Demandes et décisions
Les demandes des étudiants avec pièces jointes, traitées par des décisions numérotées.
Services aux étudiants
Aménagements
Ce que l’établissement fait pour un étudiant lors des examens et dans ses études — plus de temps, une salle séparée, une autre forme d’examen — consigné comme un aménagement, jamais comme un diagnostic. L’aménagement parvient à la fiche d’examen, à l’examinateur et aux règles de présence ; le motif et les documents restent avec la demande. Le module est désactivé tant que l’établissement ne l’active pas.
- L’aménagement, jamais le diagnostic
- Chaque liste d’examinateur et chaque document ouvert consignés
- Désactivé tant que l’établissement ne l’active pas
Ce qu’il fait
- L’aménagement est consigné, jamais le diagnostic. « +50 % de temps », « salle séparée », « forme d’examen : oral » sont les mots qui circulent. Une courte ligne « type de handicap » n’existe que si l’établissement l’active, et seuls les lecteurs ayant le droit aux documents la voient ; elle n’atteint jamais les enseignants, les examinateurs, le portail ni le journal.
- Les types d’aménagement sont ceux de l’établissement. Huit sont fournis — temps d’examen supplémentaire, salle d’examen séparée, accès de plain-pied, forme de l’examen, assistant ou interprète, obligation de présence adaptée, délais prolongés, priorité dans le choix des cours optionnels. Renommez-les, ou ajoutez les vôtres.
- Accordé par une décision, ou à la main. Une demande approuvée du type d’aménagement de l’établissement permet au service d’ajouter l’aménagement qui y est lié, avec le numéro de la décision. Un aménagement ajouté sans demande exige un motif, qui est versé au journal.
- La fiche d’examen le sait. Pour chaque date d’examen : combien d’étudiants ont besoin de combien de temps en plus, d’une salle séparée ou d’un accès de plain-pied, les salles que l’emploi du temps laisse libres le plus longtemps, et « Réserver une salle », qui ouvre le formulaire de réservation de l’emploi du temps pour ce jour et cette heure.
- L’examinateur voit quoi faire, pas pourquoi. La liste de l’examinateur, à l’écran et imprimée, comporte une colonne « Aménagements » ; l’e-mail de la veille ne porte qu’un repère à côté du nom. La liste de notes de l’enseignant affiche les mêmes mots sous forme de pastille, et le rapport de présence marque l’étudiant comme « aménagé ».
- « Mes aménagements » sur le portail étudiant : ce qui est en vigueur, sur le point de commencer ou récemment terminé, avec la décision en PDF et « Demander un renouvellement », qui ouvre une demande déjà remplie.
- Un avis de renouvellement avant l’échéance : 30 jours avant le dernier jour par défaut, une ligne dans la file de travail du service et un avis à l’étudiant.
Le déroulement d’un aménagement
L’étudiant le demande
Par une demande du type d’aménagement de l’établissement, avec les justificatifs joints — voir demandes et décisions.
Le service décide
Une décision numérotée. Les demandes approuvées qui n’ont pas encore d’aménagement attendent sur une liste à part et dans la file de travail.
L’aménagement est ajouté
Son type, sa valeur (un pourcentage, quelques mots ou un nombre de jours), de quand à quand, lié à la demande, afin que les documents restent avec lui.
Il agit sur la date d’examen
Sur la fiche d’examen, la liste de l’examinateur et la liste de notes. Une obligation de présence adaptée est la part d’après laquelle les règles de présence jugent l’étudiant.
Il prend fin, ou il est renouvelé
À son dernier jour, ou clos à la main avec un motif ; il reste dans l’historique. L’étudiant demande un renouvellement depuis le portail.
Qui voit quoi
- Le service tient les aménagements. Les justificatifs ne s’ouvrent qu’avec un droit propre, « Justificatifs », et chaque ouverture et chaque tentative refusée est consignée. Tant que l’établissement n’a pas de rôles, seule la personne qui administre Wise Ed dans l’établissement peut les ouvrir.
- Les enseignants et les examinateurs ne voient que les aménagements de leur propre examen ou matière, dans les mots du type. Chaque liste qui les affiche est consignée : une ligne par liste et par jour, les étudiants seulement, jamais les mots.
- L’étudiant voit les siens, jamais la note du service ni le motif.
- Les parents, payeurs et financeurs ne les voient jamais : l’accès de tiers ne propose pas les aménagements.
- Conservé aussi longtemps que l’établissement le décide. Un aménagement terminé, et le journal de ceux qui ont ouvert ses documents, sont effacés au bout de trois ans par défaut ; l’établissement fixe des années entières, et 0 conserve tout jusqu’à effacement manuel.
- Un modèle d’analyse d’impact relative à la protection des données est fourni avec le module, en anglais, en slovène et en croate — un point de départ pour l’analyse propre à l’établissement, à relire par son juriste ou son délégué à la protection des données.
- Vérifier, ne pas refuser. Un aménagement qui en chevauche un autre du même type, ou qui commence dans le passé, donne lieu à une question ; le service décide.
Ce que font les trois types
- Accès de plain-pied. Le planificateur web de l’emploi du temps est averti lorsqu’un cours avec un tel étudiant est placé dans une salle non marquée de plain-pied, et les dates d’examen listent d’abord les salles de plain-pied. Quelles salles sont de plain-pied relève d’une propriété propre à l’établissement.
- Les délais prolongés décalent d’autant de jours accordés les délais d’inscription et de désinscription aux examens de l’étudiant et ses dates de remise de travaux — affichés à l’étudiant, à l’enseignant et au service.
- Priorité dans le choix des cours optionnels : les bénéficiaires de la priorité sont affectés en premier, lors d’un tour à part.
À savoir
- Dans l’application de bureau de l’emploi du temps, l’avertissement de plain-pied suivra dans une version ultérieure ; le planificateur web avertit dès qu’un cours est placé.
- Les dates de remise de devoirs dans Moodle ou un autre LMS restent au LMS, et les délais des mémoires et des demandes gardent leurs propres dates.
- Une date de remise de travaux est affichée, non imposée : Wise Ed ne refuse pas un travail rendu en retard.
Questions sur les aménagements
Un examinateur apprend-il pourquoi un étudiant a plus de temps ?
Non. L’examinateur ne lit que ce qu’il doit faire — « +25 % de temps », « salle séparée ». Le motif, les documents et toute note restent au service.
Où sont conservés les certificats médicaux ?
Avec la demande à laquelle ils étaient joints. Ils ne s’ouvrent depuis l’aménagement que pour les lecteurs ayant le droit « Justificatifs », et chaque ouverture est consignée avec l’auteur et l’heure, jamais avec le contenu du document.
Peut-on conserver des aménagements sans le module des demandes ?
Oui. Chacun est alors ajouté à la main, avec un motif qui est versé au journal.
Le module est-il activé dans tous les établissements ?
Non. Il est désactivé tant que la personne qui administre Wise Ed dans l’établissement ne l’active pas sous Modules. Tant qu’il est désactivé, rien n’en apparaît nulle part, et rien n’est supprimé.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Examens et notes
Relevés d’examen, saisie des notes en ligne, règles qui disent pourquoi, validation et relevé de notes.
Dossier de l’étudiant
Statuts particuliers, mesures d’accompagnement, dossiers disciplinaires et alertes de présence.
Bâti sur Wise Timetable
Pourquoi une scolarité qui repose sur les données de l’emploi du temps fait ce que les autres ne peuvent pas.
Voir Wise Ed sur votre propre établissement
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