Piano di studi e anagrafica
Corsi di studio, insegnamenti, piano di studi e anagrafica dello studente, con ogni modifica conservata.
Anagrafica e ammissione
Sedi
Un ateneo, più luoghi in cui insegna. Dove uno studente studia è la sede della sua iscrizione, un ruolo della segreteria può essere limitato alle sue sedi e i documenti indicano la sede in cui sono stati rilasciati. Un ateneo con una sola sede non vede nulla di tutto questo.
- Nulla cambia finché non c’è una seconda sede
- Il limite di sede verificato dall’API, non solo dalla schermata
- Uno studente, un’anagrafica, qualunque segreteria lo serva
Che cosa fa
- Una sede è un luogo in cui l’ateneo insegna: il suo codice e nome, il suo indirizzo, il telefono, l’e-mail e gli orari della sua segreteria, il codice nazionale del luogo di erogazione dove la rendicontazione del paese ne prevede uno, e la città o l’edificio con cui l’orario la conosce. Una sede è quella principale — la sede legale dell’ateneo.
- Dove uno studente studia è la sede della sua iscrizione, così uno studente può cambiare sede tra un anno e l’altro e l’anagrafica dice comunque dove è stato studiato ciascun anno. L’elenco degli studenti ottiene una colonna e un filtro per sede; dove solo una sede eroga un corso di studio, l’iscrizione la assume da sola.
- Corsi di studio per sede, in ogni modalità di studio o in una sola — solo a tempo parziale, per esempio. Un’iscrizione presso una sede che non eroga il suo corso di studio viene oggetto di domanda, mai di rifiuto.
- Su documenti e report. I certificati e le decisioni di uno studente riportano la città della sua sede come luogo di rilascio e il suo indirizzo sotto il nome dell’ateneo, e il report nazionale invia la sede come luogo di erogazione.
- Nel portale studenti, “La mia sede” mostra l’indirizzo, il telefono, l’e-mail e gli orari di ricevimento della segreteria della sede.
In ogni schermata che ne ha bisogno
- Finanze. Una barra delle sedi su ogni elenco finanziario e sui file per la contabilità, con conteggi e totali che la seguono. Una fattura appartiene alla sede in cui il suo studente era iscritto nell’anno a cui si riferisce; un pagamento alla sede attuale dello studente.
- Verbali d’esame. Un verbale è tenuto presso la sede dell’edificio o della città della sua aula; senza un’aula, dove si insegna il corso di studio del suo insegnamento.
- L’orario. Aule e prenotazioni sono amministrate per sede e l’orario pubblico offre una scelta della sede che restringe i corsi di studio, i gruppi e le aule che mostra. La scelta resta nell’indirizzo della pagina e un abbonamento al calendario (ICS) la segue.
- L’API pubblica. Una chiave per i sistemi dell’ateneo può essere limitata ad alcune sedi — vedere integrazioni.
Come un ateneo aggiunge la seconda sede
Creare le sedi
Nella schermata Sedi, tra le impostazioni dell’ateneo: la sede principale, poi le altre, ciascuna con il suo indirizzo, la sua segreteria e la città o l’edificio dell’orario. La schermata dice che cosa cambierà prima che la seconda venga salvata.
Dire che cosa si insegna dove
Spuntare i corsi di studio che ogni sede eroga. Un corso di studio legato a nessuna sede può essere iscritto presso qualsiasi di esse.
Assegnare le iscrizioni di quest’anno
Le iscrizioni effettuate prima che l’ateneo avesse le sedi contano come sede principale finché non vengono assegnate. Si assegnano in blocco, per sede e corso di studio, dopo un’anteprima di ciò che si sposterebbe.
Limitare i ruoli
Nella schermata dei ruoli, spuntare le sedi che ogni ruolo vede. Un ruolo senza sede spuntata le vede tutte.
Regole e diritti
- Un ruolo limitato ad alcune sedi vede e modifica solo gli studenti di quelle sedi — le loro anagrafiche, iscrizioni, certificati degli esami, conti, richieste e moduli di iscrizione, e le righe della coda di lavoro che li riguardano. L’API rifiuta il resto, quindi il limite vale qualunque schermata o indirizzo si usi.
- Un ruolo senza limite prevale. Con due ruoli, una persona vede le sedi di entrambi; chi amministra Wise Ed presso l’ateneo vede ogni sede.
- Prima chiesto, poi registrato. A un impiegato limitato a una sede che salva un verbale d’esame tenuto presso un’altra viene chiesto “Questo esame si tiene presso … — continuare?”, e prosegue con un motivo che la cronologia del verbale conserva.
- Le righe senza studente sono dell’ateneo. Una riga di estratto conto che nessuno ha ancora abbinato è vista da ogni impiegato, così chi la riconosce può abbinarla.
- Un ateneo, una serie di fatture, un conto bancario. Uno studente che cambia sede resta integro per la nuova segreteria, compresi gli anni precedenti e le relative fatture.
- Una scelta tra una sola non è una scelta. Un ateneo senza sedi o con una sola sede non vede da nessuna parte colonna, filtro, selettore o limite di sede, e ogni pagina resta esattamente com’era.
Domande sulle sedi
Insegniamo in un solo luogo. Tutto questo ci intralcia?
No. Finché non si crea una seconda sede, nessuna schermata, documento o pagina dell’orario mostra una sede e tutto funziona esattamente come prima.
Uno studente passa all’altra sede. Che cosa succede all’anagrafica?
L’iscrizione successiva è presso la nuova sede; gli anni precedenti restano dove sono stati studiati. La segreteria della nuova sede vede lo studente integro, comprese le fatture degli anni precedenti.
Un impiegato di una sede può vedere gli studenti dell’altra sede?
Non quando il suo ruolo è limitato alla sua sede: l’API rifiuta quegli studenti, non solo la schermata. Uno studente senza ancora un’iscrizione resta visibile, così nessuno è bloccato tra il salvataggio di una nuova anagrafica e la sua iscrizione.
Ci serve una seconda numerazione delle fatture per la seconda sede?
No. L’ateneo mantiene una serie di fatture e un conto bancario; la barra delle sedi mostra a ogni segreteria le proprie fatture e i propri totali.
Funziona con
Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.
Finanze
Listino, rate, fatture con codice QR di pagamento, pagamenti e situazione dei debiti.
Esami e voti
Verbali d’esame, inserimento online dei voti, regole che ne spiegano il motivo, firma e certificato degli esami.
Amministrazione
Attivazione dei moduli, ruoli per voce di menu, elenchi di codici, sedi e lingue.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
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