Instruktion

Huvudlokaler, och att byta en lektions lokal

Vissa utrymmen består av lokaler: en klinik och dess mottagningsrum, en sal med en flyttbar vägg. Tala om för Wise Timetable vilka lokaler som hör ihop, så blockerar en lektion i helheten varje del. Därefter de tre ställen där en lektions lokal ändras — för en vecka, för ett intervall eller för gott.

En lokal som består av lokaler

En undervisningsklinik har tre mottagningsrum. Vissa pass använder hela kliniken; andra använder ett mottagningsrum var, tre grupper åt gången. En föreläsningssal med en flyttbar vägg har samma form: en sal eller två halvor, aldrig båda samtidigt.

Wise Timetable modellerar detta med en huvudlokal: en lokal som står för hela utrymmet, med delarna som vanliga lokaler bredvid. När en lektion ligger i huvudlokalen tas varje del för samma timmar, så att inget annat kan läggas i ett mottagningsrum medan hela kliniken används.

Delarna behöver ingen särskild inställning. När hela utrymmet inte används schemaläggs de som vilken annan lokal som helst.

Att ställa in en klinik

Vilka lokaler som är delarna avgörs av utrustning: varje lokal som delar en utrustningspost med huvudlokalen tillhör den. Hela upplägget är alltså en post och några kryss.

Skapa posten
Inställningar › Utrustning: lägg till en post uppkallad efter utrymmet — Klinik.
Skapa huvudlokalen
Redigera › Lokaler › Lägg till. Namnge den, ge den platserna för hela utrymmet, kryssa i Huvudlokal (flera lokaler) och kryssa under Utrustning i Klinik — och ingenting annat.
Kryssa i delarna
Öppna varje mottagningsrum och kryssa i Klinik under dess Utrustning, vid sidan av vad det i övrigt har.
Kontrollera listan
Huvudlokalen ritas i blått i lokallistan, och varje lokalväljare markerar den med (M).

Skärmen Lokalbeskrivning i Wise Timetable för en lokal som heter Klinik, med Huvudlokal (flera lokaler) ikryssat och bara posten Klinik ikryssad under Utrustning — Huvudlokalen: **Huvudlokal (flera lokaler)** ikryssat, och en enda utrustningspost — dess egen.

En utrustningspost, och bara en

Eftersom delarna hittas genom delad utrustning måste huvudlokalen ha sin egen post och inga generiska. Kryssa i projektor på en huvudlokal så blir varje lokal i byggnaden med projektor en av dess delar — och blockeras varje gång hela utrymmet används.

Delarna däremot kan ha allt annat de har; bara den delade posten spelar roll. Och ett utrymme kan ha så många delar Ni vill: varje lokal som har dess post är en.

Lokallistan i Wise Timetable, med huvudlokalen Klinik ritad i blått ovanför sina tre mottagningsrum — **Redigera › Lokaler.** Huvudlokalen är blå; dess delar är vanliga lokaler som har samma post.

Vad en lektion i helheten gör med delarna

Ge omgången huvudlokalen som önskad lokal — kolumnen Lokal på kursskärmen, nedan — och generera. Lektionerna hamnar i hela kliniken, och varje mottagningsrum får en bokning för exakt samma timmar och veckor, uppkallad efter kursen. I Analys › Visa lokaler läses hela utrymmet i en blick: lektionen på huvudlokalens rad, en bokning på varje del under den.

Generatorn väljer aldrig en huvudlokal på egen hand. En lektion hamnar i hela utrymmet bara när Ni har bett om det, så att delarna förblir tillgängliga för de lektioner som behöver ett enda mottagningsrum.

I lokallistan i lektionsfönstret räknas bokningar åt båda håll: en bokning av huvudlokalen visar dess delar som upptagna, och en bokning av en av dess delar visar huvudlokalen som upptagen.

En huvudlokal används aldrig som extra lokal av en lektion som behöver flera — det är ett annat verktyg, beskrivet i lektioner som behöver mer än en lokal.

Analys Visa lokaler i Wise Timetable en måndag: en föreläsning i huvudlokalen Klinik från åtta till tio, och samma timmar bokade i mottagningsrummen C1, C2 och C3 — Måndag i **Visa lokaler**. Föreläsningen ligger på huvudlokalens rad, markerad (M); varje mottagningsrum har en bokning för samma två timmar.

Att byta sal för en lektion

Tre ställen, och de skiljer sig i hur många veckor de ändrar.

Var	Vad den påverkar	Använd det när
Högerklicka på en lektion › Redigera denna vecka	Den lektionen, i veckan på skärmen	En lokal är ur funktion en vecka, en tentamen behöver salen, allt som är engångs.
Högerklicka på en lektion › Redigera	Den lektionen, i varje vecka den pågår	Lektionen hör hemma i en annan lokal från och med nu.
Kursskärmen › kolumnen Lokal	Omgångens önskade lokal, och om Ni säger det dess lektioner	En hel omgång flyttar — varje lektion för den läraren och de grupperna.

