Docentes
Habilitación, perfil y lista pública; ausencias y su reemplazo, disponibilidad, mis estudiantes.
Dinero y personal
El trabajo de los docentes
El mes de un docente es el horario más una confirmación. Wise Ed toma las clases que el horario vigente dice que dictó; el docente las verifica en su propia página web y entrega el mes; la secretaría lo aprueba, y el monto acordado va a la nómina.
- El mes, tomado del horario real
- Los cambios se muestran, nunca se sobrescriben
- El monto congelado al aprobar
Qué hace
- Del horario real, leído como lo leen el horario público y las aplicaciones, de modo que el informe y lo que vieron los estudiantes no pueden discrepar sobre una sola clase.
- Las clases ocultas igualmente cuentan. Una clase que la institución oculta de sus páginas web igualmente se dictó, y igualmente se paga. Las clases en días no lectivos se dejan fuera salvo que el planificador las haya forzado en esa semana, y también las reservas de salas, salvo que la institución las cuente.
- Horas a la manera de la institución: las horas propias del horario, o minutos sobre una hora de 45 o 60, cada clase redondeada como diga la institución. Una clase dictada a dos grupos a la vez se cuenta una sola vez.
- Los cambios se muestran, no se sobrescriben. Al tomarlo de nuevo, el mes dice qué agregó, quitó, movió o cambió el horario desde entonces; lo que el docente confirmó permanece.
- El trabajo que el horario no conoce (viajes, consultas, exámenes, tutorías) se agrega a mano, en horas, kilómetros o piezas.
- Tarifas por categoría y tipo de trabajo, por ejemplo para docentes contratados y a honorarios, con una tarifa para todos donde una categoría no tiene la suya. El monto se congela al aprobar, de modo que una tarifa cambiada el mes siguiente no puede reescribir una ya acordada.
- Lo que ve el docente es una regla de la institución: solo las horas, que es lo predeterminado, o también las tarifas y los montos.
Cómo avanza un mes
Se toma el mes
La secretaría para cada docente que dictó, o el docente en su propia página. Las clases del horario se vuelven líneas día por día, cada una con su tipo de trabajo.
El docente lo verifica
En su propia página del horario web: una marca para una clase que no se dictó, una nota donde algo está mal, sus propias líneas para el trabajo que el horario no conoce. Luego lo entrega.
La secretaría aprueba
Primero van las consultas donde algo parece inusual: un día más largo que el máximo de la institución, dos líneas a la misma hora, trabajo sin tarifa. Al aprobar, el monto queda acordado y congelado.
Firmado, pagado y exportado
Cada mes se imprime como un PDF para firmar: las líneas día por día, el cálculo y dos líneas de firma. El archivo de nómina (Excel, CSV o su propio perfil de exportación) toma los meses aprobados y pagados, con cantidad, tarifa y monto.
Reglas y permisos
- Los docentes ven solo sus propios meses. El informe de cualquier otro simplemente no existe para ellos.
- Tras la entrega el mes es de la secretaría hasta que la secretaría lo devuelve, y el motivo de la devolución es lo primero que lee el docente.
- Un mes aprobado o pagado solo se modifica reabriéndolo, con un motivo que queda en el informe y en su historial.
- Verificar, no rechazar. Un mes que no ha terminado, una línea de más de 12 horas, un viaje de más de 500 km, aprobar trabajo sin tarifa: cada uno se consulta, y decide la secretaría.
- Las reglas de pago son una pantalla propia, para quien las fija una vez al año: la regla de la hora, los tipos de trabajo, las categorías de docentes, las tarifas, y qué tipo de docencia del horario se convierte en qué tipo de trabajo.
- La bandeja de trabajo le recuerda a la secretaría los meses entregados que esperan demasiado, y los docentes del mes pasado que dictaron y aún no tienen informe.
Su propio perfil de exportación
Describa una vez el archivo que importa su programa de nómina (las columnas y su orden, los encabezados, sus códigos para los tipos de trabajo, el separador, la marca decimal, la codificación (Windows-1250 incluida), el formato de fecha, o un ancho fijo) y descargue cada mes en él. Vienen dos plantillas como ejemplo.
El perfil es la descripción propia de la institución, y el archivo se descarga, no se envía.
Preguntas sobre el trabajo de los docentes
¿Por qué se pagan las clases ocultas de la web?
Porque se dictaron. Ocultar una clase de las páginas web mantiene ordenado el horario de los estudiantes; no significa que la clase no haya ocurrido.
¿Y si el horario cambia después de que el docente verificó el mes?
Al tomarlo de nuevo se compara en lugar de sobrescribir: las clases que el docente confirmó o corrigió permanecen, y el mes lista lo que el horario agregó, quitó, movió o cambió desde entonces. Una vez entregado, el mes cambia solo cuando la secretaría lo reabre.
¿Los docentes ven los montos?
Solo si la institución lo dispone. Por defecto ven las horas por tipo de trabajo; la institución puede dejarles ver también las tarifas y los montos.
¿La exportación puede ir directo a nuestro programa de nómina?
Como archivo: Excel, CSV o su propio perfil de exportación, que usted describe una vez para que su programa de nómina pueda importarlo. Cada archivo se toma del cálculo congelado de cada mes aprobado.
Funciona con
Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.
Construido sobre Wise Timetable
Por qué una secretaría sobre los datos del propio horario hace lo que otras no pueden.
Finanzas
Lista de precios, cuotas, facturas con código QR de pago, pagos y quién debe qué.
Vea Wise Ed en su propia institución
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