Meritering, med hela sin historik
Studieadministrationen för in titeln, vem som valde läraren, datumen och beslutsnumret. En rättelse eller en annullering behåller den gamla raden och sin orsak - ingenting raderas.
Ekonomi och personal
Lärare
Det lärare förr bad studieadministrationen om, eller skickade till den med e-post — en frånvaro, de tider de inte kan undervisa, sin mottagningstid, ett nytt telefonnummer, listan över en kurs studenter — görs på deras egen sida i webbschemat. Det de lämnar in hamnar i studieadministrationens arbetskö, och studieadministrationen reder ut det lektion för lektion, i själva schemat.
- En frånvaro anmäld med ett tryck, samma morgon den inträffar
- Mina studenter: varje kurs studenter, med export
- Närvarolista för hand, vid behov efter lektionen
- Mottagningstid och rum i det offentliga schemat, aldrig e-postadressen
Vad den gör
- En startsida med det som väntar, var och en med en knapp: en frånvaro som fortfarande ordnas, ett tillgänglighetsfönster som inte lämnats in, meddelanden att besvara — och, med Lärares arbete och Tentamina och betyg påslagna, månaden att lämna in och de protokoll som ska betygsättas.
- En frånvaro med ett tryck. Sidan öppnas på dagens datum med dagens lektioner förbockade, så en lärare med feber väljer en orsak och trycker på en knapp. En längre frånvaro är upp till 31 dagar, med en anmärkning och, om lärosätet tillåter det, en kollega som skulle kunna ta över.
- Läraren ser vad som blev av varje lektion — täckt av vem, inställd, hållen som planerat eller fortfarande öppen — och kan dra tillbaka en frånvaro tills studieadministrationen börjat handlägga den.
- Tillgänglighet inom studieadministrationens fönster. Före planeringen av nästa schema öppnar studieadministrationen ett fönster; lärare markerar varje tid i lärosätets timraster som ledig, helst inte eller kan inte, och lämnar in. Ett tryck per cell på en mobil; det fungerar med tangentbord och utan JavaScript också.
- Mottagningstid och rum sparas direkt. E-postadress och telefon hör till schemats lärarpost, så en ändring av dem går till studieadministrationen som en ansökan att godkänna.
- Ett kontaktkort där studenter tittar: mottagningstid, rum och telefon under lärarens namn när det offentliga schemat visar dennes vecka, och i studentportalens lista över lärare. Aldrig e-postadressen.
- Mina studenter. Varje kurs som läraren ansvarar för, undervisar i detta års schema eller bedömer, och för var och en dess studenter: namn, inskrivningsnummer, program och år, de av kursens grupper de ingår i, lärosätets e-postadress och två markeringar — omläsning, och en särskild status med tentamensrättigheter (bara att det finns en, aldrig vilken, och ingenting om hälsa). Filtrerat efter grupp, exporterat som Excel eller CSV, varje export loggas; lärosätet kan stänga av exporter. Från listan skriver läraren till en student eller skickar ett meddelande till en grupp, och ser varje students närvaroandel i kursen.
- Närvarolista för hand. Dagens lektioner och dagarna före, var och en med tillståndet för sin närvarolista: ett tryck per student, samma lista som schemats QR-kod fyller. Se Närvaro.
Lärarkortet
Allt om en lärare på ett ställe, förvaltat av två personer: läraren och studieadministrationen.
Lärarens egen profil
En kort biografi, forskningsområden, språk och länkar (ORCID, Scopus, webbsida), som läraren själv håller aktuella på sin egen sida; studieadministrationen för in titlarna.
En offentlig lista över lärare
Ett kort visas på lärosätets lista först när läraren markerar det som offentligt, och visar då bara det som är ifyllt - aldrig en e-postadress, ett telefonnummer eller ett dokumentnummer.
En varning innan en meritering upphör
En meritering som snart löper ut väntar i studieadministrationens arbetskö, så att förnyelsen inte glöms bort. Lärosätet anger hur många dagar i förväg (90 som standard).
Vad schemat låter dem undervisa i
Varje kurs som läraren undervisar i enligt schemat, med undervisningsformer och antal grupper, läst direkt från schemat - så att det aldrig är inaktuellt. Hela lärosätets undervisningsplan laddas ner som en enda CSV.
Varje kurs kontrollerad mot meriteringen
En kurs listar de meriteringsområden som täcker den; kortet markerar varje kurs som den giltiga meriteringen inte täcker, eller en lärare utan någon giltig meritering alls, och arbetskön listar dem.
Inläst från er egen lista
Lärare, titlar, meriteringar, forskningsområden och ORCID läses in från ett kalkylblad via importguiden, matchade efter e-postadress, annars efter namn, med förhandsgranskning av varje ändring. Se import och export.
