Lärare
Docentbehörighet, profil och offentlig lista; frånvaro och vikarier, tillgänglighet, mina studenter.
Ekonomi och personal
Lärarnas arbete
En lärares månad är schemat plus en bekräftelse. Wise Ed övertar de lektioner som det levande schemat säger att läraren hållit; läraren kontrollerar dem på sin egen webbsida och lämnar in månaden; studieadministrationen godkänner den, och det överenskomna beloppet går till lönehanteringen.
- Månaden från det verkliga schemat
- Ändringar visas, skrivs aldrig över
- Beloppet fryses vid godkännandet
Vad den gör
- Från det verkliga schemat, läst på det sätt som det offentliga schemat och apparna läser det, så att rapporten och det studenterna såg inte kan skilja sig åt om en enda lektion.
- Dolda lektioner räknas ändå. En lektion som lärosätet döljer på sina webbsidor hölls ändå och betalas ändå. Lektioner på icke-undervisningsdagar utelämnas om inte planeraren tvingat in dem den veckan, och likaså rumsbokningar, om inte lärosätet räknar dem.
- Timmar på lärosätets sätt: schemats egna timmar, eller minuter över en 45- eller 60-minuterstimme, varje lektion avrundad så som lärosätet anger. En föreläsning för två grupper samtidigt räknas en gång.
- Ändringar visas, skrivs inte över. När månaden övertas på nytt anger den vad schemat lagt till, tagit bort, flyttat eller ändrat sedan dess; det läraren bekräftat står kvar.
- Arbete som schemat inte känner till — resor, mottagningstid, tentamina, mentorskap — läggs till för hand, i timmar, kilometer eller stycken.
- Arvoden per kategori och typ av arbete, till exempel för anställda lärare och lärare på uppdrag, med ett arvode för alla där en kategori inte har något eget. Beloppet fryses vid godkännandet, så ett arvode som ändras nästa månad kan inte skriva om ett överenskommet.
- Vad läraren ser är lärosätets regel: enbart timmarna, vilket är standard, eller även arvodena och beloppen.
Så går en månad till
Månaden övertas
Av studieadministrationen för varje lärare som undervisat, eller av läraren på sin egen sida. Schemats lektioner blir rader dag för dag, var och en med sin typ av arbete.
Läraren kontrollerar den
På sin egen sida i webbschemat: en bock för en lektion som inte hölls, en anmärkning där något är fel, egna rader för det arbete som schemat inte känner till. Därefter lämnar läraren in den.
Studieadministrationen godkänner
Frågor kommer först där något ser ovanligt ut: en dag längre än lärosätets maximum, två rader på samma tid, arbete utan arvode. Vid godkännandet överenskoms beloppet och fryses.
Undertecknad, betald och exporterad
Varje månad skrivs ut som en PDF att underteckna: raderna dag för dag, beräkningen och två signaturrader. Lönefilen — Excel, CSV eller er egen exportprofil — tar de godkända och betalda månaderna, med kvantitet, arvode och belopp.
Regler och rättigheter
- Lärare ser bara sina egna månader. Någon annans rapport finns helt enkelt inte för dem.
- Efter inlämningen tillhör månaden studieadministrationen tills den returnerar den, och orsaken till att den returnerades är det första läraren läser.
- En godkänd eller betald månad ändras endast genom att öppnas på nytt, med en orsak som bevaras på rapporten och i dess historik.
- Kontrollera, neka inte. En månad som inte har tagit slut, en rad på mer än 12 timmar, en resa på mer än 500 km, godkännande av arbete som saknar arvode: var och en föranleder en fråga, och studieadministrationen beslutar.
- Arvodesreglerna är en egen skärm, för den som ställer in dem en gång om året: timregeln, typerna av arbete, lärarkategorierna, arvodena, och vilken undervisningstyp i schemat som blir vilken typ av arbete.
- Arbetskön påminner studieadministrationen om inlämnade månader som väntat för länge, och om förra månadens lärare som undervisat och ännu inte har någon rapport.
Er egen exportprofil
Beskriv en gång den fil som ert lönesystem importerar — kolumnerna och deras ordning, rubrikerna, era koder för typerna av arbete, avgränsaren, decimaltecknet, teckenkodningen (Windows-1250 inräknad), datumformatet, eller en fast bredd — och ladda ner varje månad i den. Två mallar medföljer som exempel.
Profilen är lärosätets egen beskrivning, och filen laddas ner, skickas inte.
Frågor om lärares arbete
Varför betalas lektioner som är dolda från webben?
För att de hölls. Att dölja en lektion från webbsidorna håller studenternas schema prydligt; det betyder inte att lektionen inte ägde rum.
Vad händer om schemat ändras efter att läraren har kontrollerat månaden?
Ett nytt övertagande jämför i stället för att skriva över: de lektioner som läraren bekräftat eller rättat står kvar, och månaden listar vad schemat lagt till, tagit bort, flyttat eller ändrat sedan dess. Efter inlämningen ändras månaden bara när studieadministrationen öppnar den på nytt.
Ser lärare beloppen?
Bara om lärosätet bestämmer det. Som standard ser de timmarna per typ av arbete; lärosätet kan låta dem se även arvodena och beloppen.
Kan exporten gå direkt in i vårt lönesystem?
Som en fil: Excel, CSV eller er egen exportprofil, som ni beskriver en gång så att ert lönesystem kan importera den. Varje fil tas från den frusna beräkningen för varje godkänd månad.
Fungerar med
Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.
Byggt på Wise Timetable
Varför en studieadministration som bygger på schemats egna data klarar vad andra inte klarar.
Ekonomi
Prislista, delbetalningar, fakturor med betalnings-QR-kod, betalningar och vem som är skyldig vad.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.