Tentor och betyg
Tentamensprotokoll, betygsregistrering online, regler som anger skäl, attestering och betygsutdraget.
Studier och tentor
Avslutade studier
Ett examensarbete är en sak med sex steg — ämne, godkänt, inlämnat, kommitté, försvarat, examinerat — vart och ett med sitt datum, så att vem som helst kan se var varje examensarbete står. När examen registreras utfärdas examensbeviset och Diploma Supplement tillsammans: ett nummer, två verifieringskoder, ingenting skrivs någonsin om.
- Varje examensarbete vid sitt steg, på en lista
- Examensbeviset och bilagan i en åtgärd
- En QR-kod som leder till en offentlig kontroll
Vad den gör
- Handledare och ämnen: varje handledares områden och gräns för antal studenter, och de ämnen de erbjuder, som en student kan ta i portalen.
- Ämnesförslaget skrivs av studenten i studentportalen eller skrivs in av kansliet, med lärosätets egna förslagsfält. Dess giltighet och förlängningar följer lärosätets regler.
- En sida per examensarbete: stegraden, ämnet och dess godkännande, giltigheten, arbetet och dess filer, kommittén, försvaren, examen och historiken.
- Arbetet laddas upp av studenten eller kansliet och sparas med sin SHA-256-kontrollsumma, varje inlämnad version.
- Betyg och språk är lärosätets. Ett betyg på examensarbete eller försvar kommer från lärosätets egen betygslista, och ett examensarbete kan skrivas på vilket språk lärosätet skriver dokument på.
- Registret över varje utfärdat examensbevis och varje bilaga: nummer, innehavare, datum, verifieringskod, giltig eller makulerad, och PDF:erna.
Från ämnet till examensbeviset
Ämnet föreslås och godkänns
Studenten föreslår ett ämne eller tar ett som en handledare erbjuder; beslutet om det är en status med datum och nummer, inte ett utskrivet formulär.
Arbetet lämnas in
Med sin fil, medan ämnet är giltigt. Studenten ser varje steg i sitt examensarbete, med antalet återstående giltighetsdagar.
Kommittén utses och försvaret hålls
Kommittén och dess ordförande enligt lärosätets regel, försvaret med sitt datum och betyg. Innan ett försvar bokas anger examenskontrollen allt som ännu är öppet — poäng som saknas, en obligatorisk kurs som inte är avklarad.
Examen registreras
På examensarbetets sida. Kontrollen frågar en gång till, och kansliet fortsätter med ett skäl där något är öppet.
Examensbeviset och bilagan utfärdas
“Utfärda examensbeviset och bilagan” är en knapp: ett nummer ur lärosätets löpnummerserie, utan luckor, två poster i registret, två verifieringskoder.
Examensbeviset och Diploma Supplement
- Diploma Supplement är den europeiska, efter förebild från Europeiska kommissionen, Europarådet och Unesco: dess åtta avsnitt i ordning, varje rad på lärosätets två dokumentspråk — dess eget och ett allmänt talat.
- Ingen punkt lämnas blank. Det registren innehåller fylls i från dem; det de inte kan innehålla är en lärosätestext med ett standardvärde som förklarar sig själv. En standardtext som ingen på lärosätet ännu läst föranleder en fråga när en bilaga utfärdas med den.
- Utskrivet på lärosätets egna säkerhetspapper. Varje fält i examensbeviset har sin position, så ett lärosäte vars papper redan bär dess vapen och ordet “Examensbevis” stänger av de fälten; ett testark kontrollerar positionerna före den första riktiga utskriften.
- Dubbletter och rättelser. En dubblett behåller numret och markeras som en; en rättelse är en ny utfärdning med ett nytt nummer. Båda anger sitt skäl, och dokumentet de ersätter makuleras — aldrig redigeras, aldrig raderas.
- En offentlig kontroll. QR-koden på varje dokument leder till en sida som inte kräver inloggning och som säger om dokumentet är giltigt eller makulerat, med vad det anger.
Regler som frågar
Lärosätets regler för examensarbeten är inställningar i enkla ord, och det ovanliga föranleder en fråga, det avvisas inte.
- Fråga, sedan genomfört när det bekräftats: en handledare vid sin gräns, ett ämne som förlängts oftare än regeln tillåter, arbete som lämnats in efter att ämnet gått ut, en kommitté som är mindre än regeln kräver eller med handledaren som ordförande, ett examensdatum utan ett godkänt försvar.
- Avvisas görs bara det som inte kan lagras: ett ämne utan titel, ett betyg som inte finns på lärosätets skala, ett steg på ett avbrutet examensarbete (öppna det först, med ett skäl).
- Studenten gör bara det hen får: föreslå, dra tillbaka ett förslag som ingen börjat arbeta med, lämna in arbetet. En knapp visas bara där lärosätet tillåter steget.
Kommissionen röstar om ämnet
Ett examensarbetsämne går av sig självt till lärosätets examensarbetskommission. Ledamöterna läser det och röstar på sin egen sida, ordföranden registrerar beslutet, och kansliet kan alltid avgöra själv. Mer om ärenden och beslut.
Inte ännu
- Ett nationellt register över examensbevis, där ett land för ett, är inte anslutet. Själva examen når det nationella registret, som händelsen som avslutar en studie, genom nationell rapportering.
Frågor om examensarbetet och examensbeviset
Kan studenten se var hens examensarbete står?
Ja. I portalen syns de sex stegen med sina datum och tillstånd, handledaren, ämnets giltighet, vad kommissionen bad att få ändrat, kommittén och försvaret — och efter examen numren och verifieringskoderna för examensbeviset och bilagan.
Kan vi skriva ut på vårt eget säkerhetspapper?
Ja. Varje fält har sin position på pappret, och lärosätet stänger av det som dess papper redan bär. Ett testark visar var allt hamnar.
Vad händer om ett examensbevis utfärdades med ett fel?
En rättelse utfärdas: ett nytt dokument med ett nytt nummer och sitt skäl, och det felaktiga makuleras. Den offentliga kontrollen säger då att det är makulerat. Ett förlorat examensbevis får en dubblett under samma nummer.
På vilka språk finns bilagan?
På lärosätets dokumentspråk och ett andra, rad för rad. Dess fasta ord kommer på själva språket — en kroatisk bilaga har rubriker på kroatiska.
Fungerar med
Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.
Examenskontroll
Varje student mot vad examen kräver, med en vad-händer-om-simulering och en rapport som går att kontrollera.
Relationer och alumner
Från den första förfrågan till alumnåren, med samtycken sparade.
Nationell rapportering
Rapportering till landets register, omgång för omgång, varje problem med enkla ord.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.