Dinero y personal

Docentes

Lo que los docentes pedían a la secretaría, o le mandaban por correo (una ausencia, los horarios en que no pueden dictar, su horario de atención, un teléfono nuevo, la lista de estudiantes de una asignatura) se hace en su propia página del horario web. Lo que entregan llega a la bandeja de trabajo de la secretaría, y la secretaría lo resuelve clase por clase, en el propio horario.

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Una ausencia informada con una pulsación, la mañana en que ocurre
Mis estudiantes: los estudiantes de cada asignatura, con exportación
Pase de lista a mano, después de la clase si hace falta
Horario de atención y sala en el horario público, nunca el correo

Qué hace

Una página de inicio con lo que espera, cada cosa con un botón: una ausencia aún en gestión, una ventana de disponibilidad sin entregar, mensajes por responder; y, con El trabajo de los docentes y Exámenes y calificaciones activados, el mes por entregar y las actas por calificar.
Una ausencia con una pulsación. La página se abre en hoy con las clases de hoy marcadas, de modo que un docente con fiebre elige un motivo y presiona un botón. Una ausencia más larga es de hasta 31 días, con una nota y, si la institución lo permite, un colega que podría reemplazarlo.
El docente ve qué pasó con cada clase: reemplazada por quién, cancelada, dictada según lo planificado o aún abierta; y puede retirar una ausencia hasta que la secretaría empiece a gestionarla.
Disponibilidad dentro de la ventana de la secretaría. Antes de planificar el próximo horario la secretaría abre una ventana; los docentes marcan cada bloque de la grilla horaria de la institución como libre, preferiría no o no puedo, y lo entregan. Un toque por celda en un teléfono; funciona también con el teclado y sin JavaScript.
El horario de atención y la sala se guardan de inmediato. El correo y el teléfono pertenecen a la ficha del docente en el horario, de modo que un cambio en ellos llega a la secretaría como una solicitud por aprobar.
Una tarjeta de contacto donde miran los estudiantes: horario de atención, sala y teléfono bajo el nombre del docente cuando el horario público muestra su semana, y en la lista de docentes del portal del estudiante. Nunca la dirección de correo.
Mis estudiantes. Cada asignatura de la que el docente es responsable, que dicta en el horario de este año o que evalúa, y de cada una sus estudiantes: nombre, número de matrícula, programa y año, los grupos de la asignatura en que están, el correo de la institución, y dos marcas: repitente, y un estatus especial con derechos de examen (solo que existe uno, nunca cuál, y nada de salud). Filtrado por grupo, exportado como Excel o CSV, cada exportación registrada; la institución puede apagar las exportaciones. Desde la lista el docente escribe a un estudiante o envía un aviso a un grupo, y ve la tasa de asistencia de cada estudiante en la asignatura.
Pase de lista a mano. Las clases de hoy y las de los días anteriores, cada una con el estado de su lista de asistencia: un toque por estudiante, la misma lista que llena el código QR del horario. Véase Asistencia.

La ficha del docente

Todo sobre un docente en un solo lugar, mantenido por dos personas: el docente y la secretaría.

Habilitación, con todo su historial

La secretaría ingresa el título, quién eligió al docente, las fechas y el número de resolución. Una corrección o una cancelación conserva la línea anterior y su motivo: nada se borra.

El perfil propio del docente

Una biografía breve, áreas de investigación, idiomas y enlaces (ORCID, Scopus, página web), mantenidos por el docente en su propia página; la secretaría ingresa los títulos.

Una lista pública de docentes

Una tarjeta aparece en la lista de la institución solo cuando el docente la marca como pública, y entonces muestra solo lo que está completado: nunca una dirección de correo, un número de teléfono ni un número de documento.

Un aviso antes de que termine una habilitación

Una habilitación por vencer espera en la bandeja de trabajo de la secretaría, para que no se olvide la renovación. La institución fija con cuántos días de anticipación (90 por defecto).

Lo que el horario les asigna dictar

Cada asignatura que el docente dicta en el horario, con los tipos de docencia y el número de grupos, leídos del propio horario, de modo que nunca están desactualizados. El plan de docencia de toda la institución se descarga como un solo CSV.

Cada asignatura verificada contra la habilitación

Una asignatura lista los campos de habilitación que la cubren; la ficha marca cada asignatura que la habilitación vigente no cubre, o a un docente sin ninguna habilitación vigente, y la bandeja de trabajo los lista.

