accesible, y las fechas de examen listan primero las salas accesibles. Cuáles salas son accesibles es una propiedad de sala de la propia institución.
- Los plazos ampliados mueven los plazos de inscripción y de retiro de exámenes del estudiante y las fechas de entrega de sus trabajos por los días otorgados, y se muestran al estudiante, al docente y a la secretaría.
- Prioridad para elegir electivas: quienes la tienen se asignan primero, en una ronda propia.
Conviene saber
- En la aplicación de escritorio del horario la advertencia de acceso sin escalones llegará en una versión posterior; el planificador web advierte en cuanto se asigna una clase.
- Los plazos de tareas dentro de Moodle u otro LMS quedan en el LMS, y los plazos de tesis y de solicitudes mantienen sus propias fechas.
- La fecha de entrega de un trabajo se muestra, no se impone: Wise Ed no rechaza trabajos tardíos.
Preguntas sobre adecuaciones
¿El examinador se entera de por qué un estudiante tiene más tiempo?
No. El examinador lee solo lo que debe hacer: “+25 % de tiempo”, “sala aparte”. El motivo, los documentos y cualquier nota quedan en la secretaría.
¿Dónde se guardan los certificados médicos?
Con la solicitud con la que llegaron. Se abren desde la adecuación solo para quienes tienen el permiso “Documentos de respaldo”, y cada apertura queda registrada con quién y cuándo, nunca con el contenido del documento.
¿Podemos llevar adecuaciones sin el módulo de solicitudes?
Sí. Cada una se agrega entonces a mano, con un motivo que queda en el registro.
¿El módulo está activo en todas las instituciones?
No. Está apagado hasta que quien administra Wise Ed en la institución lo activa en Módulos. Mientras está apagado, nada de él se ve en ninguna parte y nada se borra.
Funciona con
Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.
Exámenes y calificaciones
Actas de examen, ingreso de calificaciones en línea, reglas que dicen por qué, cierre y certificado de notas.
Expediente del estudiante
Estatus especiales, entradas de apoyo, casos disciplinarios y alertas de asistencia.
Construido sobre Wise Timetable
Por qué una secretaría sobre los datos del propio horario hace lo que otras no pueden.
Vea Wise Ed en su propia institución
Reserve una presentación en línea. Recorreremos cómo trabaja hoy su secretaría académica y le mostraremos la misma tarea en Wise Ed, con sus programas, no con datos de demostración.