Studieplan och register
Program, kurser, studieplanen och studentregistret, med alla ändringar sparade.
Moduler
Varje modul i Wise Ed
Trettioen moduler i sex grupper, var och en med en egen sida. Ett lärosäte slår på det det använder i en panel; att slå av en modul döljer den för alla och raderar ingenting.
- En panel för varje omkopplare
- En modul som behöver en annan frågar innan den slås på
- Kärnan är alltid på: register, schemasynkronisering, inställningar
Register och antagning
Vilka studenterna är, hur de först hör av sig och sedan kommer till lärosätet, var de studerar och hur deras uppgifter kommer in och ut.
Förfrågningar och kampanjer
Webbformuläret för förfrågningar, besökare på plats, kampanjer och antagningsrådgivare med sina uppföljningar.
Antagning och registrering
Utlysningar, ansökningar, rangordning, registreringsformuläret online och intyg.
Campus
Flera orter i ett lärosäte: studenter, program, dokument och behörigheter per campus.
Data in och ut
Import från filer med provkörning och ångra, export från varje lista och den fullständiga exporten.
Studier och tentor
Från tentamensprotokollet till examen: betyg, lärarens egen bedömning, studieframsteg, närvaro och examensarbetet.
Tentor och betyg
Tentamensprotokoll, betygsregistrering online, regler som anger skäl, attestering och betygsutdraget.
Bedömning
Kursansvarigs eget schema: delmoment, poäng, viktning och betygsgränser.
Examenskontroll
Varje student mot vad examen kräver, med en vad-händer-om-simulering och en rapport som går att kontrollera.
Närvaro
Närvarokontroll av läraren, QR-närvaro från schemat och varningar innan det är för sent.
Avslutade studier
Examensarbetet från ämne till disputation, examensbeviset och Diploma Supplement.
Undervisning och lärande
Uppgifter och material, kursplaner, lärarnas egen sida och den lärplattform som lärarna redan använder.
Uppgifter
Studenter lämnar in arbeten i en kurs, läraren betygsätter dem i bedömningen och inlämningsdatumet syns i schemat.
Kursmaterial
Lärarnas filer och länkar per kurs, för de studenter som läser den.
Kursplaner
Varje kurs kursplan med sina versioner: senaten läser, studieadministrationen registrerar beslutet och webben visar den.
Lärare
Docentbehörighet, profil och offentlig lista; frånvaro och vikarier, tillgänglighet, mina studenter.
LMS-integration
Moodle-synkronisering och LTI 1.3 för Moodle, Canvas, Brightspace och Blackboard.
Studentservice
Vad studenterna ber om och ser: deras portal, ansökningar och beslut, anpassningar, akten utöver studierna och de föräldrar och betalare som en student släpper in.
Studentportal
”Mina studier” i mobilen: vad som kommer härnäst, studieframsteg, fakturor, dokument, ansökningar.
Ansökningar och beslut
Studenternas ansökningar med bilagor, besvarade med numrerade beslut.
Anpassningar
Anpassningen, aldrig diagnosen: extra tid, ett separat rum, kontakt med examinatorn.
Studentakt
Särskilda statusar, stödanteckningar, disciplinärenden och närvarovarningar.
Åtkomst för tredje part
Föräldrar, betalare och sponsorer, som var och en bara ser det studenten tillåter.
Ekonomi och personal
Terminsavgifter och studiestöd, personalens arbete och lön samt lärosätets egna anställda, resor och anläggningstillgångar i Wise Ed Tools.
Ekonomi
Prislista, delbetalningar, fakturor med betalnings-QR-kod, betalningar och vem som är skyldig vad.
Studiestöd
Rabatter och stipendier som regler, avgiftsbefrielser med fyra ögon, återbetalningar och stöd som betalas ut via SEPA.
Lärarnas arbete
Varje lärares månad hämtad från schemat, kontrollerad, godkänd och utbetald.
Anläggningstillgångar
Registret, skanning och inventering rum för rum, avskrivning per grupp.
Personalregister
Tid, ledighet och frånvaro; anställda på sin egen sida, chefer godkänner, månaden för lönekörning.
Tjänsteresor
Från ansökan till betalning: traktamenten enligt landets regler, flera länder, kvitton med skanningar.
Meddelanden och rapporter
Meddelanden och aviseringar, relationer och alumner, de siffror som ledningen efterfrågar och det nationella registret.
Meddelanden
Direktmeddelanden och meddelanden mellan institutioner, anslag, aviseringar och sms.
Relationer och alumner
Från den första förfrågan till alumnåren, med samtycken sparade.
Nationell rapportering
Rapportering till landets register, omgång för omgång, varje problem med enkla ord.
Analyser
En översikt för ledningen, antagning från första förfrågan, tentor, arbetsbelastning och tidig varning.
Schemasynkronisering
Studenter och deras grupper skrivs in i Wise Timetable, med förhandsgranskning, varje natt.
Hur moduler slås på
En panel i Wise Ed listar varje modul med vem som märker den, vad den hör ihop med och vem som senast ändrade den. Schemats egna inställningar visar samma omkopplare för dess studentmoduler, eftersom det är en och samma inställning, så de två kan aldrig säga emot varandra.
- Av döljer, det raderar aldrig. En avslagen modul försvinner från studieadministrationen, lärarnas sidor och studentportalen, med sina rader i arbetskön och sina aviseringar. Slå på den så är allt tillbaka.
- Hårda beroenden frågas, vägras inte. Att slå på tentamensanmälan frågar också om tentadatum ska slås på; att slå av en modul som andra behöver nämner dem och erbjuder att slå av dem tillsammans.
- Anpassningar startar avslagna. Lärosätet slår på dem när det är redo att använda dem.
- Bara lärosätets administratörer slår på moduler, och varje omkoppling loggas med vem, när och varför.
- Mer i administration.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.