Exámenes y calificaciones
Actas de examen, ingreso de calificaciones en línea, reglas que dicen por qué, cierre y certificado de notas.
Estudios y exámenes
Avance curricular
El avance curricular contrasta las asignaturas aprobadas, inscritas y reconocidas de un estudiante con lo que exige el título (los créditos, las asignaturas obligatorias, los grupos de electivas, la tesis) e indica qué falta para el año siguiente y para titularse. Lee las mismas calificaciones y promedios que el certificado de notas, de modo que ambos nunca discrepan.
- Correcto con los valores por defecto, antes de que alguien fije una regla
- Una simulación para un cambio de programa o de mención
- Un informe impreso que cualquiera puede verificar con su código
Qué hace
- Un estudiante en una página. Cada requisito marcado como cumplido, en curso, faltante, posterior o eximido, con las asignaturas que cuentan para él, las barras de créditos y ambos promedios: el simple y el ponderado por créditos.
- Lo que aún falta, dicho dos veces: para matricularse en el año siguiente (sus créditos y las asignaturas que deben aprobarse antes) y para titularse.
- El plan de estudios que el estudiante realmente sigue. Un estudiante sigue el plan del año en que se matriculó por primera vez en el programa, de modo que una reforma posterior no cambia las reglas a mitad de sus estudios.
- Simulación. El mismo avance contra otro programa o mención muestra qué asignaturas aprobadas contarían tras un traslado. No se guarda nada.
- El año de un programa como cohorte: quién va al día, en riesgo o listo para titularse, cada uno con el motivo en palabras, con búsqueda, paginación y exportación a archivo.
- Asignaturas reconocidas. Una solicitud de reconocimiento resuelta a favor se escribe en el registro con el número de su resolución, y el avance la cuenta como una aprobación. Las calificaciones no se cambian.
Requisitos del título, en palabras sencillas
La pantalla de Requisitos del título guarda lo que exige cada programa y versión de plan de estudios. Un campo vacío es el valor por defecto, que se nombra debajo: una institución que nunca abre la pantalla igual obtiene un avance correcto.
- Créditos para el título y para cada año; por defecto el total del programa, dividido por sus años.
- Grupos de electivas: “elegir N asignaturas, o al menos X créditos, de esta lista”, por año o para todo el título.
- Topes a los créditos reconocidos y a las electivas libres cursadas fuera del programa.
- La tesis final, obligatoria por defecto en un programa de primer, segundo o tercer ciclo.
- La condición del año siguiente: sus créditos, y las asignaturas que deben aprobarse antes. Es la misma condición que usa el módulo de admisión y matrícula para matricularse en el año siguiente: una regla, no dos copias de ella.
Cómo se usa
La secretaría abre un estudiante
Por nombre o número de matrícula; una coincidencia abre al estudiante. El avance se lee donde están las calificaciones, junto a exámenes y calificaciones.
La cohorte muestra quién necesita atención
El año de un programa, filtrado por estado. Un estudiante en riesgo tiene algo faltante de un año pasado, o una asignatura cuyos intentos se agotaron, y la lista dice cuál.
El estudiante sigue la misma imagen
“Mi avance” en el portal del estudiante le muestra su propio avance curricular, con las mismas palabras que lee la secretaría.
Antes de la defensa y del título, el avance consulta
Créditos faltantes, una asignatura obligatoria no aprobada, un grupo de electivas incompleto: cada uno se consulta como pregunta antes de fijar una defensa y antes de emitir un título. La secretaría puede continuar con un motivo, y ambos quedan registrados.
Un informe de avance en papel
Un PDF del avance en el idioma de documentos de la institución, registrado con un código de verificación y un código QR. Quien tenga el papel puede verificarlo en una página pública que no requiere iniciar sesión.
Reglas y permisos
- Verificar, no rechazar. Lo que el avance encuentra abierto es una pregunta con “Guardar de todos modos” y un motivo; solo se rechaza lo que el registro no puede contener: una asignatura o una solicitud que no existe.
- El reconocimiento también consulta: una solicitud no aprobada, una asignatura ya aprobada, un segundo reconocimiento de la misma asignatura.
- Nada se sobrescribe. Una asignatura reconocida nunca se cambia ni se borra; un error se revoca con un motivo. Un informe impreso se puede revocar, y la verificación pública lo indica entonces, con la fecha.
- Cada asignatura cuenta una vez, para un solo requisito.
Preguntas sobre el avance curricular
¿Tenemos que describir cada programa para que el avance funcione?
No. Sin ninguna regla, el avance funciona desde el plan de estudios: sus asignaturas obligatorias, las electivas del año como un solo grupo, los créditos del programa divididos por sus años, y la tesis donde el programa tiene un ciclo. La institución escribe una regla solo donde pide algo distinto.
¿Qué pasa cuando se reforma un plan de estudios?
El plan reformado se escribe junto al antiguo, con el primer año en que rige. Los estudiantes que se matricularon antes conservan su versión; una reforma de un año de estudio deja los demás años como estaban.
¿Un estudiante puede ver su propio avance?
Sí, como “Mi avance” en el portal del estudiante: qué está cumplido, qué falta aún y ambos promedios.
¿Cómo llega un examen reconocido al avance?
Mediante una solicitud de reconocimiento. Cuando se resuelve a favor, la secretaría escribe la asignatura reconocida en el registro con el número de la resolución, y el avance la cuenta de inmediato, hasta el tope de créditos reconocidos de la institución.
Funciona con
Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.
Evaluación
El esquema propio del responsable de la asignatura: componentes, puntajes, ponderaciones y rangos de calificación.
Solicitudes y resoluciones
Solicitudes de estudiantes con adjuntos, respondidas con resoluciones numeradas.
Finalización de estudios
La tesis del tema a la defensa, el título y el Suplemento al Diploma.
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