Docenti
Abilitazione, profilo ed elenco pubblico; assenze e relative sostituzioni, disponibilità, i miei studenti.
Finanze e personale
Lavoro dei docenti
Il mese di un docente è l’orario più una conferma. Wise Ed rileva le lezioni che l’orario attivo indica come tenute dal docente; il docente le verifica nella propria pagina web e consegna il mese; la segreteria lo approva, e l’importo concordato va alle paghe.
- Il mese dall’orario reale
- Modifiche mostrate, mai sovrascritte
- L’importo fissato all’approvazione
Che cosa fa
- Dall’orario reale, letto come lo leggono l’orario pubblico e le app, così il rapporto e ciò che hanno visto gli studenti non possono discordare su una sola lezione.
- Le lezioni nascoste contano comunque. Una lezione che l’istituto nasconde dalle sue pagine web è stata comunque tenuta, e viene comunque pagata. Le lezioni nei giorni non didattici sono escluse, a meno che il pianificatore le abbia forzate in quella settimana, e così le prenotazioni di aule, a meno che l’istituto le conti.
- Le ore secondo l’istituto: le ore proprie dell’orario, oppure minuti su un’ora di 45 o 60 minuti, ogni lezione arrotondata come stabilisce l’istituto. Una lezione tenuta a due gruppi insieme viene contata una volta.
- Le modifiche sono mostrate, non sovrascritte. Rilevato di nuovo, il mese indica che cosa l’orario ha aggiunto, tolto, spostato o modificato da allora; ciò che il docente ha confermato resta.
- Il lavoro che l’orario non conosce — trasferte, ricevimenti, esami, tutoraggio — si aggiunge a mano, in ore, chilometri o pezzi.
- Tariffe per categoria e tipo di lavoro, ad esempio per docenti dipendenti e a contratto, con un’unica tariffa per tutti dove una categoria non ne ha una propria. L’importo è fissato all’approvazione, così una tariffa modificata il mese successivo non può riscriverne una concordata.
- Ciò che vede il docente è una regola dell’istituto: solo le ore, che è l’impostazione predefinita, oppure anche tariffe e importi.
Come procede un mese
Il mese viene rilevato
Dalla segreteria per ogni docente che ha insegnato, oppure dal docente nella propria pagina. Le lezioni dell’orario diventano righe giorno per giorno, ciascuna con il suo tipo di lavoro.
Il docente lo verifica
Nella propria pagina dell’orario web: una spunta per una lezione non tenuta, una nota dove qualcosa non va, righe proprie per il lavoro che l’orario non conosce. Poi lo consegna.
La segreteria approva
Le domande vengono prima, dove qualcosa appare insolito: una giornata più lunga del massimo dell’istituto, due righe nello stesso orario, lavoro senza tariffa. All’approvazione l’importo viene concordato e fissato.
Firmato, pagato ed esportato
Ogni mese si stampa come PDF da firmare: le righe giorno per giorno, il calcolo e due righe per le firme. Il file per le paghe — Excel, CSV o il vostro profilo di esportazione — contiene i mesi approvati e pagati, con quantità, tariffa e importo.
Regole e diritti
- I docenti vedono solo i propri mesi. Il rapporto di un altro per loro semplicemente non esiste.
- Dopo la consegna il mese è della segreteria finché la segreteria non lo restituisce, e il motivo della restituzione è la prima cosa che il docente legge.
- Un mese approvato o pagato si modifica solo riaprendolo, con una motivazione conservata nel rapporto e nella sua cronologia.
- Verificare, non rifiutare. Un mese non ancora concluso, una riga di più di 12 ore, una trasferta di più di 500 km, l’approvazione di lavoro senza tariffa: ciascuno viene segnalato con una domanda, e decide la segreteria.
- Le regole di retribuzione sono una schermata a sé, per chi le imposta una volta l’anno: la regola dell’ora, i tipi di lavoro, le categorie di docenti, le tariffe e quale tipo di insegnamento dell’orario diventa quale tipo di lavoro.
- La coda di lavoro ricorda alla segreteria i mesi consegnati che attendono da troppo tempo e i docenti del mese scorso che hanno insegnato e non hanno ancora un rapporto.
Il vostro profilo di esportazione
Descrivete una volta il file che il vostro programma di paghe importa — le colonne e il loro ordine, le intestazioni, i vostri codici per i tipi di lavoro, il separatore, il segno decimale, la codifica (compresa Windows-1250), il formato della data, oppure una larghezza fissa — e scaricate ogni mese in quel formato. Due modelli sono forniti come esempio.
Il profilo è la descrizione propria dell’istituto, e il file viene scaricato, non inviato.
Domande sull’attività dei docenti
Perché le lezioni nascoste dal web vengono pagate?
Perché sono state tenute. Nascondere una lezione dalle pagine web mantiene in ordine l’orario degli studenti; non significa che la lezione non si sia svolta.
Che cosa succede se l’orario cambia dopo che il docente ha verificato il mese?
La nuova rilevazione confronta invece di sovrascrivere: le lezioni confermate o corrette dal docente restano, e il mese elenca ciò che l’orario ha aggiunto, tolto, spostato o modificato da allora. Una volta consegnato, il mese cambia solo se la segreteria lo riapre.
I docenti vedono gli importi?
Solo se l’istituto lo stabilisce. Per impostazione predefinita vedono le ore per tipo di lavoro; l’istituto può far vedere loro anche tariffe e importi.
L’esportazione può andare direttamente nel nostro programma di paghe?
Come file: Excel, CSV o il vostro profilo di esportazione, che descrivete una volta in modo che il vostro programma di paghe possa importarlo. Ogni file viene ricavato dal calcolo fissato di ciascun mese approvato.
Funziona con
Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.
Basato su Wise Timetable
Perché una segreteria studenti che usa i dati dell’orario fa ciò che altre non possono.
Finanze
Listino, rate, fatture con codice QR di pagamento, pagamenti e situazione dei debiti.
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