Ativos fixos
O registo, leitura e inventário sala a sala, amortização por grupo.
A plataforma
Wise Ed Tools
Nem tudo o que uma escola gere diz respeito a estudantes. O Wise Ed Tools guarda o resto do trabalho da secretaria — os bens imobilizados e a sua depreciação, o tempo do pessoal, as férias e as ordens de viagem — com o mesmo aspeto, o mesmo início de sessão e a mesma escola do Wise Ed e do Wise Timetable. As listas partem do horário com um botão e depois são da própria escola.
- Bens imobilizados, registos do pessoal, ordens de viagem
- Um só início de sessão no horário, no Wise Ed e no Ed Tools
- Os trabalhadores iniciam sessão na sua própria página
- Copiar salas e docentes do horário
Os módulos
Três módulos hoje, cada um uma secção do menu esquerdo do Ed Tools.
Registos do pessoal
Tempo, licenças e ausências; os colaboradores na sua própria página, os superiores aprovam, o mês para o processamento salarial.
Ordens de viagem
Do pedido ao pagamento: ajudas de custo segundo as regras do país, vários países, recibos com digitalizações.
Como se encaixa com o resto
- Uma aplicação própria, a mesma escola. O Ed Tools tem o seu próprio endereço ao lado do Wise Ed e da administração do horário, com os mesmos temas, seletor de idioma e menu esquerdo. Funciona com ou sem o resto do Wise Ed.
- Um só início de sessão. Quem tem sessão iniciada no Wise Ed encontra uma secção Wise Ed Tools no fim do seu menu; cada entrada abre o Ed Tools num novo separador, já com sessão iniciada. O Ed Tools tem uma porta de volta para o Wise Ed, e a administração do horário tem portas para ambos. A pessoa inicia sessão de novo como ela própria, e cada aplicação verifica os seus próprios direitos.
- Quem entra. A secretaria: as pessoas que a escola marcou como administradores com o direito de edição — as mesmas que trabalham na administração do horário e no Wise Ed. Os funcionários usam a sua própria página com um início de sessão que a secretaria lhes dá, e veem apenas o seu próprio tempo, férias e viagens.
- Listas próprias, iniciadas a partir do horário. Salas, docentes e pessoal são copiados do horário com um botão e depois mantidos à parte: uma arrecadação ou um porteiro pertence ao registo de bens ainda que ninguém tenha ali horário. Uma segunda cópia acrescenta apenas o que é novo.
- Verifica-se, não se recusa. Uma data de compra no futuro, um dia de trabalho com mais de doze horas, quilómetros muito acima do previsto, o mesmo recibo duas vezes: o ecrã pergunta e a secretaria decide.
Como uma escola começa
A Wise ativa os módulos
As tabelas são acrescentadas à base de dados da escola; nada muda no horário nem no Wise Ed.
As listas vêm do horário
Salas e docentes para o registo de bens, funcionários para os registos do pessoal — um botão para cada.
As regras do país com um botão
Os grupos de depreciação com as suas taxas legais, os feriados e as regras das ordens de viagem do país da escola são carregados, e continuam editáveis.
Os funcionários recebem os seus inícios de sessão
No cartão de cada funcionário a secretaria define um início de sessão; o funcionário inicia sessão na sua própria página.
Ainda não
- Gravações de aulas, ligações de reuniões e preparação de vencimentos ainda não estão no Ed Tools.
- Sem lançamento no sistema de contabilidade. A depreciação lê-se na folha do ano por grupo; as horas do mês saem como um ficheiro CSV para os vencimentos.
- Sem aplicação própria. A página do funcionário funciona no navegador do telemóvel.
Guia
- Guia do Wise Ed Tools (PDF) — cada módulo, passo a passo. English · Slovenščina · Hrvatski
Perguntas sobre o Wise Ed Tools
Precisamos do Wise Ed para usar o Ed Tools?
Não. O Ed Tools precisa do Wise Timetable para a escola e as suas listas; o resto do Wise Ed não é necessário. Com o Wise Ed, os dois abrem-se mutuamente com a sessão iniciada.
Os nossos funcionários precisam de uma conta no horário?
Não. O início de sessão de um funcionário está no seu cartão no Ed Tools e abre apenas a sua própria página. A secretaria inicia sessão como o faz na administração do horário.
As regras são só de um país?
As taxas de depreciação, os feriados e as regras das ordens de viagem de vários países da região estão hoje incluídos e carregam-se com um botão; cada valor pode ser alterado pela escola, e outro país é acrescentado quando a primeira escola aí o precisar.
Veja o Wise Ed na sua escola
Marque uma apresentação online. Mostramos como funciona hoje a sua secretaria académica e o mesmo trabalho no Wise Ed, com os seus programas, não com dados de demonstração.