Immobilisations
Le registre, le scan et l’inventaire salle par salle, l’amortissement par groupe.
La plateforme
Wise Ed Tools
Tout ce que gère un établissement ne concerne pas les étudiants. Wise Ed Tools prend en charge le reste du travail des services — les immobilisations et leur amortissement, le temps, les congés et les ordres de mission du personnel — avec le même aspect, la même connexion et le même établissement que Wise Ed et Wise Timetable. Les listes partent de l’emploi du temps en un clic, puis appartiennent à l’établissement.
- Immobilisations, dossiers du personnel, ordres de mission
- Une seule connexion pour l’emploi du temps, Wise Ed et Ed Tools
- Les employés se connectent à leur propre page
- Copier les salles et les enseignants depuis l’emploi du temps
Les modules
Trois modules aujourd’hui, chacun une section du menu de gauche dans Ed Tools.
Dossiers du personnel
Temps, congés et absences ; les employés sur leur propre page, les supérieurs approuvent, le mois pour la paie.
Ordres de mission
De la demande au paiement : indemnités journalières selon les règles du pays, plusieurs pays, justificatifs avec scans.
Comment il s’intègre au reste
- Sa propre application, le même établissement. Ed Tools a sa propre adresse à côté de Wise Ed et de l’administration de l’emploi du temps, avec les mêmes thèmes, le même sélecteur de langue et le même menu de gauche. Il fonctionne avec ou sans le reste de Wise Ed.
- Une seule connexion. Qui est connecté à Wise Ed trouve au bas de son menu une section Wise Ed Tools ; chaque entrée ouvre Ed Tools dans un nouvel onglet, déjà connecté. Ed Tools a une porte de retour vers Wise Ed, et l’administration de l’emploi du temps a des portes vers les deux. La personne est reconnectée en son nom propre, et chaque application vérifie ses propres droits.
- Qui y entre. La scolarité : les personnes que l’établissement a cochées comme administrateurs avec le droit de modification — les mêmes qui travaillent dans l’administration de l’emploi du temps et dans Wise Ed. Les employés utilisent leur propre page avec un identifiant que la scolarité leur donne, et ne voient que leur propre temps, leurs congés et leurs missions.
- Des listes propres, parties de l’emploi du temps. Salles, enseignants et personnel sont copiés de l’emploi du temps en un clic, puis tenus séparément : un local de stockage ou un gardien a sa place dans le registre des immobilisations même si personne n’y est jamais planifié. Une seconde copie n’ajoute que ce qui est nouveau.
- Vérifier, ne pas refuser. Une date d’achat dans le futur, une journée de travail de plus de douze heures, des kilomètres très supérieurs au prévu, le même justificatif deux fois : l’écran pose la question, et la scolarité décide.
Comment un établissement démarre
Wise active les modules
Les tables sont ajoutées à la base de données de l’établissement ; rien ne change dans l’emploi du temps ni dans Wise Ed.
Les listes viennent de l’emploi du temps
Salles et enseignants pour le registre des immobilisations, employés pour les dossiers du personnel — un bouton chacun.
Les règles du pays en un clic
Les groupes d’amortissement avec leurs taux légaux, les jours fériés et les règles d’ordres de mission du pays de l’établissement sont chargés, et restent modifiables.
Les employés reçoivent leur identifiant
Sur la fiche de chaque employé, la scolarité définit un identifiant ; l’employé se connecte sur sa propre page.
Pas encore
- Enregistrements de cours, liens de réunion et préparation de la paie ne sont pas encore dans Ed Tools.
- Pas de comptabilisation dans le système comptable. L’amortissement se lit sur la feuille de l’année par groupe ; les heures du mois sortent sous forme de fichier CSV pour la paie.
- Pas d’application propre. La page de l’employé fonctionne dans le navigateur du téléphone.
Guide
- Guide de Wise Ed Tools (PDF) — chaque module, pas à pas. English · Slovenščina · Hrvatski
Questions sur Wise Ed Tools
Avons-nous besoin de Wise Ed pour utiliser Ed Tools ?
Non. Ed Tools a besoin de Wise Timetable pour l’établissement et ses listes ; le reste de Wise Ed n’est pas requis. Avec Wise Ed, les deux s’ouvrent l’un l’autre, déjà connectés.
Nos employés ont-ils besoin d’un compte dans l’emploi du temps ?
Non. L’identifiant d’un employé figure sur sa fiche dans Ed Tools et n’ouvre que sa propre page. La scolarité se connecte comme elle le fait à l’administration de l’emploi du temps.
Les règles ne valent-elles que pour un pays ?
Les taux d’amortissement, jours fériés et règles d’ordres de mission de plusieurs pays de la région sont intégrés aujourd’hui et se chargent d’un seul bouton ; chaque montant peut être modifié par l’établissement, et un autre pays est ajouté quand le premier établissement de ce pays en a besoin.
Voir Wise Ed sur votre propre établissement
Réservez une présentation en ligne. Nous passerons en revue le fonctionnement actuel de votre scolarité et vous montrerons la même tâche dans Wise Ed — avec vos programmes, et non un jeu de données de démonstration.