Plan d’études et dossiers
Programmes, matières, maquette et dossier de l’étudiant, chaque modification conservée.
Modules
Chaque module de Wise Ed
Trente et un modules en six groupes, chacun avec sa propre page. Un établissement active ce qu’il utilise dans un seul panneau ; désactiver un module le masque pour tout le monde et ne supprime rien.
- Un panneau pour chaque interrupteur
- Un module qui en exige un autre demande avant de l’activer
- Le noyau est toujours actif : dossiers, synchronisation de l’emploi du temps, réglages
Dossiers et admission
Qui sont les étudiants, comment ils se renseignent puis arrivent, où ils étudient, et comment leurs données entrent et sortent.
Demandes d’information et campagnes
Le formulaire web de demande, les visites au guichet, les campagnes et les conseillers d’admission avec leurs relances.
Admission et inscription
Appels à candidatures, candidatures, classement, formulaire d’inscription en ligne et attestations.
Campus
Plusieurs sites dans un seul établissement : étudiants, programmes, documents et droits par campus.
Données en entrée et en sortie
Import de fichiers avec simulation et annulation, export de chaque liste, et export complet.
Études et examens
Du relevé d’examen au diplôme : notes, évaluation propre à l’enseignant, progression, présence et mémoire.
Examens et notes
Relevés d’examen, saisie des notes en ligne, règles qui disent pourquoi, validation et relevé de notes.
Évaluation
Le dispositif propre au responsable de la matière : composantes, points, pondérations et paliers de notes.
Audit de cursus
Chaque étudiant face à ce que le diplôme exige, avec un scénario « et si » et un rapport vérifiable.
Présence
Appel par l’enseignant, présence par code QR depuis l’emploi du temps, et alertes avant qu’il ne soit trop tard.
Fin d’études
Le mémoire du sujet à la soutenance, le diplôme et le supplément au diplôme.
Enseignement et apprentissage
Devoirs et supports, syllabus, la page propre à l’enseignant et la plateforme d’apprentissage que les enseignants utilisent déjà.
Devoirs
Les étudiants remettent leur travail pour une matière, l’enseignant le note dans l’évaluation, et l’échéance apparaît dans l’emploi du temps.
Supports de cours
Fichiers et liens des enseignants par matière, pour les étudiants qui la suivent.
Syllabus
Le syllabus de chaque matière avec ses versions : le sénat le lit, la scolarité enregistre la décision, le web l’affiche.
Enseignants
Habilitation, profil et liste publique ; absences et remplacements, disponibilités, mes étudiants.
Intégration LMS
Synchronisation Moodle et LTI 1.3 pour Moodle, Canvas, Brightspace et Blackboard.
Services aux étudiants
Ce que les étudiants demandent et voient : leur portail, leurs demandes et décisions, les aménagements, le dossier au-delà des études, et les parents et payeurs qu’un étudiant autorise.
Portail étudiant
« Mes études » sur un téléphone : la suite, la progression, les factures, les documents, les demandes.
Demandes et décisions
Les demandes des étudiants avec pièces jointes, traitées par des décisions numérotées.
Aménagements
L’aménagement, jamais le diagnostic : temps supplémentaire, salle séparée, contact avec l’examinateur.
Dossier de l’étudiant
Statuts particuliers, mesures d’accompagnement, dossiers disciplinaires et alertes de présence.
Accès de tiers
Parents, payeurs et financeurs, chacun ne voyant que ce que l’étudiant autorise.
Finances et personnel
Frais de scolarité et aides financières, travail et rémunération du personnel, ainsi que le personnel, les déplacements et les immobilisations de l’établissement dans Wise Ed Tools.
Finances
Grille tarifaire, échéances, factures avec code QR de paiement, paiements et qui doit quoi.
Aides financières
Réductions et bourses sous forme de règles, exonérations de frais à quatre yeux, remboursements et aides versés par SEPA.
Travail des enseignants
Le mois de chaque enseignant tiré de l’emploi du temps, vérifié, approuvé et payé.
Immobilisations
Le registre, le scan et l’inventaire salle par salle, l’amortissement par groupe.
Dossiers du personnel
Temps, congés et absences ; les employés sur leur propre page, les supérieurs approuvent, le mois pour la paie.
Ordres de mission
De la demande au paiement : indemnités journalières selon les règles du pays, plusieurs pays, justificatifs avec scans.
Messages et rapports
Messages et alertes, relations et anciens étudiants, les chiffres que demande la direction, et le registre national.
Messages
Messages directs et de service, annonces, alertes et SMS.
Relations et anciens étudiants
De la première demande aux années d’ancien étudiant, avec les consentements conservés.
Déclarations nationales
Déclaration au registre du pays, lot par lot, chaque problème énoncé en termes simples.
Indicateurs
Une vue d’ensemble pour la direction, les admissions dès la première demande, les examens, la charge de travail et l’alerte précoce.
Synchronisation de l’emploi du temps
Les étudiants et leurs groupes écrits dans Wise Timetable, avec aperçu, chaque nuit.
Comment les modules s’activent
Un panneau de Wise Ed liste chaque module avec les personnes qui le remarquent, ce avec quoi il va et qui l’a modifié en dernier. Les réglages de l’emploi du temps montrent les mêmes interrupteurs pour ses modules étudiants, car il s’agit d’un seul et même réglage : les deux ne peuvent donc jamais diverger.
- Désactiver masque, ne supprime jamais. Un module désactivé disparaît de la scolarité, des pages des enseignants et du portail étudiant, avec ses lignes de file de travail et ses alertes. Réactivez-le et tout revient.
- Les dépendances strictes sont demandées, pas refusées. Activer l’inscription aux examens demande aussi d’activer les dates d’examen ; désactiver un module dont d’autres ont besoin les nomme et propose de les désactiver ensemble.
- Les aménagements démarrent désactivés. L’établissement les active quand il est prêt à les utiliser.
- Seuls les administrateurs de l’établissement activent les modules, et chaque changement est journalisé avec qui, quand et pourquoi.
- Plus de détails dans l’administration.
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