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Estudios y exámenes

Evaluación

Cómo se califica una asignatura, escrito por el docente que la tiene a cargo: las partes de la nota, cuánto vale cada una, qué hay que aprobar y desde qué porcentaje comienza cada calificación. Los puntos se ingresan a lo largo del año; en el examen proponen una calificación con sus motivos, y el examinador la confirma en el acta de examen.

  • Definido por el responsable de la asignatura, en las páginas web de los docentes
  • Una nota propuesta dice por qué, y no es calificación hasta que se confirma
  • Los estudiantes ven el esquema publicado y sus propios puntos

Qué hace

  • Un esquema por asignatura y año académico. Sus partes (una evaluación parcial, el examen escrito, un examen oral, un trabajo de seminario, trabajo de laboratorio, un proyecto), cada una con su máximo de puntos y su ponderación en la nota final. Los tipos de parte son la lista propia de la institución. Un año nuevo parte como copia del esquema del año anterior.
  • Mínimos donde el docente los quiere. Una parte puede exigir un mínimo para aprobarla, en puntos o en porcentaje; puede ser obligatoria u opcional; y cuando una parte tiene varios intentos, cuenta el mejor o el último.
  • Condiciones para el examen. Una parte marcada como condición pasa a ser una de las obligaciones de trabajo de la asignatura, cumplida cuando se cumple su mínimo. Donde las reglas de examen de la institución exigen trabajos del curso, la inscripción a exámenes en Wise Timetable lo pide como cualquier otra obligación, y al estudiante que no la cumplió se le dice por qué.
  • Del porcentaje a la calificación. El total ponderado, como porcentaje entero, se lee contra rangos: en una escala de 5 a 10, 6 desde 50 %, 7 desde 60 % y así sucesivamente. Por defecto los rangos son los de la institución, hechos con su propia escala de calificaciones y su nota de aprobación; el docente puede escribir los suyos.
  • Una grilla de puntos. Un estudiante por fila, una parte e intento por columna, con búsqueda y paginación, digitada desde el teclado, o un archivo CSV o Excel leído, con una vista previa de cada celda que cambiaría antes de guardar nada.
  • Puntos desde la plataforma de aprendizaje. Con la integración LMS, una columna del libro de calificaciones de Moodle (o de otro LMS, mediante LTI) se asigna a una parte del esquema y se traen sus puntos. Nada llega sin que una persona lo asigne y lo traiga. Donde la institución lo activa, los puntos publicados y las calificaciones finales confirmadas vuelven al libro de calificaciones del LMS.
La página web de un docente “Cómo se califican mis asignaturas”: cada asignatura a su cargo, con su esquema de evaluación
El responsable de la asignatura define el esquema de evaluación en su propia página web.

Cómo se califica una asignatura durante el año

  1. El responsable escribe el esquema

    En las páginas propias de los docentes del horario web, en Cómo se califican mis asignaturas, partiendo del esquema del año anterior. Un borrador siempre se guarda, sea cual sea lo que aún le falte; los problemas se nombran a su lado: ponderaciones que no suman 100 %, un hueco o un solapamiento entre dos rangos, un mínimo por encima del máximo.

  2. Se publica el esquema

    Desde ese momento los estudiantes lo ven. Publicar un esquema con problemas se consulta, no se rechaza.

  3. Se ingresan los puntos

    Cada docente de la asignatura ingresa puntos en la grilla o los importa desde un archivo. Los puntos por encima del máximo de una parte se consultan antes de guardarlos.

  4. Los puntos proponen una calificación

    Para cada estudiante, con sus motivos en palabras: “Parcial 2: 42 %, por debajo del mínimo de 50 %.” Calcular una propuesta no escribe nada.

  5. El examinador la confirma en el acta

    En el acta de examen, las propuestas se confirman con un clic. Solo entonces se escribe una calificación, mediante las reglas y consultas propias del acta (un cuarto intento, una asignatura ya aprobada), solo por adición como toda calificación en exámenes y calificaciones.

Quién lo define y quién lo ve

La institución decide quién escribe el esquema de una asignatura. Por defecto es solo el responsable de la asignatura.

  • El responsable de la asignatura define el esquema: el responsable nombrado en el catálogo de asignaturas. Una institución puede en cambio dejar que cualquier docente de la asignatura lo defina, o dejarlo a la secretaría académica. Una asignatura cuyo catálogo no nombra a ningún responsable queda con la secretaría hasta que se nombre uno, y a sus docentes se les avisa.
  • Todo docente de la asignatura lee el esquema e ingresa puntos, sea quien sea el que lo define.
  • La secretaría académica siempre ve el esquema en la página de la asignatura. Donde lo definen los docentes, un cambio de la secretaría es una anulación con un motivo, guardada en el historial del esquema.
  • Una fecha de cierre, si la institución la quiere. Después de ella, un cambio a un esquema publicado necesita un motivo, se cuenta en el esquema y queda en su historial, y los estudiantes de la asignatura reciben un aviso con el motivo.
  • Los estudiantes ven lo publicado. En su portal, en Cómo se califican mis asignaturas: el esquema de cada asignatura y sus propios puntos, parte por parte, de las partes que el docente muestra. Nunca una calificación propuesta: un estudiante no lee una calificación que el acta de examen no tiene.

Preguntas sobre evaluación

¿Tenemos que usar una tabla nacional de umbrales de calificación?

No. Los rangos por defecto de la institución reparten los porcentajes en partes iguales desde su nota de aprobación (50 % salvo que la institución fije otra) hasta 100 entre las calificaciones aprobatorias de su propia escala. Un docente cuya asignatura necesita otros umbrales escribe sus propios rangos, y la pantalla indica cualquier hueco o solapamiento en ellos.

¿Una calificación propuesta es definitiva?

No. Una propuesta es un cálculo con sus motivos. El examinador la confirma en el acta de examen, donde las reglas del acta siguen preguntando lo que siempre preguntan, y la calificación se escribe como una nueva entrada. Calcular propuestas no cambia ninguna calificación.

¿Qué pasa si el docente cambia el esquema a mitad del período?

Antes de la fecha de cierre de la institución, el cambio simplemente se guarda. Después, el cambio necesita un motivo, queda en el historial del esquema y se avisa a los estudiantes de la asignatura, con el motivo.

¿Los puntos pueden venir de una planilla?

Sí. Un archivo CSV o Excel con un estudiante por fila: el estudiante se encuentra por el número de matrícula, cada parte por la columna que lleva su nombre. La vista previa muestra cada celda que cambiaría, y cada fila que no coincide con ningún estudiante, antes de escribir nada.

¿Quién puede cambiar el esquema una vez publicado?

Quien indique la regla de la institución, por defecto el responsable de la asignatura. La secretaría académica siempre puede cambiarlo como anulación con un motivo, que los docentes leen.

Funciona con

Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.

Exámenes y calificaciones

Actas de examen, ingreso de calificaciones en línea, reglas que dicen por qué, cierre y certificado de notas.

Avance curricular

Cada estudiante frente a lo que exige el título, con simulación e informe verificable.

Integración con LMS

Sincronización con Moodle y LTI 1.3 para Moodle, Canvas, Brightspace y Blackboard.

Para docentes

Calificaciones, evaluación, materiales, ausencias y el informe mensual, en una página web.

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