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Actas de examen, ingreso de calificaciones en línea, reglas que dicen por qué, cierre y certificado de notas.
Estudios y exámenes
Finalización de estudios
Una tesis es una sola cosa con seis pasos (tema, aprobado, entregada, comisión, defendida, titulada), cada uno con su fecha, de modo que cualquiera ve en qué punto está cada tesis. Al registrarse la titulación se emiten juntos el título y el Suplemento al Diploma: un número, dos códigos de verificación y nada que se reescriba jamás.
- Cada tesis en su paso, en una sola lista
- El título y el suplemento en una sola acción
- Un código QR que lleva a una verificación pública
Qué hace
- Tutores y temas: las áreas de cada tutor y su límite de estudiantes, y los temas que ofrece, que un estudiante puede tomar en el portal.
- La propuesta de tema la escribe el estudiante en el portal del estudiante o la digita la secretaría, con los campos de propuesta de la propia institución. Su vigencia y sus prórrogas siguen las reglas de la institución.
- Una página por tesis: la barra de pasos, el tema y su aprobación, la vigencia, el trabajo y sus archivos, la comisión, las defensas, la titulación y el historial.
- El trabajo lo sube el estudiante o la secretaría y se guarda con su suma de verificación SHA-256, cada versión entregada.
- Las calificaciones y los idiomas son los de la institución. La calificación de una tesis o de una defensa sale de la propia escala de la institución, y una tesis puede escribirse en cualquier idioma en que la institución redacta sus documentos.
- El registro de cada título y suplemento emitido: número, titular, fecha, código de verificación, vigente o anulado, y los PDF.
Del tema al título
El tema se propone y se aprueba
El estudiante propone un tema o toma uno que ofrece un tutor; la decisión sobre él es un estado con fecha y número, no un formulario impreso.
Se entrega el trabajo
Con su archivo, mientras el tema está vigente. El estudiante ve cada paso de su tesis, con los días de vigencia que le quedan.
Se nombra la comisión y se realiza la defensa
La comisión y su presidente según la regla de la institución, y la defensa con su fecha y calificación. Antes de fijar una defensa, el avance curricular indica lo que aún esté abierto: créditos faltantes, una asignatura obligatoria no aprobada.
Se registra la titulación
En la página de la tesis. El avance consulta una vez más, y la secretaría continúa con un motivo donde algo esté abierto.
Se emiten el título y el suplemento
“Emitir el título y el suplemento” es un solo botón: un número de la serie de la institución, sin saltos, dos entradas en el registro, dos códigos de verificación.
El título y el Suplemento al Diploma
- El Suplemento al Diploma es el europeo, según el modelo de la Comisión Europea, el Consejo de Europa y la UNESCO: sus ocho secciones en orden, cada línea en los dos idiomas de documentos de la institución: el propio y uno de amplio uso.
- Ningún punto en blanco. Lo que los registros contienen se completa desde ellos; lo que no pueden contener es un texto de la institución con un valor por defecto que se explica solo. Un texto por defecto que nadie de la institución ha leído todavía se consulta al emitir un suplemento con él.
- Impreso en el papel de seguridad de la propia institución. Cada campo del título tiene su posición, de modo que una institución cuyo papel ya trae su escudo y la palabra “Título” apaga esos campos; una hoja de prueba verifica las posiciones antes de la primera impresión real.
- Duplicados y correcciones. Un duplicado conserva el número y se marca como tal; una corrección es una nueva emisión con un número nuevo. Ambos indican su motivo, y el documento que reemplazan queda anulado: nunca se edita ni se borra.
- Una verificación pública. El código QR de cada documento lleva a una página que no requiere iniciar sesión y dice si el documento es válido o está anulado, con lo que dice.
Reglas que consultan
Las reglas de la institución para las tesis son ajustes en palabras sencillas, y lo inusual se consulta, no se rechaza.
- Se consulta y se hace una vez confirmado: un tutor en su límite, un tema prorrogado más veces de las que permite la regla, un trabajo entregado tras vencer el tema, una comisión menor que la regla o con el tutor como presidente, una fecha de titulación sin defensa aprobada.
- Solo se rechaza lo que no puede guardarse: un tema sin título, una calificación fuera de la escala de la institución, un paso en una tesis cancelada (primero se reabre, con un motivo).
- El estudiante hace solo lo que puede: proponer, retirar una propuesta que nadie ha empezado a tramitar, entregar el trabajo. Un botón se muestra solo donde la institución permite el paso.
La comisión vota el tema
El tema de una tesis pasa por sí solo a la comisión de tesis de la institución. Los miembros lo leen y votan en su propia página, el presidente registra la decisión, y la secretaría siempre puede decidir por sí misma. Más en solicitudes y resoluciones.
Todavía no
- Un repositorio nacional de títulos, donde un país lo lleva, no está conectado. La titulación sí llega al registro nacional, como el evento que pone fin a un estudio, mediante el reporte nacional.
Preguntas sobre la tesis y el título
¿El estudiante puede ver en qué punto está su tesis?
Sí. En el portal ve los seis pasos con sus fechas y estados, el tutor, la vigencia del tema, lo que la comisión pidió cambiar, la comisión y la defensa; y tras la titulación, los números y códigos de verificación del título y del suplemento.
¿Podemos imprimir en nuestro propio papel de seguridad?
Sí. Cada campo tiene su posición en el papel, y la institución apaga lo que su papel ya trae. Una hoja de prueba muestra dónde cae cada cosa.
¿Y si un título se emitió con un error?
Se emite una corrección: un documento nuevo con un número nuevo y su motivo, y el erróneo queda anulado. La verificación pública entonces dice que está anulado. Un título extraviado recibe un duplicado con el mismo número.
¿En qué idiomas va el suplemento?
En el idioma de documentos de la institución y en un segundo idioma, línea por línea. Sus palabras fijas vienen en el propio idioma: un suplemento croata lleva el encabezado en croata.
Funciona con
Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.
Avance curricular
Cada estudiante frente a lo que exige el título, con simulación e informe verificable.
Relaciones y exalumnos
De la primera consulta a los años de exalumno, con los consentimientos guardados.
Reportes nacionales
Reportes al registro del país, lote por lote, cada problema en palabras sencillas.
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