Plano curricular e registos
Programas, disciplinas, plano curricular e registo do estudante, com todas as alterações guardadas.
Registos e admissão
Campi
Uma escola, vários locais onde leciona. O local onde um estudante estuda é o campus da sua matrícula, uma função da secretaria pode ser limitada aos seus campi e os documentos indicam o campus em que foram emitidos. Uma escola que leciona num só local não vê nada disto.
- Nada muda até existir um segundo campus
- O limite de campus verificado pela API, não apenas pelo ecrã
- Um estudante, um registo, seja qual for a secretaria que o atende
O que faz
- Um campus é um local onde a escola leciona: o seu código e nome, a sua morada, o telefone, e-mail e horário da sua secretaria, o código nacional do local de ministração onde o reporte do país o prevê, e a cidade ou o edifício por que o horário o conhece. Um campus é o principal — a sede da escola.
- O local onde um estudante estuda é o campus da sua matrícula, pelo que um estudante pode mudar de campus entre anos e o registo continua a dizer onde cada ano foi estudado. A lista de estudantes ganha uma coluna e um filtro de campus; onde apenas um campus ministra um programa, a matrícula assume-o sozinha.
- Programas por campus, em todos os regimes de estudo ou apenas num — só a tempo parcial, por exemplo. Uma matrícula num campus que não ministra o seu programa é perguntada, nunca recusada.
- Nos documentos e relatórios. Os certificados e decisões de um estudante imprimem a cidade do seu campus como local de emissão e a sua morada sob o nome da escola, e o relatório nacional envia o campus como local de ministração.
- No portal do estudante, «O meu campus» mostra a morada, o telefone, o e-mail e o horário de atendimento da secretaria do campus.
Em todos os ecrãs que dele precisam
- Finanças. Uma barra de campus em todas as listas de finanças e nos ficheiros para a contabilidade, com as contagens e os totais a acompanhá-la. Uma fatura pertence ao campus onde o seu estudante estava matriculado no ano a que se refere; um pagamento, ao campus atual do estudante.
- Registos de exames. Um registo pertence ao campus do edifício ou da cidade da sua sala; sem sala, ao local onde o programa da sua disciplina é lecionado.
- O horário. As salas e as reservas são administradas por campus, e o horário público oferece uma escolha de campus que reduz os programas, grupos e salas que mostra. A escolha fica no endereço da página, e uma subscrição de calendário (ICS) acompanha-a.
- A API pública. Uma chave para os sistemas da própria escola pode ser limitada a alguns campi — ver integrações.
Como uma escola acrescenta o seu segundo campus
Criar os campi
No ecrã Campi, entre as definições da escola: o campus principal, depois os outros, cada um com a sua morada, a sua secretaria e a cidade ou edifício do horário. O ecrã diz o que vai mudar antes de o segundo ser guardado.
Dizer o que se leciona onde
Assinale os programas que cada campus ministra. Um programa sem campus associado pode ter matrículas em qualquer um deles.
Colocar as matrículas deste ano
As matrículas feitas antes de a escola ter campi contam como do campus principal até serem colocadas. São colocadas em massa, por campus e programa, depois de uma pré-visualização do que mudaria.
Limitar as funções
No ecrã Funções, assinale os campi que cada função vê. Uma função sem nenhum campus assinalado vê todos.
Regras e direitos
- Uma função limitada a alguns campi vê e altera apenas os estudantes desses campi — os seus registos, matrículas, históricos académicos, contas, pedidos e formulários de matrícula, e as linhas da fila de trabalho sobre eles. A API recusa o resto, de modo que o limite se mantém qualquer que seja o ecrã ou endereço utilizado.
- Uma função sem limite prevalece. Com duas funções, uma pessoa vê os campi de ambas; quem administra o Wise Ed na escola vê todos os campi.
- Perguntado, depois registado. Um funcionário limitado a um campus que guarda um registo de exame pertencente a outro é questionado «Este exame realiza-se em … — continuar?» e continua com um motivo que o histórico do registo guarda.
- As linhas sem estudante são da escola. Uma linha de extrato bancário que ninguém conciliou ainda é vista por todos os funcionários, para que quem a reconheça a possa conciliar.
- Uma escola, uma série de faturas, uma conta bancária. Um estudante que muda de campus permanece inteiro para a nova secretaria, incluindo os anos anteriores e as suas faturas.
- Uma escolha única não é escolha. Uma escola sem campus ou com um só campus não vê coluna, filtro, seletor nem limite de campus em lado nenhum, e todas as páginas ficam exatamente como estavam.
Perguntas sobre campi
Lecionamos num só local. Isto atrapalha em alguma coisa?
Não. Enquanto não for criado um segundo campus, nenhum ecrã, documento ou página do horário mostra um campus, e tudo funciona exatamente como antes.
Um estudante muda para o outro campus. O que acontece ao registo?
A matrícula seguinte é no novo campus; os anos anteriores ficam onde foram estudados. A secretaria do novo campus vê o estudante inteiro, incluindo as faturas dos anos anteriores.
Um funcionário de um campus pode ver os estudantes do outro campus?
Não, quando a sua função está limitada ao seu campus: a API recusa esses estudantes, não apenas o ecrã. Um estudante ainda sem matrícula continua visível, para que ninguém fique bloqueado entre guardar um novo registo e matriculá-lo.
Precisamos de uma segunda numeração de faturas para o segundo campus?
Não. A escola mantém uma série de faturas e uma conta bancária; a barra de campus mostra a cada secretaria as suas próprias faturas e totais.
Funciona com
Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.
Finanças
Tabela de preços, prestações, faturas com código QR de pagamento, pagamentos e quem deve o quê.
Exames e notas
Registos de exames, lançamento de notas online, regras que explicam o porquê, validação e histórico académico.
Administração
Ativação de módulos, funções por item de menu, listas de códigos, campi e idiomas.
Veja o Wise Ed na sua escola
Marque uma apresentação online. Mostramos como funciona hoje a sua secretaria académica e o mesmo trabalho no Wise Ed, com os seus programas, não com dados de demonstração.