Plattformen
Administration
Det som ett lärosäte ställer in en gång och sällan ändrar: vilka moduler det använder, vem som öppnar vilken skärm, de listor dess poster består av, dess campus och dess språk. Allt görs på skärmar i kansliapplikationen, för lärosätets administratörer, och varje ändring loggas.
- Att stänga av en modul döljer den och raderar ingenting
- Betygsskalan är data, inte kod
- Varje inställning har ett standardvärde, beskrivet med enkla ord
Panelen för modulbrytare
En panel listar varje modul med vem som märker den, vad den hör ihop med och vem som senast ändrade den. Schemats egna inställningar visar samma brytare för dess studentmoduler.
- En inställning, två ingångar. Wise Eds panel och Wise Timetables inställningar läser samma rad, så att kursval, praktikplatser, tentamensdatum, tentamensanmälan och närvaro aldrig kan vara på i det ena och av i det andra.
- Av döljer, det raderar aldrig. En avstängd modul försvinner från kansliet, lärarnas sidor och studentportalen, tillsammans med sina rader i arbetskön och sina larm. Slås den på igen är allt som det var.
- Beroenden besvaras med en fråga, inte ett nej. Att slå på en modul som behöver en annan namnger den och erbjuder båda; att stänga av en som andra behöver namnger dem och erbjuder att stänga av dem tillsammans.
- Kärnan kan inte stängas av: utbildningsplan och poster, schemasynkronisering, kodlistor, roller, lärosätets inställningar och själva panelen.
- Anpassningar startar avslagna. Lärosätet slår på dem när det är redo att använda dem.
- Lärosätets brytare begränsar Wises licens, den utvidgar den aldrig: en modul som Wise inte har ställt in för lärosätet visas utan brytare.
- Varje modul finns på alla moduler.
Roller
- En roll är de menyval den öppnar, vart och ett ”visa” eller ”visa och ändra”; en person kan ha flera, och ”ändra” på ett ställe väger tyngre än ”visa” på ett annat.
- Skapas av lärosätets administratörer — personerna på lärosätets configAdmin-lista, som alltid ser allt och ensamma öppnar skärmen Roller.
- Begränsade till campus där lärosätet har fler än ett.
- Känsliga skärmar kryssas i för sig: hälsa och stöd, disciplinärenden, anpassningsdokument, listexporten och den fullständiga exporten.
- Mer om data och integritet.
Kodlistor, inte hårdkodade värden
Betygsskalan, studieformerna, typerna av registrering och av program, hur en kurs bedöms, rubrikerna för typer av ärenden, typerna av företag i CRM: var och en är lärosätets egen lista, som redigeras på en skärm.
- Från landets lista. Ett lärosätes lista börjar som landets värden, i landets ordning, med ord på varje kontorsspråk. En skala 5 till 10, en skala 1 till 5 eller godkänd/underkänd är en inställning.
- Vad ett värde betyder hålls skilt från vad det kallas. Ett lärosätes eget värde — en form av heltidsstudier med eget namn — kan betyda heltid för reglerna, rapporteringen och Diploma Supplement, medan prislistan och skärmarna ser lärosätets eget ord.
- Registrerade data skrivs aldrig om. En kod byter aldrig namn: ett nytt värde är en ny kod, ett gammalt stängs av och förblir läsbart på varje post som bär det.
- Frågan ställs innan poster berörs. Att stänga av ett värde, ge det en annan betydelse eller ta bort det anger hur många poster som bär det, och frågar.
- Lånade listor, granskade före användning. En lista som hämtats från ett annat lands profil markeras för granskning tills lärosätet har sparat den.
Lärosätet, dess campus och dess språk
- Landet ställs in av Wise Technologies när Wise Ed slås på, eftersom det är ett rättsligt faktum och inte en preferens. Det medför kontrollen av nationellt id-nummer, valutan, betygsskalan, inbetalningskortet och om det finns nationell rapportering; lärosätets skärm visar det och anger vem som ställer in det.
- Dokumentspråken är lärosätets: huvudspråket för dess intyg, beslut och examensbevis, de andra språken och skriften för serbiska. Ett språk vars texter ingen har granskat är tillåtet, med en fråga som anger vad som förblir på engelska tills dess.
- Tretton kontorsspråk: slovenska, engelska, kroatiska, serbiska, bosniska, tyska, italienska, franska, spanska, portugisiska, rumänska, litauiska och svenska. Varje användare väljer sitt eget.
- Campus med sina adresser, kanslier och de program var och ett ger. Ett lärosäte med ett enda campus ser inget campus någonstans. Se campus.
Demolärosäten
Ett demonstrationslärosäte finns på vart och ett av de tretton språken, vart och ett i sitt eget land, med det landets betygsskala, nationella nummer, valuta och betalningskod — så ett lärosäte i Portugal ser betyg från 0 till 20 och ett lärosäte i Sverige sin egen skala. Ett demolärosäte skickar aldrig e-post eller sms. För en demo på lärosätets egna data, se komma igång.
Frågor om administration
Förlorar vi modulens data om vi stänger av den?
Nej. Att stänga av döljer modulen och behåller allt. Slås den på igen är den som den var.
Kan vi ändra vår betygsskala?
Ja. Betygsskalan är en redigerbar kodlista. Ett betyg som redan är registrerat behåller sitt värde; en ändring som berör registrerade värden föregås av en fråga.
Kan vi ändra landet själva?
Nej. Wise Technologies ställer in det när Wise Ed slås på, eftersom det avgör det nationella registret, inbetalningskortet och id-kontrollen. Dokumentspråken är lärosätets egna.
Vem får slå på moduler och skapa roller?
Lärosätets administratörer — personerna på dess configAdmin-lista. Varje brytare och varje rolländring loggas med vem och när.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.