Piano di studi e anagrafica
Corsi di studio, insegnamenti, piano di studi e anagrafica dello studente, con ogni modifica conservata.
Moduli
Ogni modulo di Wise Ed
Trentuno moduli in sei gruppi, ciascuno con la propria pagina. Un ateneo attiva ciò che usa in un unico pannello; disattivare un modulo lo nasconde a tutti e non cancella nulla.
- Un pannello per ogni interruttore
- Un modulo che ne richiede un altro chiede prima di attivarlo
- Il nucleo è sempre attivo: anagrafica, sincronizzazione con l’orario, impostazioni
Anagrafica e ammissione
Chi sono gli studenti, come chiedono informazioni e poi arrivano, dove studiano e come i loro dati entrano ed escono.
Richieste di informazioni e campagne
Il modulo web per le richieste di informazioni, gli studenti che si presentano allo sportello, le campagne e i consulenti per le ammissioni con i loro follow-up.
Ammissione e iscrizione
Bandi, domande, graduatoria, modulo di iscrizione online e certificati.
Sedi
Più sedi in un unico ateneo: studenti, corsi di studio, documenti e diritti per ciascuna sede.
Dati in entrata e in uscita
Importazione da file con prova a vuoto e annullamento, esportazione da ogni elenco e l’esportazione completa.
Studio ed esami
Dal verbale d’esame al titolo: voti, la valutazione del docente, avanzamento, frequenza e tesi.
Esami e voti
Verbali d’esame, inserimento online dei voti, regole che ne spiegano il motivo, firma e certificato degli esami.
Valutazione
Lo schema del titolare dell’insegnamento: componenti, punti, pesi e fasce di voto.
Verifica del percorso
Ogni studente rispetto a quanto richiede il titolo, con simulazione di scenari e un report verificabile.
Frequenza
Appello del docente, frequenza con QR dall’orario e avvisi prima che sia troppo tardi.
Conclusione degli studi
La tesi dall’argomento alla discussione, il diploma e il Diploma Supplement.
Didattica e apprendimento
Compiti e materiali, programmi degli insegnamenti, la pagina personale dei docenti e la piattaforma di apprendimento che i docenti già usano.
Compiti
Gli studenti consegnano il lavoro per un insegnamento, il docente lo valuta nella valutazione complessiva e la scadenza compare nell’orario.
Materiali didattici
File e link dei docenti per ciascun insegnamento, per gli studenti che lo frequentano.
Programmi degli insegnamenti
Il programma di ogni insegnamento con le sue versioni: il senato accademico lo legge, la segreteria registra la decisione, il web lo mostra.
Docenti
Abilitazione, profilo ed elenco pubblico; assenze e relative sostituzioni, disponibilità, i miei studenti.
Integrazione con l’LMS
Sincronizzazione con Moodle e LTI 1.3 per Moodle, Canvas, Brightspace e Blackboard.
Servizi agli studenti
Ciò che gli studenti richiedono e vedono: il loro portale, richieste e decisioni, adattamenti, il fascicolo al di là degli studi, e i genitori e i paganti che lo studente autorizza.
Portale studenti
“Il mio percorso” sul telefono: cosa viene dopo, avanzamento, fatture, documenti, richieste.
Richieste e decisioni
Le richieste degli studenti con allegati, evase con decisioni numerate.
Adattamenti
L’adattamento, mai la diagnosi: tempo aggiuntivo, un’aula separata, il contatto con l’esaminatore.
Fascicolo dello studente
Status speciali, annotazioni di supporto, procedimenti disciplinari e avvisi di frequenza.
Accesso di terzi
Genitori, paganti e sponsor, ciascuno con la visibilità che lo studente consente.
Finanze e personale
Tasse e sostegno economico, lavoro e retribuzione del personale, e il personale, le trasferte e i beni strumentali dell’ateneo in Wise Ed Tools.
Finanze
Listino, rate, fatture con codice QR di pagamento, pagamenti e situazione dei debiti.
Sostegno economico
Sconti e borse di studio come regole, esoneri dalle tasse con doppia approvazione, rimborsi e aiuti erogati tramite SEPA.
Lavoro dei docenti
Il mese di ciascun docente ricavato dall’orario, verificato, approvato e retribuito.
Beni strumentali
Il registro, la scansione e l’inventario aula per aula, l’ammortamento per gruppo.
Anagrafica del personale
Presenze, ferie e assenze; i dipendenti sulla propria pagina, i superiori approvano, il mese per le paghe.
Ordini di missione
Dalla richiesta al pagamento: diarie secondo le regole del paese, più paesi, ricevute con scansioni.
Messaggi e report
Messaggi e avvisi, relazioni e ex studenti, i dati richiesti dalla direzione e il registro nazionale.
Messaggi
Messaggi diretti e di dipartimento, comunicazioni, avvisi e SMS.
Relazioni ed ex studenti
Dalla prima richiesta di informazioni agli anni da ex studente, con i consensi conservati.
Rendicontazione nazionale
Comunicazione al registro nazionale, lotto per lotto, con ogni problema spiegato in parole semplici.
Analisi
Una panoramica per la direzione, le ammissioni dalla prima richiesta, gli esami, il carico di lavoro e l’allerta precoce.
Sincronizzazione con l’orario
Studenti e relativi gruppi scritti in Wise Timetable, con anteprima, ogni notte.
Come si attivano i moduli
Un pannello di Wise Ed elenca ogni modulo con chi lo nota, con che cosa va insieme e chi lo ha modificato per ultimo. Le impostazioni dell’orario mostrano gli stessi interruttori per i suoi moduli studenti, perché si tratta di un’unica impostazione, quindi i due non possono mai discordare.
- Disattivare nasconde, non cancella mai. Un modulo disattivato scompare dalla segreteria, dalle pagine dei docenti e dal portale studenti, con le sue righe nella coda di lavoro e i suoi avvisi. Lo si riattivi e tutto torna.
- Le dipendenze rigide vengono chieste, non rifiutate. Attivare l’iscrizione agli esami chiede anche di attivare le date d’esame; disattivare un modulo necessario ad altri li nomina e propone di disattivarli insieme.
- Gli adattamenti partono disattivati. L’ateneo li attiva quando è pronto a usarli.
- Solo gli amministratori dell’ateneo attivano i moduli, e ogni attivazione viene registrata con chi, quando e perché.
- Altro in amministrazione.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.