Finanze e personale

Docenti

Ciò che i docenti chiedevano alla segreteria studenti, o le inviavano per e-mail — un’assenza, gli orari in cui non possono insegnare, il ricevimento, un nuovo numero di telefono, l’elenco degli studenti di una materia — si fa nella propria pagina dell’orario web. Ciò che consegnano finisce nella coda di lavoro della segreteria studenti, che lo risolve lezione per lezione, nell’orario stesso.

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Un’assenza segnalata con una pressione, la mattina stessa
I miei studenti: gli studenti di ogni materia, con esportazione
Appello a mano, anche dopo la lezione
Ricevimento e aula nell’orario pubblico, mai l’e-mail

Che cosa fa

Una pagina iniziale di ciò che attende, ciascuna voce con un pulsante: un’assenza ancora da sistemare, una finestra di disponibilità non consegnata, messaggi a cui rispondere — e, con Attività dei docenti ed Esami e voti attivi, il mese da consegnare e i verbali da valutare.
Un’assenza con una pressione. La pagina si apre su oggi con le lezioni di oggi già spuntate, così un docente con la febbre sceglie un motivo e preme un solo pulsante. Un’assenza più lunga arriva fino a 31 giorni, con una nota e, se l’istituto lo consente, un collega che potrebbe sostituirlo.
Il docente vede che ne è stato di ogni lezione — coperta da chi, annullata, tenuta come previsto o ancora aperta — e può ritirare un’assenza finché la segreteria non l’ha presa in carico.
Disponibilità entro la finestra della segreteria. Prima di pianificare l’orario successivo la segreteria apre una finestra; i docenti segnano ogni fascia della griglia oraria dell’istituto come libera, meglio di no o non possibile, e la consegnano. Un tocco per cella sul telefono; funziona anche con la tastiera e senza JavaScript.
Ricevimento e aula vengono salvati subito. E-mail e telefono appartengono alla scheda del docente nell’orario, perciò una loro modifica va alla segreteria come richiesta da approvare.
Una scheda di contatto dove cercano gli studenti: ricevimento, aula e telefono sotto il nome del docente quando l’orario pubblico mostra la sua settimana, e nell’elenco dei docenti del portale dello studente. Mai l’indirizzo e-mail.
I miei studenti. Ogni materia che il docente tiene, insegna nell’orario di quest’anno o valuta, e per ciascuna i suoi studenti: nome, numero di matricola, programma e anno, i gruppi della materia a cui appartengono, l’e-mail dell’istituto e due contrassegni — ripetente, e uno status speciale con diritti d’esame (solo che esiste, mai quale, e nulla sulla salute). Filtrato per gruppo, esportato come Excel o CSV, ogni esportazione registrata; l’istituto può disattivare le esportazioni. Dall’elenco il docente scrive a un singolo studente o invia un avviso a un gruppo, e vede la percentuale di frequenza di ogni studente nella materia.
Appello a mano. Le lezioni di oggi e quelle dei giorni precedenti, ciascuna con lo stato del suo elenco presenze: un tocco per studente, lo stesso elenco che compila il codice QR dell’orario. Vedi Presenze.

La scheda del docente

Tutto su un docente in un solo posto, tenuto da due persone: il docente e la segreteria.

Abilitazione, con tutta la sua cronologia

La segreteria inserisce il titolo, chi ha eletto il docente, le date e il numero della decisione. Una correzione o un annullamento conserva la vecchia riga e il suo motivo — nulla viene cancellato.

Il profilo personale del docente

Una breve biografia, aree di ricerca, lingue e link (ORCID, Scopus, pagina web), aggiornati dal docente nella propria pagina; i titoli li inserisce la segreteria.

Un elenco pubblico dei docenti

Una scheda compare nell’elenco dell’istituto solo quando il docente la contrassegna come pubblica, e allora mostra solo ciò che è compilato — mai un indirizzo e-mail, un numero di telefono o un numero di documento.

Un avviso prima che termini un’abilitazione

Un’abilitazione in scadenza attende nella coda di lavoro della segreteria, così il rinnovo non viene dimenticato. L’istituto stabilisce quanti giorni prima (90 per impostazione predefinita).

Che cosa fa insegnare loro l’orario

Ogni materia che il docente insegna nell’orario, con i tipi di insegnamento e il numero di gruppi, letta dall’orario stesso — così non è mai superata. Il piano didattico dell’intero istituto si scarica come un unico CSV.

Ogni materia verificata rispetto all’abilitazione

Una materia elenca i settori di abilitazione che la coprono; la scheda contrassegna ogni materia che l’abilitazione valida non copre, o un docente senza alcuna abilitazione valida, e la coda di lavoro li elenca.

