Avaliação
O esquema do próprio responsável pela disciplina: componentes, pontos, ponderações e escalões de nota.
Estudo e exames
Exames e notas
Uma página por ata de exame: a data, as salas e os avaliadores vindos do horário, os seus estudantes com a época em que cada um se encontra, a grelha de notas, as estatísticas e o histórico. Os docentes lançam as notas online; a ata é validada uma só vez e uma nota nunca é substituída.
- Notas lançadas pelos docentes, na sua própria página web
- Cada regra indica o seu nome e a data em que deixa de vigorar
- Uma correção é um novo registo com o seu motivo
O que faz
- Atas de exame com os seus avaliadores. A data, as salas e os examinadores vêm do módulo de exames do horário; os estudantes são os que aí se inscreveram, cada um com a época em que se encontra.
- Os docentes lançam as notas online, na sua própria página do horário web: Tab de linha em linha, um só Guardar, tantas sessões quantas quiserem. Depois validam a ata ou entregam-na à secretaria — conforme a instituição decidir.
- As épocas são contadas, não digitadas, e uma época paga pede o respetivo valor ao módulo financeiro.
- Trabalhos e colóquios. Obrigações por disciplina, com um resultado para cada estudante; um colóquio é um registo de tipo próprio.
- A escala de classificação é a da própria instituição — uma lista de códigos editável, pelo que uma escala de 5 a 10, de 1 a 5 ou aprovado/reprovado é uma definição, não uma alteração ao programa.
- O registo académico como progresso, não como lista de notas: cada disciplina do plano de estudos aprovada, inscrita ou em aberto, uma disciplina com as épocas esgotadas assinalada como tal, os ECTS até ao momento e ambas as médias — a simples e a ponderada pelos créditos.
Como decorre um exame
A data é planeada no horário
O módulo de exames do Wise Timetable planeia os períodos e as datas e reserva as salas. O Wise Ed abre a ata para a data, com a disciplina, os avaliadores e o campus onde se realiza.
Os estudantes inscrevem-se e as regras são consultadas
A inscrição faz-se no horário, que consulta as regras do Wise Ed: um estudante que as regras da instituição impeçam é informado do motivo e até quando.
As adaptações chegam à ata
Os estudantes com tempo suplementar, sala separada ou acesso sem barreiras figuram na ata dessa data, com as salas livres para o tempo mais longo e um botão para reservar uma.
O docente lança as notas
A partir dos pontos do esquema de avaliação da disciplina, ou digitadas diretamente. As regras da instituição perguntam antes de se guardar uma nota invulgar.
A ata é validada
Pelo docente ou pela secretaria. Uma ata validada só é reaberta com um motivo, e cada nota nela é definitiva até ser lançada uma correção.
Regras que explicam porquê
Quando termina a inscrição, quanto esperar após uma época falhada, a partir de que época um exame é pago ou feito perante um júri: cada um é uma definição com um valor por omissão, e cada motivo indica a sua regra e a data em que deixa de vigorar.
- A secretaria pode pôr uma regra de parte, com um motivo que fica registado.
- Uma nota nunca é substituída. Uma correção é um novo registo com o seu motivo e o seu autor, pelo que “quem alterou esta nota, quando e porquê” tem sempre resposta.
- Atenta ao campus. Um funcionário limitado a um campus que abra uma ata realizada noutro é questionado e prossegue com um motivo registado.
- Os docentes veem apenas as suas atas — aquelas em que são avaliadores. Os estudantes veem as suas notas no portal, nunca as de mais ninguém.
- As notas também podem chegar do exterior: do Moodle através de LTI, ou do sistema da própria instituição através da API pública — sempre acrescentadas, nunca substituídas, e primeiro com uma simulação.
Perguntas sobre exames e classificações
Os docentes podem lançar as notas eles próprios?
Sim, na sua própria página do horário web: as atas em que são avaliadores, a grelha de notas, os trabalhos e um PDF da ata para assinar. A instituição decide se o docente valida a ata ou a entrega à secretaria, e até quanto tempo após o exame ainda se podem lançar notas.
O que acontece quando uma nota foi lançada por engano?
Uma correção é lançada como uma nova nota com o seu motivo. A antiga permanece no histórico da ata, com quem a lançou e quando, pelo que nada desaparece.
Onde se planeiam as datas de exame?
No módulo de exames do Wise Timetable, que também reserva as salas e recebe as inscrições. O Wise Ed guarda as atas e as notas, e as suas regras decidem quem pode inscrever-se.
Podemos trazer as notas do nosso sistema antigo?
Sim. As notas históricas entram pelo assistente de importação, com uma simulação antes de se escrever o que quer que seja e uma anulação depois. Ver dados que entram e saem.
Funciona com
Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.
Verificação do grau
Cada estudante face ao que o grau exige, com simulação e um relatório verificável.
Adaptações
A adaptação, nunca o diagnóstico: tempo extra, sala separada, contacto com o examinador.
Construído sobre o Wise Timetable
Porque é que uma secretaria académica assente nos dados do próprio horário faz o que as outras não conseguem.
Conclusão do estudo
A tese do tema à defesa, o diploma e o Suplemento ao Diploma.
Veja o Wise Ed na sua escola
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