Plan de estudios y registros
Programas, asignaturas, el plan de estudios y la ficha del estudiante, cada cambio guardado.
Módulos
Todos los módulos de Wise Ed
Treinta y un módulos en seis grupos, cada uno con su propia página. La institución activa lo que usa en un solo panel; apagar un módulo lo oculta para todos y no borra nada.
- Un panel para todos los interruptores
- Un módulo que necesita a otro consulta antes de activarse
- El núcleo siempre está activo: registros, sincronización con el horario, ajustes
Registros y admisión
Quiénes son los estudiantes, cómo consultan primero y luego llegan, dónde estudian, y cómo entran y salen sus datos.
Consultas y campañas
El formulario web de consultas, visitas en ventanilla, campañas y asesores de admisión con sus seguimientos.
Admisión y matrícula
Convocatorias, postulaciones, clasificación, matrícula en línea y certificados.
Sedes
Varias sedes en una institución: estudiantes, programas, documentos y permisos por sede.
Datos de entrada y salida
Importación desde archivos con prueba y deshacer, exportación de cada lista y la exportación completa.
Estudio y exámenes
Del acta de examen al título: calificaciones, la evaluación propia del docente, el avance, la asistencia y la tesis.
Exámenes y calificaciones
Actas de examen, ingreso de calificaciones en línea, reglas que dicen por qué, cierre y certificado de notas.
Evaluación
El esquema propio del responsable de la asignatura: componentes, puntajes, ponderaciones y rangos de calificación.
Avance curricular
Cada estudiante frente a lo que exige el título, con simulación e informe verificable.
Asistencia
Pase de lista del docente, asistencia por QR desde el horario, y alertas antes de que sea tarde.
Finalización de estudios
La tesis del tema a la defensa, el título y el Suplemento al Diploma.
Docencia y aprendizaje
Tareas y materiales, sílabos, la página propia de los docentes y la plataforma de aprendizaje que los docentes ya usan.
Tareas y plazos
Los estudiantes entregan trabajos de una asignatura, el docente los califica en la evaluación, y el plazo aparece en el horario.
Materiales de la asignatura
Archivos y enlaces de los docentes por asignatura, para los estudiantes que la cursan.
Sílabos
El sílabo de cada asignatura con sus versiones: el senado académico lee, la secretaría registra la resolución, la web lo muestra.
Docentes
Habilitación, perfil y lista pública; ausencias y su reemplazo, disponibilidad, mis estudiantes.
Integración con LMS
Sincronización con Moodle y LTI 1.3 para Moodle, Canvas, Brightspace y Blackboard.
Servicios al estudiante
Lo que los estudiantes piden y ven: su portal, solicitudes y resoluciones, adecuaciones, el expediente más allá de los estudios, y los padres y pagadores a quienes un estudiante da acceso.
Portal del estudiante
“Mis estudios” en el teléfono: lo que sigue, avance, facturas, documentos, solicitudes.
Solicitudes y resoluciones
Solicitudes de estudiantes con adjuntos, respondidas con resoluciones numeradas.
Adecuaciones
El ajuste, nunca el diagnóstico: tiempo adicional, una sala aparte, llegar al examinador.
Expediente del estudiante
Estatus especiales, entradas de apoyo, casos disciplinarios y alertas de asistencia.
Acceso de terceros
Padres, pagadores y patrocinadores, cada uno viendo solo lo que el estudiante permite.
Dinero y personal
Aranceles y ayuda financiera, el trabajo y el pago del personal, y el personal, los viajes y los activos fijos de la propia institución en Wise Ed Tools.
Finanzas
Lista de precios, cuotas, facturas con código QR de pago, pagos y quién debe qué.
Ayuda financiera
Descuentos y becas como reglas, exoneraciones con doble control, reembolsos y ayudas pagadas por SEPA.
El trabajo de los docentes
El mes de cada docente tomado del horario, verificado, aprobado y pagado.
Activos fijos
El registro, el escaneo y la toma de inventario sala por sala, depreciación por grupo.
Fichas del personal
Horas, licencias y ausencias; empleados en su página, los superiores aprueban, el mes para la nómina.
Órdenes de viaje
De la solicitud al pago: viáticos según el país, varios países, comprobantes con escaneo.
Mensajes e informes
Mensajes y alertas, relaciones y exalumnos, las cifras que pide la dirección y el registro nacional.
Mensajes
Mensajes directos y por departamento, avisos, alertas y mensajes de texto.
Relaciones y exalumnos
De la primera consulta a los años de exalumno, con los consentimientos guardados.
Reportes nacionales
Reportes al registro del país, lote por lote, cada problema en palabras sencillas.
Insights
Un panorama para la dirección, admisión desde la primera consulta, exámenes, carga de trabajo y alerta temprana.
Sincronización con el horario
Estudiantes y sus grupos escritos en Wise Timetable, con vista previa, cada noche.
Cómo se activan los módulos
Un panel de Wise Ed lista cada módulo con quién lo nota, con qué se combina y quién lo cambió por última vez. Los ajustes propios del horario muestran los mismos interruptores para sus módulos de estudiantes, porque es un único ajuste, de modo que los dos nunca pueden discrepar.
- Apagar oculta, nunca borra. Un módulo apagado desaparece de la secretaría, de las páginas de los docentes y del portal del estudiante, con sus filas de la bandeja de trabajo y sus alertas. Al activarlo, todo vuelve.
- Las dependencias estrictas se consultan, no se rechazan. Activar la inscripción a exámenes también consulta si activar las fechas de examen; apagar un módulo que otros necesitan los nombra y ofrece apagarlos juntos.
- Las adecuaciones parten apagadas. La institución las activa cuando está lista para usarlas.
- Solo los administradores de la institución activan módulos, y cada cambio queda registrado con quién, cuándo y por qué.
- Más en administración.
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