Beni strumentali
Il registro, la scansione e l’inventario aula per aula, l’ammortamento per gruppo.
La piattaforma
Wise Ed Tools
Non tutto ciò che un ateneo gestisce riguarda gli studenti. Wise Ed Tools contiene il resto del lavoro d’ufficio — i beni strumentali e il loro ammortamento, il tempo, le ferie e gli ordini di viaggio del personale — con lo stesso aspetto, lo stesso accesso e lo stesso ateneo di Wise Ed e Wise Timetable. Gli elenchi partono dall’orario con un pulsante e poi sono dell’ateneo.
- Beni strumentali, schede del personale, ordini di viaggio
- Un unico accesso per l’orario, Wise Ed ed Ed Tools
- I dipendenti accedono alla propria pagina
- Copiare aule e docenti dall’orario
I moduli
Oggi tre moduli, ciascuno una sezione del menu a sinistra in Ed Tools.
Anagrafica del personale
Presenze, ferie e assenze; i dipendenti sulla propria pagina, i superiori approvano, il mese per le paghe.
Ordini di missione
Dalla richiesta al pagamento: diarie secondo le regole del paese, più paesi, ricevute con scansioni.
Come si inserisce nel resto
- Un’applicazione propria, lo stesso ateneo. Ed Tools ha un proprio indirizzo accanto a Wise Ed e all’amministrazione dell’orario, con gli stessi temi, selettore di lingua e menu a sinistra. Funziona con o senza il resto di Wise Ed.
- Un unico accesso. Chi ha effettuato l’accesso a Wise Ed trova una sezione Wise Ed Tools in fondo al menu; ogni voce apre Ed Tools in una nuova scheda, già autenticato. Ed Tools ha una porta di ritorno verso Wise Ed, e l’amministrazione dell’orario ha porte verso entrambi. La persona accede di nuovo come se stessa, e ogni applicazione verifica i propri diritti.
- Chi può entrare. La segreteria: le persone che l’ateneo ha indicato come amministratori con diritto di modifica — le stesse che lavorano nell’amministrazione dell’orario e in Wise Ed. I dipendenti usano la propria pagina con un accesso che la segreteria dà loro, e vedono solo il proprio tempo, le proprie ferie e le proprie missioni.
- Elenchi propri, avviati dall’orario. Aule, docenti e personale vengono copiati dall’orario con un pulsante e poi tenuti separatamente: un magazzino o un custode appartengono al registro dei beni anche se nessuno vi è mai inserito nell’orario. Una seconda copia aggiunge solo ciò che è nuovo.
- Verificare, non rifiutare. Una data di acquisto futura, una giornata lavorativa oltre le dodici ore, chilometri molto superiori al previsto, la stessa ricevuta due volte: la schermata chiede, e decide la segreteria.
Come parte un ateneo
Wise attiva i moduli
Le tabelle vengono aggiunte al database dell’ateneo; nulla cambia nell’orario né in Wise Ed.
Gli elenchi vengono dall’orario
Aule e docenti per il registro dei beni, dipendenti per le schede del personale — un pulsante ciascuno.
Le norme del paese con un pulsante
Vengono caricati i gruppi di ammortamento con le loro aliquote di legge, le festività e le norme sugli ordini di viaggio del paese dell’ateneo, che restano modificabili.
I dipendenti ricevono gli accessi
Sulla scheda di ogni dipendente la segreteria imposta un accesso; il dipendente accede sulla propria pagina.
Non ancora
- Registrazioni delle lezioni, link per riunioni e preparazione delle paghe non sono ancora in Ed Tools.
- Nessuna registrazione nel sistema contabile. L’ammortamento si legge nel prospetto dell’anno per gruppo; le ore del mese escono come file CSV per le paghe.
- Nessuna app propria. La pagina del dipendente funziona nel browser del telefono.
Guida
- Guida a Wise Ed Tools (PDF) — ogni modulo, passo dopo passo. English · Slovenščina · Hrvatski
Domande su Wise Ed Tools
Abbiamo bisogno di Wise Ed per usare Ed Tools?
No. Ed Tools richiede Wise Timetable per l’ateneo e i suoi elenchi; il resto di Wise Ed non è necessario. Con Wise Ed, i due si aprono a vicenda già autenticati.
I nostri dipendenti hanno bisogno di un account dell’orario?
No. L’accesso di un dipendente è sulla sua scheda in Ed Tools e apre solo la sua pagina. La segreteria accede come fa all’amministrazione dell’orario.
Le norme valgono per un solo paese?
Le aliquote di ammortamento, le festività e le norme sugli ordini di viaggio di diversi paesi della regione sono oggi già incluse e si caricano con un pulsante; ogni importo può essere modificato dall’ateneo, e un altro paese viene aggiunto quando ne ha bisogno il primo ateneo di quel paese.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.