Novedades
Novedades de Wise Ed
Wise Ed es el sistema de información estudiantil de los creadores de Wise Timetable: el trabajo de la secretaría académica, desde la primera consulta hasta los años de exalumno, sobre el horario que la institución ya tiene.
- Wise Ed Tools: activos, personal, viajes
- Tareas y plazos en el horario
- Sílabos y la ficha completa del docente
- Treinta y un módulos en seis grupos
- En inglés, esloveno, croata y alemán
Wise Ed Tools: activos fijos, fichas del personal y órdenes de viaje
Lo que la secretaría gestiona junto a los estudiantes ahora tiene su propia aplicación, con el mismo inicio de sesión que Wise Ed y el horario.
- Activos fijos: el registro, el escaneo con un lector de códigos de barras o la cámara del teléfono, la toma de inventario sala por sala, la depreciación por grupo.
- Fichas del personal: horas, licencias y ausencias; los empleados marcan su entrada y piden licencia en su propia página, los superiores aprueban, y el mes pasa a la nómina como un archivo CSV.
- Órdenes de viaje: de la solicitud al pago, viáticos según las reglas del país y para varios países, comprobantes con sus escaneos.
- Un solo inicio de sesión: Wise Ed, Wise Ed Tools y la administración del horario se abren entre sí con la sesión iniciada.
Tareas, plazos en el horario y asistencia como condición para el examen
Una capa liviana de curso para instituciones que no quieren una plataforma de aprendizaje: los estudiantes entregan trabajos, los puntajes llegan a la evaluación, y el plazo está donde los estudiantes ya miran.
- Tareas: el docente fija una tarea para una asignatura, los estudiantes entregan un archivo antes del plazo, y los puntajes van directo a la evaluación, y de allí a las ponderaciones, la condición de examen y la propuesta de calificación.
- Plazos en el horario y en el calendario: un estudiante con sesión iniciada ve “Vence 14:00 — título” en el encabezado del día, y puede suscribirse a un calendario con sus propios plazos.
- Materiales para una clase: un archivo o enlace puede indicar la clase a la que pertenece.
- La asistencia como condición para el examen: una asistencia mínima para la inscripción al examen, con el motivo a la vista del estudiante.
Sílabos, y la ficha del docente completa
Dos cosas que pidieron las instituciones, ya en Wise Ed: el sílabo de cada asignatura con sus versiones y la resolución del senado académico, y todo sobre un docente en un solo lugar.
- Sílabos: el responsable o la secretaría escribe una versión, el senado académico la lee y comenta en su propia página y se le avisa por Mensajes, la secretaría registra la resolución, y la versión aprobada queda bloqueada y publicada en el sitio de la institución con su PDF: siempre la más reciente, en una dirección que nunca cambia.
- La ficha del docente: lo que el horario le asigna dictar a un docente, cada asignatura verificada contra la habilitación, el plan de docencia de toda la institución como un CSV, y los docentes con sus habilitaciones traídos desde la planilla propia de la institución.
- En los idiomas de la institución: las pantallas de la secretaría, las páginas públicas de los sílabos y el PDF.
Presentamos Wise Ed
Wise Technologies presenta Wise Ed, un sistema de información estudiantil para la educación superior construido sobre Wise Timetable. Wise Ed es para la secretaría académica, los docentes, los estudiantes y sus padres; Wise Timetable sigue siendo el horario que siempre ha sido.
Wise Ed parte de lo que el horario ya sabe (programas, asignaturas, el plan de estudios y los estudiantes con sus grupos) y suma lo que una secretaría académica hace todos los días: admisión y matrícula, exámenes y calificaciones, evaluación y avance curricular, asistencia, aranceles y ayuda financiera, solicitudes y resoluciones, la tesis y el título, el trabajo y el autoservicio de los docentes, mensajes, relaciones y exalumnos, reportes nacionales e indicadores para la dirección.
Su página de inicio es una bandeja de trabajo: lo que espera, lo más antiguo primero, con un botón a la pantalla que lo resuelve. Sus reglas nombran lo que es inusual y dejan que decida la secretaría. Cada documento lleva un código que cualquiera puede verificar, y la institución puede sacar todos sus datos con un botón, cuando quiera.
- Cada módulo en su propia página, en seis grupos.
- Construido sobre Wise Timetable: un solo conjunto de programas, asignaturas, estudiantes y clases, que nunca se digita dos veces.
- Para la secretaría académica, docentes, estudiantes y padres y pagadores: lo que recibe cada uno.
- Primeros pasos: cómo parte una institución y cómo se traslada desde el sistema que tiene.
Desde la primera consulta
Lo que los módulos más nuevos suman para admisión, los docentes y la dirección.
- Consultas y campañas: un formulario web de consultas alojado en Wise Ed o incrustado en el sitio de la institución, visitas en ventanilla, campañas con enlace propio y asesores de admisión con una lista diaria de seguimientos.
- Asistencia: el pase de lista a mano del docente junto al código QR del horario, sobre las mismas listas.
- Autoservicio del docente: “Mis estudiantes” con los estudiantes de cada asignatura y una exportación.
- Insights: un panorama para la dirección, el embudo de admisión desde la primera consulta, el procesamiento de exámenes y la carga de trabajo de los docentes.
- Plan de estudios y registros y Finanzas: contactos de emergencia, documentos y elegibilidad, cambios de estudios guiados, exoneraciones de arancel y quién debe qué por cohorte.
Vea Wise Ed en su propia institución
Reserve una presentación en línea. Recorreremos cómo trabaja hoy su secretaría académica y le mostraremos la misma tarea en Wise Ed, con sus programas, no con datos de demostración.