I schemat: Redigera och Redigera denna vecka

Högerklicka på lektionen på huvudskärmen. Redigera öppnar den för alla dess planerade veckor; Redigera denna vecka öppnar den bara för veckan på skärmen, och fönstret anger vilket i sin titel.

Listan Lokal till höger visar varje lokal vid lektionens dag och tid. Grönt är ledigt; rött är upptaget — av en annan lektion eller av en bokning, i minst en av veckorna; en ledig huvudlokal är blå. Ändra dag eller timme så räknas färgerna ut på nytt. Lokalen som lektionen redan ligger i visas också röd: den är upptagen av lektionen själv.

Välj en lokal och tryck på Bekräfta. Om lokalen är bokad eller redan används någon vecka blir Ni tillfrågad, med veckorna angivna, i stället för att nekas — beslutet är Ert.

Redigera denna vecka klipper ut den veckan ur lektionen. Veckan Ni redigerade blir en egen lektion i den nya lokalen, och veckorna före och efter behåller den gamla. För flera veckor men inte alla, använd det en gång per vecka, eller högerklicka på lektionen och välj först Dela upp i enskilda veckor, vilket gör den till en post per vecka.

Högerklicksmenyn för en lektion på huvudskärmen i Wise Timetable, med Redigera och Redigera denna vecka — Högerklicka på en lektion: **Redigera** för varje vecka, **Redigera denna vecka** för en.

Fönstret Schemalägg lektion för en vecka, med lokallistan färgad grön för lediga lokaler, röd för upptagna lokaler och blå för en ledig huvudlokal — **DENNA VECKA** i titeln och en enda vecka nedanför. Gröna lokaler är lediga, röda är upptagna, den blå är en ledig huvudlokal.

På kursskärmen: kolumnen Lokal

I kursens tabell har varje omgång en Lokal. Det är omgångens önskade lokal: ett önskemål som generatorn respekterar, inte en uppgift om var lektionerna ligger. Högerklicka på cellen för att se vilka lokaler omgångens lektioner faktiskt använder.

Dubbelklicka på den för att välja en lokal. Väljaren kan avgränsas efter utrustning och markerar huvudlokaler med (M). Om omgången redan har lektioner i schemat blir Ni sedan tillfrågad om de också ska flyttas, och för vilka veckor: lämna rutan tom för alla, skriv ett intervall som 4-12, eller tryck på Avbryt för att ändra bara den önskade lokalen och låta lektionerna ligga kvar.

Innan något flyttas får Ni veta hur många lektioner som ändras, vilken lokal de går till och på hur många av dem den lokalen redan är upptagen vid den tiden. Ingenting flyttas förrän Ni svarar Ja.

Intervallet väljer lektioner, inte veckor. Varje lektion i omgången som pågår under någon av de veckorna får den nya lokalen — för alla sina veckor. En lektion som lagrats som en post för vecka 1–15 flyttas som helhet även om Ni skrev 4–12. För att flytta bara en del av en termin, dela först upp lektionen (högerklicka › Dela upp i enskilda veckor), eller använd Redigera denna vecka i schemat.

Kursskärmen i Wise Timetable för Marknadsundersökningstekniker, med föreläsningsomgångens kolumn Lokal satt till Klinik — Kolumnen **Lokal** innehåller omgångens önskade lokal. Dubbelklicka för att ändra; högerklicka för att se var dess lektioner faktiskt ligger.

Fönstret Välj lokal i Wise Timetable, med huvudlokalen listad som (M) Klinik — Väljaren, med ett filter efter utrustning överst och huvudlokalen markerad med **(M)**.

Wise Timetable frågar: Lokalen kommer att ersättas för 2 lektioner. Den nya lokalen är Klinik. Fortsätta? — Antalet kommer först, och ingenting flyttas förrän Ni svarar.

Wise Timetable frågar efter veckointervallet över vilket lektionernas lokal ska ändras, med 4-12 inskrivet — Tomt för varje vecka, ett intervall för några, **Avbryt** för enbart den önskade lokalen.

Att stänga av frågan

Om kursskärmen alls erbjuder sig att flytta lektionerna är en inställning för varje arbetsstation: Inställningar › Diverse › Allmänt › Tillåt ersättning av flera lokaler. Med den avstängd ändrar en ny Lokal på kursskärmen bara den önskade lokalen, och lektionerna ligger kvar.

I webbadministrationen görs samma val på själva lektionen, med en kryssruta för endast denna vecka, och ett verktyg sätter en lokal över ett veckointervall — och klipper lektioner vid intervallets kanter, så att veckorna utanför behåller sin lokal.

Fliken Allmänt i Diverse-inställningarna i Wise Timetable, med Tillåt ersättning av flera lokaler ikryssat — **Tillåt ersättning av flera lokaler**, på fliken Allmänt. En kryssruta per arbetsstation.

Vill ni se hur det fungerar?

Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.

Boka en onlinedemo Ladda ner den kostnadsfria testversionen

Huvudlokaler, och att byta en lektions lokal

En lokal som består av lokaler

Att ställa in en klinik

Skapa posten

Skapa huvudlokalen

Kryssa i delarna

Kontrollera listan