Kursens kursplan
Från varje kurs på kortet, dess kursplan: versioner, senatens beslut och sidan på lärosätets webb. Se kursplaner.
Så ordnas en frånvaro
Läraren anmäler den
Dagarna, deras lektioner de dagarna så som schemat har dem, en orsak och en anmärkning.
Den hamnar i arbetskön
En rad per frånvaro. Studieadministrationen öppnar den och ser varje lektion de dagarna, anmärkningen och den föreslagna kollegan.
Varje lektion avgörs
Ersätt listar vem som kan ta den, bäst först: ledig vid den tiden, på kursens lista, med färst lektioner täckta hittills. Ställ in lektionen markerar den som inställd för den veckan. Lämna som den är ändrar ingenting.
Schemat ändras, och människor underrättas
En ersättning är en verklig vikarie, direkt i studenternas schema. Via Meddelanden får vikarien, lektionens studenter och den frånvarande läraren var sitt meddelande.
Allt kan ångras
Ångra sätter tillbaka lektionen som den var, och underrättar samma personer igen.
Regler som frågar, inte avvisar
Orsakerna till en frånvaro, hur långt tillbaka en får anmälas utan fråga (sju dagar), förslag på en kollega, kontaktändringar och automatiska meddelanden är lärosätets inställningar.
- Frågor, inte nekanden. En frånvaro som ligger långt tillbaka eller överlappar en annan, att ersätta en lektion som redan hållits eller med en kollega som inte står på kursens lista, tillgänglighet efter att fönstret stängts: var och en föranleder en fråga och genomförs när den bekräftas. Bara en regel åsidosätts aldrig — ingen undervisar i två rum samtidigt.
- En lärare ser bara sin egen frånvaro, tillgänglighet och profil. Studieadministrationens skärmar — Frånvaro, Tillgänglighet, Kontaktändringar, Inställningar för självbetjäning — tilldelas per roll.
- Meddelanden är egna typer, styrda av lärosätet som vilket larm som helst och avstängda av varje läsare. Ingen underrättas om en lektion som redan hållits, och studenter ser aldrig varför en lärare är frånvarande.
- Ett lärosäte utan grupper når ändå rätt studenter: lektionens närvarolista träder i gruppernas ställe.
- Säkert vid publicering av schemat. Allt sparas under lärarens och lektionens permanenta identitet, så en ny publicering från skrivbordsprogrammet flyttar aldrig en frånvaro till någon annan.
Tillgängligheten förs in i schemat
Lärare lämnar in när de inte kan undervisa. Med ett klick efter en förhandsgranskning skriver studieadministrationen in det inlämnade i schemats egen tillgänglighet, som planeraren i skrivbordsprogrammet och dess automatiska schemaläggning respekterar. Planeraren väljer veckorna; planerarens egna poster och andras bokningar skrivs aldrig över utan ett val, och lektioner som redan ligger på den tiden listas, flyttas aldrig. Som tillval förs senare inlämningar in av sig själva.
Bra att veta
- ”Helst inte” är till för planeraren att läsa; den automatiska schemaläggningen arbetar med hårda spärrar och önskade tider, så ett lärosäte skriver ”helst inte” som en spärr eller överlåter det åt planeraren.
- Lektioner som redan är placerade på tid då en lärare inte längre kan undervisa listas för planeraren, flyttas inte.
Frågor om lärares självbetjäning
Ändrar en ersatt lektion verkligen schemat?
Ja. Det är samma vikarie som schemats egen skärm skapar: vikariens namn står direkt i studenternas schema, och en inställd lektion bär lärosätets eget ord för ”inställd” för den veckan.
Kan en lärare ändra sin e-postadress själv?
De ansöker på sin profilsida; studieadministrationen godkänner, eller avslår med en orsak som läraren läser där. En godkänd e-postadress förs in i schemats lärarpost. Schemat har inget telefonfält, så ett godkänt telefonnummer sparas i Wise Ed, för kontaktkortet.
Behöver vi de andra modulerna i Wise Ed för detta?
Nej, den fungerar på egen hand; de moduler den samverkar med lägger sina rader till lärarens översikt.
Fungerar med
Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.
Lärarnas arbete
Varje lärares månad hämtad från schemat, kontrollerad, godkänd och utbetald.
Närvaro
Närvarokontroll av läraren, QR-närvaro från schemat och varningar innan det är för sent.
Tentor och betyg
Tentamensprotokoll, betygsregistrering online, regler som anger skäl, attestering och betygsutdraget.
Meddelanden
Direktmeddelanden och meddelanden mellan institutioner, anslag, aviseringar och sms.
Byggt på Wise Timetable
Varför en studieadministration som bygger på schemats egna data klarar vad andra inte klarar.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.