Exames e notas
Registos de exames, lançamento de notas online, regras que explicam o porquê, validação e histórico académico.
Estudo e exames
Conclusão do estudo
Um trabalho final é uma coisa só com seis passos — tema, aprovado, entregue, júri, defendido, concluído — cada um com a sua data, para que qualquer pessoa veja em que ponto está cada trabalho. Quando a conclusão é registada, o diploma e o suplemento ao diploma são emitidos em conjunto: um número, dois códigos de verificação, nada reescrito alguma vez.
- Cada trabalho final no seu passo, numa só lista
- O diploma e o suplemento numa só ação
- Um código QR que conduz a uma verificação pública
O que faz
- Orientadores e temas: as áreas e o limite de estudantes de cada orientador, e os temas que propõem, que um estudante pode escolher no portal.
- A proposta de tema é redigida pelo estudante no portal do estudante ou digitada pela secretaria, com os campos de proposta da própria instituição. A sua validade e prorrogações seguem as regras da instituição.
- Uma página por trabalho final: a barra de passos, o tema e a sua aprovação, a validade, o trabalho e os seus ficheiros, o júri, as defesas, a conclusão e o histórico.
- O trabalho é carregado pelo estudante ou pela secretaria e conservado com a sua soma de verificação SHA-256, cada versão entregue.
- As classificações e as línguas são as da instituição. A nota de um trabalho final ou de uma defesa vem da lista de classificações da própria instituição, e um trabalho final pode ser escrito em qualquer língua em que a instituição redija documentos.
- O registo de cada diploma e suplemento emitido: número, titular, data, código de verificação, válido ou anulado, e os PDF.
Do tema ao diploma
O tema é proposto e aprovado
O estudante propõe um tema ou escolhe um que um orientador oferece; a decisão sobre ele é um estado com data e número, não um formulário impresso.
O trabalho é entregue
Com o seu ficheiro, enquanto o tema é válido. O estudante vê cada passo do seu trabalho final, com os dias de validade que restam.
O júri é nomeado e a defesa realizada
O júri e o seu presidente segundo a regra da instituição, a defesa com a sua data e nota. Antes de se marcar uma defesa, a verificação de conclusão do curso indica o que ainda está em aberto — créditos em falta, uma disciplina obrigatória não aprovada.
A conclusão é registada
Na página do trabalho final. A verificação pergunta mais uma vez, e a secretaria prossegue com um motivo quando algo está em aberto.
O diploma e o suplemento são emitidos
“Emitir o diploma e o suplemento” é um só botão: um número da sequência da instituição, sem lacunas, dois registos no registo, dois códigos de verificação.
O diploma e o suplemento ao diploma
- O suplemento ao diploma é o europeu, segundo o modelo da Comissão Europeia, do Conselho da Europa e da UNESCO: as suas oito secções por ordem, cada linha nas duas línguas de documento da instituição — a sua e uma muito falada.
- Nenhum ponto em branco. O que os registos contêm é preenchido a partir deles; o que não podem conter é um texto da instituição com um valor por omissão que se explica a si próprio. Um texto por omissão que ninguém na instituição leu ainda é questionado quando um suplemento é emitido com ele.
- Impresso no papel de segurança da própria instituição. Cada campo do diploma tem a sua posição, pelo que uma instituição cujo papel já traz o brasão e a palavra “Diploma” desativa esses campos; uma folha de teste verifica as posições antes da primeira impressão real.
- Duplicados e correções. Um duplicado mantém o número e é marcado como tal; uma correção é uma nova emissão com um novo número. Ambos indicam o seu motivo, e o documento que substituem é anulado — nunca editado, nunca eliminado.
- Uma verificação pública. O código QR de cada documento conduz a uma página que não exige autenticação e indica se o documento é válido ou anulado, com o que ele diz.
Regras que perguntam
As regras da instituição para os trabalhos finais são definições em palavras simples, e o que é invulgar é questionado, não recusado.
- Questionado e depois feito quando confirmado: um orientador no seu limite, um tema prorrogado mais vezes do que a regra permite, trabalho entregue depois de o tema expirar, um júri menor do que a regra ou com o orientador na presidência, uma data de conclusão sem uma defesa aprovada.
- Só é recusado o que não pode ser guardado: um tema sem título, uma nota que não está na escala da instituição, um passo num trabalho final cancelado (reabra-o primeiro, com um motivo).
- O estudante faz apenas o que pode: propor, retirar uma proposta em que ninguém começou a trabalhar, entregar o trabalho. Um botão só é mostrado onde a instituição permite o passo.
A comissão vota o tema
O tema de um trabalho final segue por si para a comissão de trabalhos finais da instituição. Os membros leem-no e votam na sua própria página, o presidente regista a decisão, e a secretaria pode sempre decidir por si. Mais sobre pedidos e decisões.
Ainda não
- Um repositório nacional de diplomas, onde um país o mantém, não está ligado. A própria conclusão chega ao registo nacional, como o evento que termina um estudo, através da comunicação nacional.
Perguntas sobre o trabalho final e o diploma
O estudante pode ver em que ponto está o seu trabalho final?
Sim. No portal, os seis passos com as suas datas e estados, o orientador, a validade do tema, o que a comissão pediu para alterar, o júri e a defesa — e, após a conclusão, os números e códigos de verificação do diploma e do suplemento.
Podemos imprimir no nosso próprio papel de segurança?
Sim. Cada campo tem a sua posição no papel, e a instituição desativa o que o seu papel já traz. Uma folha de teste mostra onde cai cada coisa.
E se um diploma foi emitido com um erro?
É emitida uma correção: um novo documento com um novo número e o seu motivo, e o errado é anulado. A verificação pública passa então a indicar que está anulado. Um diploma perdido recebe um duplicado com o mesmo número.
Em que línguas está o suplemento?
Na língua de documento da instituição e numa segunda, linha a linha. As suas palavras fixas vêm na própria língua — um suplemento croata tem o cabeçalho em croata.
Funciona com
Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.
Verificação do grau
Cada estudante face ao que o grau exige, com simulação e um relatório verificável.
Relações e antigos estudantes
Do primeiro contacto aos anos de antigo estudante, com os consentimentos guardados.
Reporte nacional
Reporte ao registo do país, lote a lote, cada problema em palavras simples.
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