Traído desde su propia lista

Docentes, títulos, habilitaciones, áreas de investigación y ORCID entran desde una planilla mediante el asistente de importación, asociados por correo y, si no, por nombre, con una vista previa de cada cambio. Véase importación y exportación.

El sílabo de la asignatura

Desde cada asignatura de la ficha, su sílabo: versiones, la resolución del senado académico y la página en el sitio de la institución. Véanse los sílabos.

El panorama propio de un docente en la web: lo que lo espera, las clases de hoy con asistencia, horario de atención y enlaces a sus otras páginas — El panorama propio del docente: ausencias, disponibilidad, datos de contacto y el resto de sus páginas.

Cómo se gestiona una ausencia

El docente la informa
Los días, sus clases en esos días tal como las tiene el horario, un motivo y una nota.
Llega a la bandeja de trabajo
Una fila por ausencia. La secretaría la abre y ve cada clase de esos días, la nota y el colega propuesto.
Se resuelve cada clase
Reemplazar lista quién podría tomarla, el mejor primero: libre a esa hora, en la lista de la asignatura, con menos clases cubiertas hasta ahora. Cancelar la clase la marca como cancelada esa semana. Dejar como está no cambia nada.
El horario cambia, y se avisa a las personas
Un reemplazo es una suplencia real, en el horario de los estudiantes de inmediato. Mediante Mensajes el suplente, los estudiantes de la clase y el docente ausente reciben cada uno un aviso.
Todo se puede deshacer
Deshacer deja la clase como estaba, y vuelve a avisar a las mismas personas.

Reglas que consultan, no rechazan

Los motivos de una ausencia, hasta cuánto atrás se puede informar una sin consulta (siete días), proponer a un colega, los cambios de contacto y los avisos automáticos son ajustes de la institución.

Consultas, no rechazos. Una ausencia de hace mucho o que se superpone con otra, cubrir una clase ya dictada o con un colega que no está en la lista de la asignatura, una disponibilidad después de cerrada la ventana: cada una se consulta y se hace una vez confirmada. Solo una regla nunca se deja de lado: nadie dicta en dos salas a la vez.
Un docente ve solo lo propio: sus ausencias, disponibilidad y perfil. Las pantallas de la secretaría (Ausencias, Disponibilidad, Cambios de contacto, Ajustes de autoservicio) se otorgan por rol.
Los avisos son tipos propios, regulados por la institución como cualquier alerta y apagados por cada lector. A nadie se le avisa de una clase ya dictada, y los estudiantes nunca ven por qué está ausente un docente.
Una institución sin grupos igualmente llega a los estudiantes correctos: la nómina de asistencia de la clase hace las veces de sus grupos.
Seguro ante una publicación del horario. Todo se guarda por la identidad permanente del docente y de la clase, de modo que volver a publicar desde el escritorio nunca traslada una ausencia a otra persona.

La disponibilidad pasa al horario

Los docentes entregan cuándo no pueden dictar. Con un clic tras una vista previa, la secretaría escribe lo entregado en la disponibilidad propia del horario, que el planificador de escritorio y su planificación automática respetan. El planificador elige las semanas; las entradas propias del planificador y las reservas de otras personas nunca se sobrescriben sin una decisión, y las clases que ya están en ese horario se listan, nunca se mueven. Opcionalmente, las entregas posteriores entran solas.

Conviene saber

“Preferiría no” es para que lo lea el planificador; la planificación automática trabaja con bloqueos duros y horas deseadas, de modo que una institución escribe “preferiría no” como un bloqueo o lo deja al planificador.
Las clases ya ubicadas en un horario en que un docente ya no puede dictar se listan para el planificador, no se mueven.

Preguntas sobre el autoservicio del docente

¿Una clase reemplazada realmente cambia el horario?

Sí. Es la misma suplencia que hace la pantalla propia del horario: el nombre del suplente aparece de inmediato en el horario de los estudiantes, y una clase cancelada lleva la palabra propia de la institución para “cancelada” esa semana.

¿Un docente puede cambiar su dirección de correo por sí mismo?

Lo pide en su página de perfil; la secretaría aprueba, o rechaza con un motivo que el docente lee allí. Un correo aprobado pasa a la ficha del docente en el horario. El horario no tiene campo de teléfono, así que un teléfono aprobado se guarda en Wise Ed, para la tarjeta de contacto.

¿Necesitamos los demás módulos de Wise Ed para esto?

No, funciona por sí solo; los módulos con los que trabaja agregan sus filas al panorama del docente.

Funciona con

Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.

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