Studieplan och register
Program, kurser, studieplanen och studentregistret, med alla ändringar sparade.
Register och antagning
Campus
Ett lärosäte, flera orter där det undervisar. Var en student studerar är campus för deras registrering, en roll i studieadministrationen kan begränsas till sina campus, och dokument anger det campus där de utfärdades. Ett lärosäte som undervisar på en ort ser inget av detta.
- Inget ändras förrän det finns ett andra campus
- Campusbegränsningen kontrolleras av API:et, inte bara av skärmen
- En student, ett register, vilken studieadministration som än betjänar dem
Vad den gör
- Ett campus är en ort där lärosätet undervisar: dess kod och namn, dess adress, dess studieadministrations telefon, e-post och öppettider, den nationella koden för genomförandeorten där landets rapportering har en, och den stad eller byggnad som schemat känner det som. Ett campus är det huvudsakliga — lärosätets säte.
- Var en student studerar är registreringens campus, så en student kan byta campus mellan åren och registret anger ändå var varje år studerades. Studentlistan får en campuskolumn och ett filter; där bara ett campus ger ett program tar en registrering det av sig själv.
- Program per campus, i varje studieform eller bara i en — till exempel bara deltid. En registrering vid ett campus som inte ger programmet frågas om, vägras aldrig.
- På dokument och rapporter. En students intyg och beslut skriver ut campusets ort som utfärdandeort och dess adress under lärosätets namn, och den nationella rapporten skickar campus som genomförandeort.
- I studentportalen visar ”Mitt campus” campusets studieadministrations adress, telefon, e-post och öppettider.
På varje skärm som behöver det
- Ekonomi. Ett campusfält på varje ekonomilista och på filerna för bokföring, med antal och summor som följer det. En faktura tillhör det campus där studenten var registrerad under det år den gäller; en betalning det campus som studenten tillhör nu.
- Tentamensprotokoll. Ett protokoll förs vid det campus där rummets byggnad eller ort ligger; utan rum, där kursens program ges.
- Schemat. Rum och bokningar administreras per campus, och det offentliga schemat erbjuder ett campusval som begränsar de program, grupper och rum det visar. Valet stannar kvar i sidans adress, och en kalenderprenumeration (ICS) följer det.
- Det öppna API:et. En nyckel för lärosätets egna system kan begränsas till vissa campus — se integrationer.
Hur ett lärosäte lägger till sitt andra campus
Skapa campusen
På skärmen Campus, bland lärosätets inställningar: huvudcampus först, sedan de andra, var och ett med sin adress, sin studieadministration och schemats stad eller byggnad. Skärmen anger vad som kommer att ändras innan det andra sparas.
Ange vad som undervisas var
Bocka för de program som varje campus ger. Ett program som inte är knutet till något campus kan registreras vid vilket som helst av dem.
Placera årets registreringar
Registreringar som gjordes innan lärosätet hade campus räknas som huvudcampus tills de placeras. De placeras i bulk, per campus och program, efter en förhandsgranskning av vad som skulle flyttas.
Begränsa rollerna
På skärmen Roller bockar du för de campus som varje roll ser. En roll utan något campus ibockat ser alla.
Regler och rättigheter
- En roll begränsad till vissa campus ser och ändrar bara studenterna vid de campusen — deras register, registreringar, betygsutdrag, konton, ansökningar och registreringsformulär, och arbetsköns rader om dem. API:et avvisar resten, så begränsningen gäller vilken skärm eller adress som än används.
- En roll utan begränsning vinner. Med två roller ser en person bådas campus; den som administrerar Wise Ed vid lärosätet ser varje campus.
- Först frågas det, sedan loggas det. En handläggare begränsad till ett campus som sparar ett tentamensprotokoll som förs vid ett annat får frågan ”Denna tentamen hålls vid … — fortsätta?”, och fortsätter med ett skäl som protokollets historik sparar.
- Rader utan student tillhör lärosätet. En kontoutdragsrad som ingen ännu har stämt av ses av varje handläggare, så att den som känner igen den kan stämma av den.
- Ett lärosäte, en fakturaserie, ett bankkonto. En student som byter campus förblir hel för den nya studieadministrationen, de tidigare åren och deras fakturor inräknade.
- Ett val av ett är inget val. Ett lärosäte utan campus eller med ett campus ser ingen campuskolumn, inget filter, ingen väljare och ingen begränsning någonstans, och varje sida förblir exakt som den var.
Frågor om campus
Vi undervisar på en ort. Är något av detta i vägen?
Nej. Tills ett andra campus skapas visar ingen skärm, inget dokument och ingen schemasida något campus, och allt fungerar exakt som förut.
En student flyttar till det andra campuset. Vad händer med registret?
Nästa registrering sker vid det nya campuset; de tidigare åren stannar där de studerades. Det nya campusets studieadministration ser studenten hel, med fakturorna från de tidigare åren inräknade.
Kan en handläggare vid ett campus se det andra campusets studenter?
Inte när hennes roll är begränsad till hennes campus: API:et avvisar de studenterna, inte bara skärmen. En student som ännu inte har någon registrering förblir synlig, så ingen stoppas mellan att spara en ny post och att registrera den.
Behöver vi en andra fakturanumrering för det andra campuset?
Nej. Lärosätet behåller en fakturaserie och ett bankkonto; campusfältet visar varje studieadministration sina egna fakturor och summor.
Fungerar med
Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.
Ekonomi
Prislista, delbetalningar, fakturor med betalnings-QR-kod, betalningar och vem som är skyldig vad.
Tentor och betyg
Tentamensprotokoll, betygsregistrering online, regler som anger skäl, attestering och betygsutdraget.
Administration
Att slå på moduler, roller per menyval, kodlistor, campus och språk.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.