A plataforma
Administração
O que a instituição define uma vez e altera raramente: que módulos utiliza, quem abre que ecrã, as listas de que os seus registos são feitos, os seus campus e as suas línguas. Tudo isto está em ecrãs da aplicação da secretaria, para os administradores da instituição, e cada alteração fica registada.
- Desativar um módulo oculta-o e não elimina nada
- A escala de classificação é dado, não código
- Cada definição tem um valor por defeito, escrito em linguagem simples
O painel de ativação de módulos
Um painel lista todos os módulos com quem os nota, com o que se articulam e quem os alterou por último. As definições do próprio horário mostram os mesmos interruptores para os seus módulos de estudantes.
- Uma definição, duas portas. O painel do Wise Ed e as definições do Wise Timetable leem a mesma linha, pelo que as optativas, os estágios, as datas de exame, a inscrição em exames e a assiduidade nunca podem estar ativas num e desativadas no outro.
- Desativar oculta, nunca elimina. Um módulo desativado desaparece da secretaria, das páginas dos docentes e do portal do estudante, com as suas linhas da fila de trabalho e os seus alertas. Quando é ativado de novo, tudo volta como estava.
- As dependências são perguntadas, não recusadas. Ativar um módulo que precisa de outro nomeia-o e oferece ativar ambos; desativar um de que outros dependem nomeia-os e oferece desativá-los em conjunto.
- O núcleo não pode ser desativado: plano curricular e registos, sincronização do horário, listas de códigos, perfis, as definições da instituição e o próprio painel.
- As adaptações começam desativadas. A escola ativa-as quando estiver pronta para as utilizar.
- O interruptor da instituição restringe a licença da Wise, nunca a alarga: um módulo que a Wise não configurou para a instituição é mostrado sem interruptor.
- Todos os módulos estão em todos os módulos.
Perfis
- Um perfil são os itens do menu que abre, cada um em “consulta” ou “consulta e alteração”; uma pessoa pode ter vários, e “alteração” em qualquer item prevalece sobre “consulta” noutro.
- Criados pelos administradores da instituição — as pessoas da lista configAdmin da instituição, que veem sempre tudo e são as únicas a abrir o ecrã de Perfis.
- Limitados a campus quando a instituição tem mais de um.
- Os ecrãs sensíveis são assinalados em separado: saúde e apoio, processos disciplinares, documentos de adaptações, a exportação de listas e a exportação completa.
- Mais em dados e privacidade.
Listas de códigos, não valores fixos
A escala de classificação, as modalidades de estudo, os tipos de matrícula e de curso, a forma como uma disciplina é avaliada, os títulos dos tipos de pedido, os tipos de empresa no CRM: cada um é uma lista da própria instituição, editada num ecrã.
- A partir da lista do país. A lista de uma instituição começa com os valores do seu país, pela ordem do país, com palavras em todas as línguas da secretaria. Uma escala de 5 a 10, uma escala de 1 a 5 ou aprovado/reprovado é uma definição.
- O que um valor significa fica separado do nome que lhe é dado. Um valor próprio da instituição — um tipo de estudo a tempo inteiro com nome próprio — pode significar tempo inteiro para as regras, para os relatórios e para o Suplemento ao Diploma, enquanto a tabela de preços e os ecrãs veem a palavra da própria instituição.
- Os dados registados nunca são reescritos. Um código nunca é renomeado: um novo valor é um novo código, um antigo é desativado e continua legível em todos os registos que o contêm.
- Pergunta-se antes de tocar nos registos. Desativar um valor, atribuir-lhe outro significado ou removê-lo indica quantos registos o contêm e pede confirmação.
- Listas emprestadas, revistas antes de utilizar. Uma lista tirada do perfil de outro país fica marcada para revisão até a instituição a guardar.
A instituição, os seus campus e as suas línguas
- O país é definido pela Wise Technologies quando o Wise Ed é ativado, porque é um facto jurídico, não uma preferência. Traz consigo a verificação do número de identificação nacional, a moeda, a escala de classificação, o talão de pagamento e a existência ou não de reporte nacional; o ecrã da instituição mostra-o e diz quem o define.
- As línguas dos documentos são da instituição: a língua principal dos seus certificados, decisões e diplomas, as segundas línguas e o alfabeto para o sérvio. Uma língua cujos textos ninguém reviu é permitida, com uma pergunta que indica o que ficará em inglês até lá.
- Treze línguas da secretaria: esloveno, inglês, croata, sérvio, bósnio, alemão, italiano, francês, espanhol, português, romeno, lituano e sueco. Cada utilizador escolhe a sua.
- Campus com as suas moradas, secretarias e os cursos que cada um ministra. Uma instituição com um só campus não vê campus em lado nenhum. Ver campus.
Instituições de demonstração
Existe uma instituição de demonstração em cada uma das treze línguas, cada uma no seu país, com a escala de classificação, os números nacionais, a moeda e o código de pagamento desse país — assim, uma instituição em Portugal vê classificações de 0 a 20 e uma na Suécia a sua própria escala. Uma instituição de demonstração nunca envia e-mails nem mensagens de texto. Para uma demonstração com os dados da própria instituição, ver primeiros passos.
Perguntas sobre administração
Se desativarmos um módulo, perdemos os seus dados?
Não. Desativar oculta o módulo e mantém tudo. Quando é ativado de novo, volta como estava.
Podemos alterar a nossa escala de classificação?
Sim. A escala de classificação é uma lista de códigos editável. Uma nota já registada mantém o seu valor; uma alteração que afete valores registados é perguntada primeiro.
Podemos alterar o país por nós próprios?
Não. A Wise Technologies define-o quando o Wise Ed é ativado, porque determina o registo nacional, o talão de pagamento e a verificação do número de identificação. As línguas dos documentos são da própria instituição.
Quem pode ativar módulos e criar perfis?
Os administradores da instituição — as pessoas da sua lista configAdmin. Cada ativação e cada alteração de perfil ficam registadas com quem e quando.
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