Servizi agli studenti

Fascicolo dello studente

La parte della scheda di uno studente che va oltre gli studi: status speciali e diritti che conferiscono, voci di sostegno e salute, procedimenti disciplinari e avvisi quando la frequenza scende sotto le regole dell’istituto. Salute e disciplina sono categorie particolari di dati personali, quindi ogni sezione si apre solo per il lettore il cui ruolo la apre, e ogni consultazione è registrata.

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Ogni sezione dietro un proprio diritto
Ogni consultazione di salute e disciplina registrata
Status i cui diritti sono letti dalle regole d’esame

Che cosa fa

Status speciali e relativi diritti. Atleta, artista, studente genitore, studente con esigenze speciali — l’elenco dell’istituto, ciascuno con le date in cui vale e i diritti che conferisce: tentativi d’esame aggiuntivi, più giorni per iscriversi a un esame, esonero dall’obbligo di frequenza. Le regole d’esame e di frequenza li leggono. Due status non si sommano: conta il massimo che ciascuno di essi conferisce.
Voci di sostegno e salute — un’allergia, una malattia cronica, esigenze speciali, una nota di primo soccorso: solo ciò che la segreteria deve sapere, dietro un diritto proprio. Uno status che riguarda la salute non viene mai mostrato come distintivo.
Procedimenti disciplinari con data, tipo, provvedimento, decisione e ricorso, e a che punto si trova ciascuno: aperto, deciso, in ricorso, chiuso. I tipi e i provvedimenti sono elenchi dell’istituto.
Oscuramento. Trascorso il periodo stabilito dall’istituto — cinque anni dalla data del procedimento per impostazione predefinita — un procedimento viene oscurato, conservato senza descrizione, provvedimento o decisione, oppure cancellato, a scelta dell’istituto. Un procedimento oscurato non cambia più.
Avvisi sulla frequenza dalle regole di frequenza dell’istituto: una regola generale e regole per materia, ciascuna con la quota richiesta, una soglia di avviso e il numero di lezioni da attendere prima che qualcuno venga valutato. Ogni notte la frequenza dell’orario viene valutata in base ad esse.
L’esportazione del fascicolo — status, voci di sostegno e procedimenti come file per gli archivi della segreteria — è un diritto a sé. Ogni esportazione viene registrata con il nome e il numero di righe.
Impostazioni per gli status e i loro diritti, i tipi di voce di sostegno, di procedimento e di provvedimento, le regole di frequenza e chi viene avvisato.

Il fascicolo dello studente: numeri di matricola, studenti e loro status, con sostegno, documenti e cambiamenti di studio nel menu accanto — Status e fascicolo dello studente, con sostegno, documenti e cambiamenti di studio accanto.

Chi apre che cosa

Ogni sezione è una schermata a sé, così i ruoli dell’istituto possono abilitarla separatamente dalle altre.

Sezione	Aperta da	Finché l’istituto non ha ruoli
Status speciali	Un ruolo che apre il fascicolo dello studente	Ogni utente della segreteria
Sostegno e salute	Un ruolo con il diritto sulla salute	Solo chi amministra Wise Ed
Procedimenti disciplinari	Un ruolo con il diritto sulla disciplina	Solo chi amministra Wise Ed
Esportazione del fascicolo	Un ruolo con il diritto di esportazione, e il diritto sulla salute o sulla disciplina per quelle sezioni	Solo chi amministra Wise Ed

Regole che proteggono lo studente

Ogni consultazione è registrata. Ogni visualizzazione, ogni modifica e ogni tentativo rifiutato su salute o disciplina viene scritto nel registro con il nome del lettore — mai il testo stesso.
Nient’altro lo legge. La scheda dello studente, la cronologia, i distintivi, le altre esportazioni e l’API pubblica non leggono mai le voci di sostegno né i procedimenti. Il valutatore di un esame vede solo le parole di un’agevolazione d’esame (“tempo aggiuntivo 25 %”), mai la voce; le regole d’esame sanno soltanto che un provvedimento è in vigore e che cosa conferisce uno status.
Un provvedimento resta al suo posto. Una sospensione o un’espulsione in vigore blocca un’iscrizione all’esame per verifica, e la segreteria può comunque iscrivere lo studente, con una motivazione. Un ammonimento, una censura, persino una sospensione non modifica mai una riduzione o una borsa di studio.
Chi viene a sapere di un avviso è una scelta dell’istituto, per ciascuno a sé: lo studente riceve un messaggio, i docenti della materia una nota, la segreteria una riga nella coda di lavoro. Le assenze giustificate non contano, e uno studente il cui status lo esonera non viene mai valutato.
La frequenza come condizione per l’iscrizione all’esame è disattivata se l’istituto non la attiva — e in tal caso chiede, non rifiuta.
Lo studente vede il proprio fascicolo nel portale dello studente: i suoi status speciali con i diritti che ciascuno conferisce, e i procedimenti disciplinari decisi che lo riguardano, con il provvedimento, fino a quando e come può ricorrere. I procedimenti aperti e oscurati non compaiono mai lì, e ogni visualizzazione di un procedimento è registrata. Ciò che l’istituto predispone agli esami è nella pagina delle agevolazioni dello studente.

Domande sul fascicolo dello studente

Chi può vedere le voci sulla salute di uno studente?

Solo i lettori il cui ruolo comprende il diritto sulla salute — finché l’istituto non ha ruoli, solo chi amministra Wise Ed. Ogni consultazione è registrata con il loro nome.

Che cosa accade a un procedimento disciplinare dopo alcuni anni?

Quando termina il periodo stabilito dall’istituto — cinque anni dalla data del procedimento, salvo diversa indicazione dell’istituto — l’operazione notturna oscura il procedimento, conservandolo senza descrizione, provvedimento o decisione, oppure lo cancella, secondo la scelta dell’istituto. Un procedimento oscurato non compare più allo studente e non può essere modificato.

Un ammonimento influisce su una borsa di studio?

No. Riduzioni e borse di studio guardano solo le voci, lo status speciale, il programma, lo studente e le date. Un provvedimento in vigore incide solo sull’iscrizione all’esame, che blocca per verifica.

Da dove vengono i dati sulla frequenza?

Dalle presenze di Wise Timetable, contate come le contano i suoi rapporti, così che un avviso e un rapporto non possano discordare.

Funziona con

Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.

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