La plataforma
Administración
Lo que una institución define una vez y cambia pocas veces: qué módulos usa, quién abre cada pantalla, las listas con las que se arman sus registros, sus sedes y sus idiomas. Todo está en pantallas de la aplicación de la secretaría, para los administradores de la institución, y cada cambio queda registrado.
- Apagar un módulo lo oculta y no borra nada
- La escala de calificaciones son datos, no código
- Cada ajuste tiene un valor por defecto, escrito en palabras sencillas
El panel de activación de módulos
Un panel lista cada módulo con quién lo nota, con qué se combina y quién lo cambió por última vez. Los ajustes propios del horario muestran los mismos interruptores para sus módulos de estudiantes.
- Un ajuste, dos puertas. El panel de Wise Ed y los ajustes de Wise Timetable leen la misma fila, así que las electivas, las prácticas, las fechas de examen, la inscripción a exámenes y la asistencia nunca pueden estar activas en uno y apagadas en el otro.
- Apagar oculta, nunca borra. Un módulo apagado desaparece de la secretaría, de las páginas de docentes y del portal del estudiante, con sus filas de la bandeja de trabajo y sus alertas. Al volver a activarlo, todo está como estaba.
- Las dependencias se consultan, no se rechazan. Al activar un módulo que necesita otro, se nombra y se ofrecen ambos; al apagar uno que otros necesitan, se nombran y se ofrece apagarlos juntos.
- El núcleo no se puede apagar: plan de estudios y registros, sincronización con el horario, listas de códigos, roles, los ajustes de la institución y el propio panel.
- Las adecuaciones empiezan apagadas. La institución las activa cuando está lista para usarlas.
- El interruptor de la institución restringe la licencia de Wise, nunca la amplía: un módulo que Wise no ha configurado para la institución se muestra sin interruptor.
- Todos los módulos están en todos los módulos.
Roles
- Un rol son las opciones del menú que abre, cada una en “ver” o en “ver y modificar”; una persona puede tener varios, y “modificar” en cualquier parte prevalece sobre “ver” en otra.
- Los crean los administradores de la institución: las personas de la lista configAdmin de la institución, que siempre lo ven todo y son las únicas que abren la pantalla Roles.
- Limitados a sedes cuando la institución tiene más de una.
- Las pantallas sensibles se marcan aparte: salud y apoyo, casos disciplinarios, documentos de adecuaciones, la exportación de listas y la exportación completa.
- Más en datos y privacidad.
Listas de códigos, no valores fijos
La escala de calificaciones, las modalidades de estudio, los tipos de matrícula y de programa, cómo se evalúa una asignatura, los encabezados de los tipos de solicitud, los tipos de empresa en el CRM: cada una es la lista propia de la institución, que se edita en una pantalla.
- Desde la lista del país. La lista de una institución parte de los valores de su país, en el orden de su país, con palabras en cada idioma de la secretaría. Una escala de 5 a 10, de 1 a 5 o aprobado/reprobado es un ajuste.
- Lo que significa un valor se mantiene aparte de cómo se llama. Un valor propio de la institución, un tipo de estudio de tiempo completo con su propio nombre, puede significar tiempo completo para las reglas, el reporte y el Suplemento al Diploma, mientras la lista de precios y las pantallas ven la palabra propia de la institución.
- Los datos registrados nunca se reescriben. Un código nunca se renombra: un valor nuevo es un código nuevo, y uno antiguo se apaga y sigue legible en cada registro que lo lleva.
- Se consulta antes de tocar registros. Apagar un valor, darle otro significado o quitarlo indica cuántos registros lo llevan, y pregunta.
- Listas prestadas, revisadas antes de usarlas. Una lista tomada del perfil de otro país se marca para revisión hasta que la institución la guarde.
La institución, sus sedes y sus idiomas
- El país lo fija Wise Technologies al activar Wise Ed, porque es un hecho legal, no una preferencia. Trae la verificación del documento nacional de identidad, la moneda, la escala de calificaciones, el comprobante de pago y si existe reporte nacional; la pantalla de la institución lo muestra y dice quién lo fija.
- Los idiomas de los documentos son de la institución: el idioma principal de sus certificados, resoluciones y diplomas, los idiomas secundarios y el alfabeto para el serbio. Se permite un idioma cuyos textos nadie ha revisado, con una pregunta que indica qué quedará en inglés mientras tanto.
- Trece idiomas de la secretaría: esloveno, inglés, croata, serbio, bosnio, alemán, italiano, francés, español, portugués, rumano, lituano y sueco. Cada usuario elige el suyo.
- Sedes con sus direcciones, oficinas y los programas que cada una dicta. Una institución con una sola sede no ve ninguna sede en ninguna parte. Véase sedes.
Instituciones de demostración
Existe una institución de demostración en cada uno de los trece idiomas, cada una en su propio país, con la escala de calificaciones, los números nacionales, la moneda y el código de pago de ese país: así una institución en Portugal ve calificaciones de 0 a 20 y una en Suecia su propia escala. Una institución de demostración nunca envía correos ni mensajes de texto. Para una demostración con los datos de la propia institución, véase primeros pasos.
Preguntas sobre la administración
Si apagamos un módulo, ¿perdemos sus datos?
No. Apagarlo oculta el módulo y conserva todo. Al activarlo de nuevo, vuelve como estaba.
¿Podemos cambiar nuestra escala de calificaciones?
Sí. La escala de calificaciones es una lista de códigos editable. Una calificación ya registrada conserva su valor; un cambio que toque valores registrados se consulta primero.
¿Podemos cambiar el país nosotros mismos?
No. Lo fija Wise Technologies al activar Wise Ed, porque decide el registro nacional, el comprobante de pago y la verificación de identidad. Los idiomas de los documentos son de la propia institución.
¿Quién puede activar módulos y crear roles?
Los administradores de la institución, las personas de su lista configAdmin. Cada activación y cada cambio de rol queda registrado con quién y cuándo.
Vea Wise Ed en su propia institución
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