La piattaforma
Amministrazione
Ciò che un ateneo imposta una volta e cambia di rado: quali moduli usa, chi apre quale schermata, gli elenchi di cui sono fatti i suoi dati, le sue sedi e le sue lingue. Tutto si trova nelle schermate dell’applicazione della segreteria, per gli amministratori dell’ateneo, e ogni modifica è registrata.
- Disattivare un modulo lo nasconde e non cancella nulla
- La scala dei voti è un dato, non codice
- Ogni impostazione ha un valore predefinito, scritto in parole semplici
Il pannello di attivazione dei moduli
Un unico pannello elenca ogni modulo con chi lo nota, con che cosa si accompagna e chi lo ha modificato per ultimo. Le impostazioni proprie dell’orario mostrano gli stessi interruttori per i suoi moduli per gli studenti.
- Un’impostazione, due porte. Il pannello di Wise Ed e le impostazioni di Wise Timetable leggono la stessa riga, perciò insegnamenti a scelta, tirocini, date d’esame, iscrizione agli esami e presenze non possono mai essere attivi in uno e disattivati nell’altro.
- Disattivare nasconde, non cancella mai. Un modulo disattivato scompare dalla segreteria, dalle pagine dei docenti e dal portale degli studenti, con le sue righe nella coda di lavoro e i suoi avvisi. Riattivato, tutto torna com’era.
- Le dipendenze vengono chieste, non rifiutate. Attivare un modulo che ne richiede un altro indica quale e propone di attivarli entrambi; disattivarne uno di cui altri hanno bisogno indica quali e propone di disattivarli insieme.
- Il nucleo non può essere disattivato: piano di studi e anagrafiche, sincronizzazione dell’orario, elenchi codificati, ruoli, le impostazioni dell’ateneo e il pannello stesso.
- Gli adattamenti partono disattivati. L’ateneo li attiva quando è pronto a usarli.
- L’interruttore dell’ateneo restringe la licenza di Wise, non la amplia mai: un modulo che Wise non ha predisposto per l’ateneo viene mostrato senza interruttore.
- Ogni modulo è in tutti i moduli.
Ruoli
- Un ruolo è l’insieme delle voci di menu che apre, ciascuna in “visualizzazione” o “visualizzazione e modifica”; una persona può averne più d’uno, e “modifica” in un punto prevale su “visualizzazione” altrove.
- Creato dagli amministratori dell’ateneo — le persone nell’elenco configAdmin dell’ateneo, che vedono sempre tutto e sole aprono la schermata dei ruoli.
- Limitato alle sedi dove l’ateneo ne ha più di una.
- Le schermate sensibili si spuntano separatamente: salute e supporto, procedimenti disciplinari, documenti sulle misure di supporto, l’esportazione degli elenchi e l’esportazione completa.
- Altro su dati e privacy.
Elenchi codificati, non valori fissi
La scala dei voti, le modalità di studio, i tipi di iscrizione e di corso di studio, il modo in cui si valuta un insegnamento, le intestazioni dei tipi di richiesta, i tipi di azienda nel CRM: ciascuno è un elenco proprio dell’ateneo, modificato da una schermata.
- Dall’elenco del paese. L’elenco di un ateneo parte dai valori del suo paese, nell’ordine del paese, con le parole in ogni lingua della segreteria. Una scala da 5 a 10, da 1 a 5 o idoneo/non idoneo è un’impostazione.
- Che cosa significa un valore resta distinto da come si chiama. Un valore proprio dell’ateneo — un tipo di studio a tempo pieno con un nome tutto suo — può significare tempo pieno per le regole, le rilevazioni e il Diploma Supplement, mentre il listino e le schermate vedono la parola dell’ateneo.
- I dati registrati non vengono mai riscritti. Un codice non viene mai rinominato: un nuovo valore è un nuovo codice, uno vecchio viene disattivato e resta leggibile in ogni scheda che lo contiene.
- Una domanda prima di toccare i dati. Disattivare un valore, dargli un altro significato o rimuoverlo indica quante schede lo contengono e chiede conferma.
- Elenchi presi in prestito, verificati prima dell’uso. Un elenco preso dal profilo di un altro paese è contrassegnato da verificare finché l’ateneo non lo ha salvato.
L’ateneo, le sue sedi e le sue lingue
- Il paese è impostato da Wise Technologies quando Wise Ed viene attivato, perché è un fatto giuridico, non una preferenza. Porta con sé il controllo del codice identificativo nazionale, la valuta, la scala dei voti, il bollettino di pagamento e l’eventuale segnalazione nazionale; la schermata dell’ateneo lo mostra e dice chi lo imposta.
- Le lingue dei documenti sono dell’ateneo: la lingua principale di certificati, decisioni e diplomi, le seconde lingue e l’alfabeto per il serbo. Una lingua i cui testi nessuno ha rivisto è consentita, con una domanda che indica che cosa resterà in inglese fino ad allora.
- Tredici lingue della segreteria: sloveno, inglese, croato, serbo, bosniaco, tedesco, italiano, francese, spagnolo, portoghese, rumeno, lituano e svedese. Ogni utente sceglie la propria.
- Sedi con i loro indirizzi, uffici e i corsi di studio che ciascuna eroga. Un ateneo con una sola sede non vede alcuna sede da nessuna parte. Vedere sedi.
Atenei dimostrativi
Esiste un ateneo dimostrativo in ciascuna delle tredici lingue, ciascuno nel proprio paese, con la scala dei voti, i numeri nazionali, la valuta e il codice di pagamento di quel paese — così un ateneo in Portogallo vede voti da 0 a 20 e un ateneo in Svezia la propria scala. Un ateneo dimostrativo non invia mai e-mail né SMS. Per una dimostrazione sui dati propri dell’ateneo, vedere per iniziare.
Domande sull’amministrazione
Se disattiviamo un modulo, perdiamo i suoi dati?
No. Disattivare nasconde il modulo e conserva tutto. Riattivato, torna com’era.
Possiamo cambiare la nostra scala dei voti?
Sì. La scala dei voti è un elenco codificato modificabile. Un voto già registrato mantiene il proprio valore; una modifica che tocca valori registrati viene prima chiesta con una conferma.
Possiamo cambiare il paese da soli?
No. Lo imposta Wise Technologies quando Wise Ed viene attivato, perché da esso dipendono il registro nazionale, il bollettino di pagamento e il controllo del codice identificativo. Le lingue dei documenti sono dell’ateneo.
Chi può attivare i moduli e creare i ruoli?
Gli amministratori dell’ateneo — le persone nel suo elenco configAdmin. Ogni attivazione e ogni modifica di un ruolo è registrata con chi e quando.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.