Anläggningstillgångar
Registret, skanning och inventering rum för rum, avskrivning per grupp.
Plattformen
Wise Ed Tools
Allt en skola driver handlar inte om studenter. Wise Ed Tools rymmer resten av kansliets arbete — anläggningstillgångarna och deras avskrivning, personalens tid, ledighet och reseorder — i samma utseende, samma inloggning och samma skola som Wise Ed och Wise Timetable. Listorna utgår från schemat med en knapp och är därefter skolans egna.
- Anläggningstillgångar, personalregister, reseorder
- En inloggning för schemat, Wise Ed och Ed Tools
- Anställda loggar in på sin egen sida
- Kopiera salar och lärare från schemat
Modulerna
Tre moduler i dag, var och en ett avsnitt i den vänstra menyn i Ed Tools.
Personalregister
Tid, ledighet och frånvaro; anställda på sin egen sida, chefer godkänner, månaden för lönekörning.
Tjänsteresor
Från ansökan till betalning: traktamenten enligt landets regler, flera länder, kvitton med skanningar.
Hur det passar ihop med resten
- Ett eget program, samma skola. Ed Tools har en egen adress bredvid Wise Ed och schemats administration, med samma teman, språkval och vänstermeny. Det fungerar med eller utan resten av Wise Ed.
- En inloggning. Den som är inloggad i Wise Ed hittar ett avsnitt Wise Ed Tools längst ned i menyn; varje post öppnar Ed Tools i en ny flik, redan inloggad. Ed Tools har en dörr tillbaka till Wise Ed, och schemats administration har dörrar till båda. Personen loggas in på nytt som sig själv, och varje program kontrollerar sina egna rättigheter.
- Vem som släpps in. Kansliet: de personer som skolan har kryssat i som administratörer med redigeringsrätt — samma personer som arbetar i schemats administration och i Wise Ed. Anställda använder sin egen sida med en inloggning som kansliet ger dem, och ser bara sin egen tid, ledighet och sina resor.
- Egna listor, startade från schemat. Salar, lärare och personal kopieras från schemat med en knapp och förs sedan separat: ett förråd eller en vaktmästare hör hemma i tillgångsregistret även om ingen någonsin schemaläggs där. En andra kopiering lägger bara till det som är nytt.
- Kontrollera, avvisa inte. Ett inköpsdatum i framtiden, en arbetsdag över tolv timmar, kilometer långt över planen, samma kvitto två gånger: skärmen frågar, och kansliet avgör.
Så börjar en skola
Wise slår på modulerna
Tabellerna läggs till i skolans databas; ingenting i schemat eller i Wise Ed ändras.
Listorna kommer från schemat
Salar och lärare till tillgångsregistret, anställda till personalregistret — en knapp var.
Landets regler med en knapp
Avskrivningsgrupper med sina lagstadgade satser, helgdagar och reseorderreglerna i skolans land laddas, och förblir redigerbara.
Anställda får sina inloggningar
På varje anställds kort anger kansliet en inloggning; den anställda loggar in på sin egen sida.
Inte ännu
- Föreläsningsinspelningar, möteslänkar och löneförberedelse finns inte i Ed Tools ännu.
- Ingen bokföring i redovisningssystemet. Avskrivningen läses på årets blad per grupp; månadens timmar går ut som en CSV-fil till löneadministrationen.
- Ingen egen app. Den anställdas sida fungerar i telefonens webbläsare.
Guide
- Wise Ed Tools-guiden (PDF) — varje modul, steg för steg. English · Slovenščina · Hrvatski
Frågor om Wise Ed Tools
Behöver vi Wise Ed för att använda Ed Tools?
Nej. Ed Tools behöver Wise Timetable för skolan och dess listor; resten av Wise Ed behövs inte. Med Wise Ed öppnar de två varandra inloggade.
Behöver våra anställda ett schemakonto?
Nej. En anställds inloggning finns på dennes kort i Ed Tools och öppnar bara dennes egen sida. Kansliet loggar in som det gör till schemats administration.
Gäller reglerna bara ett land?
Avskrivningssatserna, helgdagarna och reseorderreglerna för flera länder i regionen finns inbyggda i dag och laddas med en knapp; varje belopp kan ändras av skolan, och ett annat land läggs till när den första skolan där behöver det.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.