Importato dal vostro elenco

Docenti, titoli, abilitazioni, aree di ricerca e ORCID arrivano da un foglio di calcolo tramite la procedura guidata di importazione, abbinati per e-mail, altrimenti per nome, con l’anteprima di ogni modifica. Vedi importazione ed esportazione.

Il programma della materia

Da ogni materia sulla scheda, il suo programma: versioni, decisione del senato e pagina sul web dell’istituto. Vedi programmi degli insegnamenti.

La panoramica personale del docente sul web: ciò che lo attende, le lezioni di oggi con le presenze, il ricevimento e i link alle altre sue pagine — La panoramica personale del docente: assenze, disponibilità, dati di contatto e le altre sue pagine.

Come si sistema un’assenza

Il docente la segnala
I giorni, le loro lezioni in quei giorni come le ha l’orario, un motivo e una nota.
Finisce nella coda di lavoro
Una riga per assenza. La segreteria la apre e vede ogni lezione di quei giorni, la nota e il collega proposto.
Ogni lezione viene decisa
Coprire elenca chi potrebbe prenderla, i migliori per primi: libero in quell’ora, nell’elenco della materia, con il minor numero di lezioni coperte finora. Annullare la lezione la segna annullata per quella settimana. Lasciare com’è non cambia nulla.
L’orario cambia, e le persone vengono avvisate
Una copertura è una vera sostituzione, subito nell’orario degli studenti. Tramite i Messaggi il sostituto, gli studenti della lezione e il docente assente ricevono ciascuno un avviso.
Tutto si può annullare
L’annullamento rimette la lezione com’era, e avvisa di nuovo le stesse persone.

Regole che chiedono, non rifiutano

I motivi di un’assenza, quanto indietro nel tempo se ne può segnalare una senza domande (sette giorni), la proposta di un collega, le modifiche dei contatti e gli avvisi automatici sono impostazioni dell’istituto.

Domande, non rifiuti. Un’assenza molto passata o sovrapposta a un’altra, la copertura di una lezione già tenuta o con un collega non nell’elenco della materia, una disponibilità dopo la chiusura della finestra: ciascuna viene segnalata con una domanda e fatta una volta confermata. Una sola regola non viene mai messa da parte — nessuno insegna in due aule contemporaneamente.
Un docente vede solo le proprie assenze, disponibilità e profilo. Le schermate della segreteria — Assenze, Disponibilità, Modifiche dei contatti, Impostazioni del self-service — si assegnano per ruolo.
Gli avvisi sono tipi a sé, regolati dall’istituto come qualsiasi avviso e disattivabili da ciascun lettore. Nessuno viene avvisato di una lezione già tenuta, e gli studenti non vedono mai perché un docente è assente.
Un istituto senza gruppi raggiunge comunque gli studenti giusti: l’elenco dei partecipanti alle presenze della lezione sostituisce i suoi gruppi.
Sicuro attraverso una pubblicazione dell’orario. Tutto è conservato in base all’identità permanente del docente e della lezione, così ripubblicare dal desktop non sposta mai un’assenza su qualcun altro.

La disponibilità entra nell’orario

I docenti consegnano quando non possono insegnare. Con un clic dopo un’anteprima, la segreteria scrive le consegne nella disponibilità propria dell’orario, che il pianificatore desktop e la sua pianificazione automatica rispettano. Il pianificatore sceglie le settimane; le voci del pianificatore e le prenotazioni di altri non vengono mai sovrascritte senza una scelta, e le lezioni già presenti in quell’orario vengono elencate, mai spostate. Facoltativamente, le consegne successive entrano da sole.

Da sapere

“Meglio di no” è da leggere dal pianificatore; la pianificazione automatica lavora con blocchi rigidi e orari desiderati, perciò l’istituto scrive “meglio di no” come blocco o lo lascia al pianificatore.
Le lezioni già collocate in un orario in cui un docente non può più insegnare vengono elencate per il pianificatore, non spostate.

Domande sul self-service dei docenti

Una lezione coperta cambia davvero l’orario?

Sì. È la stessa sostituzione che fa la schermata propria dell’orario: il nome del sostituto compare subito nell’orario degli studenti, e una lezione annullata porta per quella settimana la parola “annullata” propria dell’istituto.

Un docente può cambiare da solo il proprio indirizzo e-mail?

Lo chiede nella propria pagina del profilo; la segreteria approva, oppure respinge con una motivazione che il docente legge lì. Un’e-mail approvata entra nella scheda del docente nell’orario. L’orario non ha un campo per il telefono, quindi un numero di telefono approvato viene conservato in Wise Ed, per la scheda di contatto.

Servono gli altri moduli di Wise Ed per questo?

No, funziona da solo; i moduli con cui collabora aggiungono le proprie righe alla panoramica del docente.

Funziona con

Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.

Per approfondire

Altri moduli

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