Activos fijos
El registro, el escaneo y la toma de inventario sala por sala, depreciación por grupo.
La plataforma
Wise Ed Tools
No todo lo que maneja una institución tiene que ver con los estudiantes. Wise Ed Tools lleva el resto del trabajo de oficina (los activos fijos y su depreciación, el tiempo, las licencias y las órdenes de viaje del personal) con el mismo aspecto, el mismo inicio de sesión y la misma institución que Wise Ed y Wise Timetable. Las listas parten del horario con un botón y luego son de la propia institución.
- Activos fijos, fichas del personal, órdenes de viaje
- Un solo inicio de sesión para el horario, Wise Ed y Ed Tools
- Los empleados inician sesión en su propia página
- Copia de salas y docentes desde el horario
Los módulos
Tres módulos hoy, cada uno una sección del menú izquierdo de Ed Tools.
Fichas del personal
Horas, licencias y ausencias; empleados en su página, los superiores aprueban, el mes para la nómina.
Órdenes de viaje
De la solicitud al pago: viáticos según el país, varios países, comprobantes con escaneo.
Cómo encaja con el resto
- Su propia aplicación, la misma institución. Ed Tools tiene su propia dirección junto a Wise Ed y a la administración del horario, con los mismos temas, el mismo selector de idioma y el mismo menú izquierdo. Funciona con el resto de Wise Ed o sin él.
- Un solo inicio de sesión. Quien ha iniciado sesión en Wise Ed encuentra una sección Wise Ed Tools al pie de su menú; cada entrada abre Ed Tools en una pestaña nueva, ya con la sesión iniciada. Ed Tools tiene una puerta de regreso a Wise Ed, y la administración del horario tiene puertas a ambos. La persona inicia sesión de nuevo como ella misma, y cada aplicación verifica sus propios permisos.
- Quién entra. La secretaría: las personas que la institución ha marcado como administradores con permiso de edición, las mismas que trabajan en la administración del horario y en Wise Ed. Los empleados usan su propia página con un acceso que les da la secretaría, y ven solo su propio tiempo, licencias y viajes.
- Listas propias, iniciadas desde el horario. Las salas, los docentes y el personal se copian del horario con un botón y luego se mantienen por separado: una bodega o un conserje pertenecen al registro de activos aunque nunca se programe nada allí. Una segunda copia solo agrega lo nuevo.
- Verificar, no rechazar. Una fecha de compra en el futuro, una jornada de más de doce horas, kilómetros muy por encima de lo planificado, el mismo comprobante dos veces: la pantalla consulta y la secretaría decide.
Cómo empieza una institución
Wise activa los módulos
Las tablas se agregan a la base de datos de la institución; nada cambia en el horario ni en Wise Ed.
Las listas vienen del horario
Salas y docentes para el registro de activos, empleados para las fichas del personal: un botón para cada uno.
Las reglas del país con un botón
Se cargan los grupos de depreciación con sus tasas legales, los feriados y las reglas de órdenes de viaje del país de la institución, y siguen siendo editables.
Los empleados reciben su acceso
En la ficha de cada empleado la secretaría fija un acceso; el empleado inicia sesión en su propia página.
Todavía no
- Las grabaciones de clases, los enlaces de reuniones y la preparación de la nómina todavía no están en Ed Tools.
- No se contabiliza en el sistema contable. La depreciación se lee por grupo en la hoja del año; las horas del mes salen como un archivo CSV para la nómina.
- Sin aplicación propia. La página del empleado funciona en el navegador del teléfono.
Guía
- Guía de Wise Ed Tools (PDF): cada módulo, paso a paso. English · Slovenščina · Hrvatski
Preguntas sobre Wise Ed Tools
¿Necesitamos Wise Ed para usar Ed Tools?
No. Ed Tools necesita Wise Timetable para la institución y sus listas; el resto de Wise Ed no es necesario. Con Wise Ed, los dos se abren entre sí con la sesión ya iniciada.
¿Nuestros empleados necesitan una cuenta del horario?
No. El acceso de un empleado está en su ficha en Ed Tools y abre solo su propia página. La secretaría inicia sesión como lo hace en la administración del horario.
¿Las reglas son solo de un país?
Las tasas de depreciación, los feriados y las reglas de órdenes de viaje de varios países de la región ya vienen incorporadas y se cargan con un botón; la institución puede cambiar cada monto, y se agrega otro país cuando la primera institución de allí lo necesite.
Vea Wise Ed en su propia institución
Reserve una presentación en línea. Recorreremos cómo trabaja hoy su secretaría académica y le mostraremos la misma tarea en Wise Ed, con sus programas, no con datos de demostración.