Servicios al estudiante

Expediente del estudiante

La parte del registro de un estudiante que va más allá de los estudios: estatus especiales y los derechos que dan, entradas de apoyo y de salud, casos disciplinarios, y alertas cuando la asistencia cae bajo las reglas de la institución. La salud y la disciplina son categorías especiales de datos personales, por eso cada sección se abre solo para el lector cuyo rol la abre, y cada consulta queda registrada.

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Cada sección tras su propio permiso
Cada consulta de salud y de disciplina, registrada
Estatus cuyos derechos leen las reglas de examen

Qué hace

Estatus especiales y sus derechos. Deportista, artista, estudiante con hijos, estudiante con necesidades especiales: la lista de la institución, cada uno con las fechas en que rige y los derechos que da: intentos adicionales de examen, más días para inscribirse a un examen, eximición del requisito de asistencia. Las reglas de examen y de asistencia los leen. Dos estatus no se suman: cuenta lo máximo que da cualquiera de ellos.
Entradas de apoyo y de salud (una alergia, una enfermedad crónica, necesidades especiales, una nota de primeros auxilios): solo lo que la secretaría necesita saber, tras un permiso propio. Un estatus que habla de la salud nunca se muestra como insignia.
Casos disciplinarios con su fecha, tipo, medida, resolución y apelación, y en qué punto está cada uno: abierto, resuelto, en apelación, cerrado. Los tipos y las medidas son listas de la institución.
Sellado. Pasado el plazo de la institución (por defecto, cinco años desde la fecha del caso) un caso se sella, se conserva sin su descripción, medida ni resolución, o se borra, según elija la institución. Un caso sellado ya no cambia.
Alertas de asistencia a partir de las reglas de asistencia de la institución: una regla general y reglas por asignatura, cada una con la proporción requerida, una línea de advertencia y la cantidad de clases que se espera antes de juzgar a alguien. Cada noche se juzga contra ellas la asistencia del horario.
La exportación del expediente (estatus, entradas de apoyo y casos como un archivo para los registros propios de la secretaría) es un permiso aparte. Cada exportación queda registrada con el nombre y la cantidad de filas.
Ajustes para los estatus y sus derechos, los tipos de entrada de apoyo, de caso y de medida, las reglas de asistencia y a quién se avisa.

El expediente del estudiante: números de matrícula, estudiantes y su estatus, con apoyo, documentos y cambios de estudios en el menú a su lado — Los estatus y el expediente del estudiante, con apoyo, documentos y cambios de estudios a su lado.

Quién abre qué

Cada sección es una pantalla propia, de modo que los roles de la institución la marcan aparte de las demás.

Sección	La abre	Mientras la institución no tiene roles
Estatus especiales	Un rol que abre el expediente del estudiante	Todo usuario de la secretaría
Apoyo y salud	Un rol con el permiso de salud	Solo quien administra Wise Ed
Casos disciplinarios	Un rol con el permiso de disciplina	Solo quien administra Wise Ed
Exportación del expediente	Un rol con el permiso de exportación, y el de salud o de disciplina para esas secciones	Solo quien administra Wise Ed

Reglas que protegen al estudiante

Cada consulta queda registrada. Cada vista, cada cambio y cada intento rechazado sobre salud o disciplina se escribe en el registro con el nombre del lector, nunca con el texto mismo.
Nada más lo lee. El registro del estudiante, la línea de tiempo, las insignias, las demás exportaciones y la API pública nunca leen las entradas de apoyo ni los casos. El examinador de un examen ve solo las palabras de una adecuación de examen (“tiempo adicional 25 %”), nunca la entrada; las reglas de examen solo se enteran de que hay una medida vigente y de lo que da un estatus.
Una medida se queda en su lugar. Una suspensión o una expulsión vigente detiene una inscripción a examen para verificarla, y la secretaría puede inscribir de todos modos al estudiante, con un motivo. Una advertencia, una amonestación o incluso una suspensión nunca cambia un descuento ni una beca.
A quién se avisa de una alerta lo decide la institución, cada uno por separado: el estudiante recibe un mensaje, los docentes de la asignatura una nota, la secretaría una fila en la bandeja de trabajo. Las ausencias justificadas no cuentan, y un estudiante a quien su estatus exime nunca es juzgado.
La asistencia como condición para inscribirse a un examen está apagada salvo que la institución la active, y entonces consulta, no rechaza.
El estudiante ve su propio expediente en el portal del estudiante: sus estatus especiales con los derechos que da cada uno, y los casos disciplinarios resueltos que lo conciernen, con la medida, hasta cuándo rige y cómo puede apelar. Los casos abiertos y los sellados nunca se muestran allí, y cada vista de un caso queda registrada. Lo que la institución dispone en los exámenes está en la página de adecuaciones del estudiante.

Preguntas sobre el expediente del estudiante

¿Quién puede ver las entradas de salud de un estudiante?

Solo los lectores cuyo rol tiene el permiso de salud; mientras la institución no tiene roles, solo quien administra Wise Ed allí. Cada consulta queda registrada con su nombre.

¿Qué pasa con un caso disciplinario pasados algunos años?

Cuando termina el plazo de la institución (cinco años desde la fecha del caso, salvo que la institución disponga otra cosa), el proceso nocturno sella el caso, conservándolo sin su descripción, medida ni resolución, o lo borra, según haya elegido la institución. Un caso sellado deja de mostrarse al estudiante y no puede cambiarse.

¿Una amonestación afecta una beca?

No. Los descuentos y las becas miran solo los conceptos, el estatus especial, el programa, el estudiante y las fechas. Una medida vigente llega únicamente a la inscripción a exámenes, que detiene para verificarla.

¿De dónde salen las cifras de asistencia?

De la asistencia de Wise Timetable, contada como la cuentan sus propios informes, de modo que una alerta y un informe no pueden discrepar.

Funciona con

Cada módulo funciona por sí solo. Estos son aquellos con los que hace más.

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