Évaluation
Le dispositif propre au responsable de la matière : composantes, points, pondérations et paliers de notes.
Études et examens
Examens et notes
Une page par fiche d’examen : sa date, ses salles et ses examinateurs issus de l’emploi du temps, ses étudiants avec la tentative où chacun en est, la grille de notes, les statistiques et l’historique. Les enseignants saisissent les notes en ligne ; la fiche est validée une seule fois, et une note n’est jamais écrasée.
- Notes saisies par les enseignants, sur leur propre page web
- Chaque règle indique son nom et la date à laquelle elle cesse
- Une correction est une nouvelle entrée avec son motif
Ce qu’il fait
- Fiches d’examen avec leurs examinateurs. La date, les salles et les examinateurs proviennent du module d’examens de l’emploi du temps ; les étudiants sont ceux qui s’y sont inscrits, chacun avec la tentative où il en est.
- Les enseignants saisissent les notes en ligne, sur leur propre page de l’emploi du temps web : Tab d’une ligne à l’autre, un seul Enregistrer, autant de séances qu’ils le souhaitent. Ensuite ils valident la fiche, ou la transmettent au service — selon ce que décide l’établissement.
- Les tentatives sont comptées, non saisies, et une tentative payante demande son montant au module financier.
- Travaux de contrôle continu et colloques. Obligations par matière, avec un résultat pour chaque étudiant ; un colloque est une fiche d’un type à part.
- L’échelle de notation est celle de l’établissement — une liste de codes modifiable, de sorte qu’une échelle de 5 à 10, de 1 à 5 ou réussite/échec est un paramètre, non une modification du programme.
- Le relevé de notes comme progression, non comme liste de notes : chaque matière du plan d’études validée, inscrite ou ouverte, une matière dont les tentatives sont épuisées signalée comme telle, les ECTS acquis à ce jour et les deux moyennes — la simple et celle pondérée par les crédits.
Comment se déroule un examen
La date est planifiée dans l’emploi du temps
Le module d’examens de Wise Timetable planifie les périodes et les dates et réserve les salles. Wise Ed ouvre la fiche pour la date, avec la matière, les examinateurs et le campus où l’examen a lieu.
Les étudiants s’inscrivent, et les règles sont consultées
L’inscription se fait dans l’emploi du temps, qui interroge les règles de Wise Ed : un étudiant que les règles de l’établissement arrêteraient est informé du motif, et jusqu’à quand.
Les aménagements arrivent dans la fiche
Les étudiants avec temps supplémentaire, salle séparée ou accès de plain-pied figurent sur la fiche de cette date, avec les salles libres pour la durée prolongée et un bouton pour en réserver une.
L’enseignant saisit les notes
À partir des points du schéma d’évaluation de la matière, ou saisies directement. Les règles de l’établissement posent une question avant d’enregistrer une note inhabituelle.
La fiche est validée
Par l’enseignant ou par le service. Une fiche validée n’est rouverte que sur motif, et chaque note qu’elle contient est définitive jusqu’à la saisie d’une correction.
Des règles qui disent pourquoi
La clôture des inscriptions, le délai d’attente après une tentative échouée, la tentative à partir de laquelle un examen est payant ou passé devant un jury : chacun est un paramètre avec une valeur par défaut, et chaque motif nomme sa règle et la date à laquelle elle cesse.
- Le service peut écarter une règle, avec un motif conservé.
- Une note n’est jamais écrasée. Une correction est une nouvelle entrée avec son motif et son auteur, de sorte que « qui a modifié cette note, quand et pourquoi » a toujours une réponse.
- Sensible au campus. Un agent limité à un campus qui ouvre une fiche tenue dans un autre est interrogé, et poursuit avec un motif consigné.
- Les enseignants ne voient que leurs propres fiches — celles où ils sont examinateurs. Les étudiants voient leurs propres notes dans le portail, jamais celles de quelqu’un d’autre.
- Les notes peuvent aussi venir de l’extérieur : de Moodle par LTI, ou du système propre à l’établissement par l’API publique — toujours ajoutées, jamais écrasées, avec une simulation d’abord.
Questions sur les examens et les notes
Les enseignants peuvent-ils saisir eux-mêmes les notes ?
Oui, sur leur propre page de l’emploi du temps web : les fiches où ils sont examinateurs, la grille de notes, le contrôle continu, et un PDF de la fiche à signer. L’établissement décide si un enseignant valide la fiche ou la transmet au service, et combien de temps après l’examen les notes peuvent encore être saisies.
Que se passe-t-il quand une note a été saisie par erreur ?
Une correction est saisie comme une nouvelle note avec son motif. L’ancienne reste dans l’historique de la fiche, avec son auteur et sa date, de sorte que rien ne disparaît.
Où les dates d’examen sont-elles planifiées ?
Dans le module d’examens de Wise Timetable, qui réserve aussi les salles et reçoit les inscriptions. Wise Ed conserve les fiches et les notes, et ses règles décident qui peut s’inscrire.
Pouvons-nous reprendre les notes de notre ancien système ?
Oui. Les notes historiques arrivent par l’assistant d’import, avec une simulation avant toute écriture et une annulation ensuite. Voir l’entrée et la sortie des données.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Audit de cursus
Chaque étudiant face à ce que le diplôme exige, avec un scénario « et si » et un rapport vérifiable.
Aménagements
L’aménagement, jamais le diagnostic : temps supplémentaire, salle séparée, contact avec l’examinateur.
Bâti sur Wise Timetable
Pourquoi une scolarité qui repose sur les données de l’emploi du temps fait ce que les autres ne peuvent pas.
Fin d’études
Le mémoire du sujet à la soutenance, le diplôme et le supplément au diplôme.
Voir Wise Ed sur votre propre établissement
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