Studentservice

Studentakt

Den del av en students akt som ligger utanför studierna: särskilda statusar och de rättigheter de ger, stöd- och hälsoposter, disciplinärenden och larm när närvaron understiger lärosätets regler. Hälsa och disciplin är särskilda kategorier av personuppgifter, så varje avsnitt öppnas bara för den läsare vars roll öppnar det, och varje titt loggas.

Boka en demo Fråga om Wise Ed

Varje avsnitt bakom sin egen rättighet
Varje titt på hälsa och disciplin loggas
Statusar vars rättigheter tentamensreglerna läser

Vad den gör

Särskilda statusar och deras rättigheter. Idrottare, konstnär, studerande förälder, student med särskilda behov — lärosätets lista, var och en med de datum den gäller och de rättigheter den ger: extra tentamenstillfällen, fler dagar att anmäla sig till en tentamen, undantag från närvarokravet. Tentamens- och närvarureglerna läser dem. Två statusar läggs inte ihop: det mesta som någon av dem ger räknas.
Stöd- och hälsoposter — en allergi, ett kroniskt tillstånd, särskilda behov, en första hjälpen-notering: bara det studieadministrationen behöver veta, bakom en egen rättighet. En status som berättar om hälsa visas aldrig som en bricka.
Disciplinärenden med datum, typ, åtgärd, beslut och överklagande, och var vart och ett befinner sig: öppet, avgjort, överklagat, avslutat. Typerna och åtgärderna är lärosätets listor.
Sekretessbeläggning. Efter lärosätets period — som standard fem år från ärendets datum — sekretessbeläggs ett ärende, sparas utan sin beskrivning, åtgärd eller beslut, eller raderas, efter lärosätets val. Ett sekretessbelagt ärende ändras inte längre.
Närvarolarm utifrån lärosätets närvareregler: en allmän regel och regler per kurs, var och en med den krävda andelen, en varningsgräns och det antal lektioner man väntar in innan någon bedöms. Varje natt bedöms schemats närvaro mot dem.
Exporten av akten — statusar, stödposter och ärenden som en fil för studieadministrationens egna register — är en egen rättighet. Varje export loggas med namn och antal rader.
Inställningar för statusarna och deras rättigheter, typerna av stödpost, ärende och åtgärd, närvarureglerna och vem som underrättas.

Studentakten: inskrivningsnummer, studenter och deras status, med stöd, handlingar och studieändringar i menyn bredvid — Statusar och studentakten, med stöd, handlingar och studieändringar bredvid.

Vem öppnar vad

Varje avsnitt är en egen skärm, så lärosätets roller kan kryssas för var för sig.

Avsnitt	Öppnas av	Så länge lärosätet inte har roller
Särskilda statusar	En roll som öppnar studentakten	Varje användare vid studieadministrationen
Stöd och hälsa	En roll med hälsorättigheten	Endast den som administrerar Wise Ed
Disciplinärenden	En roll med disciplinrättigheten	Endast den som administrerar Wise Ed
Export av akten	En roll med exporträttigheten, och hälso- eller disciplinrättigheten för dessa	Endast den som administrerar Wise Ed

Regler som skyddar studenten

Varje titt loggas. Varje visning, varje ändring och varje nekat försök avseende hälsa eller disciplin skrivs till loggen med läsarens namn — aldrig själva texten.
Ingenting annat läser det. Studentposten, tidslinjen, brickorna, de andra exporterna och det öppna API:et läser aldrig stödposterna eller ärendena. En tentamens bedömare ser bara orden i en tentamensanpassning (”extra tid 25 %”), aldrig posten; tentamensreglerna får bara veta att en åtgärd gäller, och vad en status ger.
En åtgärd stannar på sin plats. En gällande avstängning eller relegering stoppar en tentamensanmälan för kontroll, och studieadministrationen kan ändå anmäla studenten, med en orsak. En varning, en tillrättavisning, till och med en avstängning ändrar aldrig en rabatt eller ett stipendium.
Vem som får veta om ett larm är lärosätets val, var för sig: studenten får ett meddelande, kursens lärare en notering, studieadministrationen en rad i arbetskön. Anmäld frånvaro räknas inte, och en student vars status ger undantag bedöms aldrig.
Närvaro som villkor för tentamensanmälan är avstängd om inte lärosätet slår på den — och då frågar den, den nekar inte.
Studenten ser sin egen akt på studentportalen: sina särskilda statusar med de rättigheter var och en ger, och de avgjorda disciplinärenden som rör studenten, med åtgärden, till när och hur studenten kan överklaga. Öppna och sekretessbelagda ärenden visas aldrig där, och varje visning av ett ärende loggas. Vad lärosätet ordnar vid tentamen finns på studentens sida för anpassningar.

Frågor om studentakten

Vem kan se en students hälsoposter?

Bara läsare vars roll har hälsorättigheten — så länge lärosätet inte har roller, bara den som administrerar Wise Ed där. Varje titt loggas med deras namn.

Vad händer med ett disciplinärende efter några år?

När lärosätets period löper ut — fem år från ärendets datum om lärosätet inte anger något annat — sekretessbelägger nattjobbet ärendet, sparar det utan beskrivning, åtgärd eller beslut, eller raderar det, beroende på vad lärosätet valt. Ett sekretessbelagt ärende visas inte längre för studenten och kan inte ändras.

Påverkar en tillrättavisning ett stipendium?

Nej. Rabatter och stipendier tittar bara på posterna, den särskilda statusen, programmet, studenten och datumen. En gällande åtgärd når bara tentamensanmälan, som den stoppar för kontroll.

Varifrån kommer närvarosiffrorna?

Från Wise Timetables närvaro, räknade på det sätt som dess egna rapporter räknar, så att ett larm och en rapport inte kan motsäga varandra.

Fungerar med

Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.

Fler moduler

Se Wise Ed på ert eget lärosäte

Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.