Examens et notes
Relevés d’examen, saisie des notes en ligne, règles qui disent pourquoi, validation et relevé de notes.
Études et examens
Fin d’études
Un mémoire est une seule chose en six étapes — sujet, approuvé, remis, jury, soutenu, diplômé — chacune avec sa date, de sorte que chacun voit où en est chaque mémoire. Lorsque l’obtention du diplôme est enregistrée, le diplôme et le supplément au diplôme sont délivrés ensemble : un numéro, deux codes de vérification, rien jamais réécrit.
- Chaque mémoire à son étape, sur une seule liste
- Le diplôme et le supplément en une seule action
- Un code QR qui mène à une vérification publique
Ce qu’il fait
- Directeurs et sujets : les domaines de chaque directeur et sa limite d’étudiants, et les sujets qu’il propose, qu’un étudiant peut choisir dans le portail.
- La proposition de sujet est rédigée par l’étudiant dans le portail étudiant ou saisie par le service, avec les champs de proposition propres à l’établissement. Sa validité et ses prolongations suivent les règles de l’établissement.
- Une page par mémoire : la barre des étapes, le sujet et son approbation, la validité, le travail et ses fichiers, le jury, les soutenances, l’obtention du diplôme et l’historique.
- Le travail est téléversé par l’étudiant ou par le service et conservé avec sa somme de contrôle SHA-256, chaque version remise.
- Les notes et les langues sont celles de l’établissement. La note d’un mémoire ou d’une soutenance vient de la liste de notes propre à l’établissement, et un mémoire peut être rédigé dans n’importe quelle langue dans laquelle l’établissement rédige des documents.
- Le registre de chaque diplôme et supplément délivré : numéro, titulaire, date, code de vérification, valide ou annulé, et les PDF.
Du sujet au diplôme
Le sujet est proposé et approuvé
L’étudiant propose un sujet ou en prend un que propose un directeur ; la décision le concernant est un statut avec une date et un numéro, non un formulaire imprimé.
Le travail est remis
Avec son fichier, tant que le sujet est valide. L’étudiant voit chaque étape de son mémoire, avec les jours de validité restants.
Le jury est nommé et la soutenance a lieu
Le jury et son président selon la règle de l’établissement, la soutenance avec sa date et sa note. Avant qu’une soutenance soit programmée, l’audit de cursus nomme tout ce qui reste ouvert — crédits manquants, matière obligatoire non validée.
L’obtention du diplôme est enregistrée
Sur la page du mémoire. L’audit pose la question une fois de plus, et le service poursuit avec un motif lorsque quelque chose reste ouvert.
Le diplôme et le supplément sont délivrés
« Délivrer le diplôme et le supplément » est un seul bouton : un numéro de la séquence de l’établissement, sans trou, deux entrées dans le registre, deux codes de vérification.
Le diplôme et le supplément au diplôme
- Le supplément au diplôme est le supplément européen, sur le modèle de la Commission européenne, du Conseil de l’Europe et de l’UNESCO : ses huit sections dans l’ordre, chaque ligne dans les deux langues de documents de l’établissement — la sienne et une langue largement parlée.
- Aucun point laissé en blanc. Ce que contiennent les dossiers est rempli à partir d’eux ; ce qu’ils ne peuvent pas contenir est un texte de l’établissement avec une valeur par défaut qui s’explique d’elle-même. Un texte par défaut que personne dans l’établissement n’a encore lu fait l’objet d’une question lorsqu’un supplément est délivré avec lui.
- Imprimé sur le papier sécurisé propre à l’établissement. Chaque champ du diplôme a sa position, de sorte qu’un établissement dont le papier porte déjà son blason et le mot « Diplôme » désactive ces champs ; une feuille d’essai vérifie les positions avant la première impression réelle.
- Duplicata et corrections. Un duplicata conserve le numéro et est marqué comme tel ; une correction est une nouvelle délivrance avec un nouveau numéro. Les deux nomment leur motif, et le document qu’ils remplacent est annulé — jamais modifié, jamais supprimé.
- Une vérification publique. Le code QR de chaque document mène à une page qui ne demande aucune connexion et dit si le document est valide ou annulé, avec ce qu’il énonce.
Des règles qui posent des questions
Les règles de l’établissement sur les mémoires sont des paramètres en termes simples, et l’inhabituel fait l’objet d’une question, non d’un refus.
- Question posée, puis fait une fois confirmé : un directeur à sa limite, un sujet prolongé plus souvent que la règle ne le permet, un travail remis après l’expiration du sujet, un jury plus petit que la règle ou avec le directeur à la présidence, une date d’obtention du diplôme sans soutenance validée.
- Refusé seulement ce qui ne peut être enregistré : un sujet sans titre, une note qui n’est pas dans l’échelle de l’établissement, une étape sur un mémoire annulé (le rouvrir d’abord, avec un motif).
- L’étudiant ne fait que ce qu’il peut : proposer, retirer une proposition que personne n’a commencé à traiter, remettre le travail. Un bouton n’est affiché que là où l’établissement autorise l’étape.
La commission vote sur le sujet
Un sujet de mémoire va de lui-même à la commission des mémoires de l’établissement. Les membres le lisent et votent sur leur propre page, le président enregistre la décision, et le service peut toujours décider lui-même. En savoir plus sur demandes et décisions.
Pas encore
- Un répertoire national des diplômes, là où un pays en tient un, n’est pas connecté. L’obtention du diplôme elle-même atteint bien le registre national, comme l’événement qui met fin à des études, par le signalement national.
Questions sur le mémoire et le diplôme
L’étudiant peut-il voir où en est son mémoire ?
Oui. Dans le portail, les six étapes avec leurs dates et leurs états, le directeur, la validité du sujet, ce que la commission a demandé de modifier, le jury et la soutenance — et après l’obtention du diplôme, les numéros et codes de vérification du diplôme et du supplément.
Pouvons-nous imprimer sur notre propre papier sécurisé ?
Oui. Chaque champ a sa position sur le papier, et l’établissement désactive ce que son papier porte déjà. Une feuille d’essai montre où tout tombe.
Que faire si un diplôme a été délivré avec une erreur ?
Une correction est délivrée : un nouveau document avec un nouveau numéro et son motif, et le document erroné est annulé. La vérification publique indique alors qu’il est annulé. Un diplôme perdu reçoit un duplicata sous le même numéro.
Dans quelles langues est le supplément ?
Dans la langue des documents de l’établissement et dans une seconde, ligne par ligne. Ses mots fixes viennent dans la langue elle-même — un supplément croate est intitulé en croate.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Audit de cursus
Chaque étudiant face à ce que le diplôme exige, avec un scénario « et si » et un rapport vérifiable.
Relations et anciens étudiants
De la première demande aux années d’ancien étudiant, avec les consentements conservés.
Déclarations nationales
Déclaration au registre du pays, lot par lot, chaque problème énoncé en termes simples.
Autres modules
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