Docentes
Habilitação, perfil e lista pública; ausências e substituições, disponibilidade, os meus estudantes.
Finanças e pessoal
Trabalho dos docentes
O mês de um docente é o horário mais uma confirmação. O Wise Ed recolhe as aulas que o horário em direto diz que o docente lecionou; o docente verifica-as na sua página web e entrega o mês; a secretaria aprova-o, e o montante acordado segue para o processamento salarial.
- O mês a partir do horário real
- Alterações mostradas, nunca sobrescritas
- O montante fixado na aprovação
O que faz
- A partir do horário real, lido da forma como o horário público e as aplicações o leem, pelo que o relatório e o que os estudantes viram não podem divergir numa única aula.
- As aulas ocultas continuam a contar. Uma aula que a instituição oculta das suas páginas web foi, ainda assim, lecionada e continua a ser paga. As aulas em dias sem atividade letiva ficam de fora, a menos que o planeador as tenha forçado para essa semana, tal como as reservas de salas, a menos que a instituição as conte.
- Horas à maneira da instituição: as horas do próprio horário, ou minutos sobre uma hora de 45 ou 60 minutos, cada aula arredondada como a instituição determinar. Uma aula dada a dois grupos em simultâneo é contada uma vez.
- As alterações são mostradas, não sobrescritas. Recolhido de novo, o mês indica o que o horário acrescentou, removeu, deslocou ou alterou desde então; o que o docente confirmou mantém-se.
- Trabalho que o horário desconhece — deslocações, consultas, exames, orientação — é acrescentado à mão, em horas, quilómetros ou unidades.
- Tarifas por categoria e tipo de trabalho, por exemplo para docentes contratados e prestadores de serviços, com uma tarifa para todos quando uma categoria não tem a sua. O montante é fixado na aprovação, pelo que uma tarifa alterada no mês seguinte não pode reescrever uma já acordada.
- O que o docente vê é regra da instituição: apenas as horas, que é a predefinição, ou também as tarifas e os montantes.
Como decorre um mês
O mês é recolhido
Pela secretaria para todos os docentes que lecionaram, ou pelo docente na sua própria página. As aulas do horário tornam-se linhas dia a dia, cada uma com o seu tipo de trabalho.
O docente verifica-o
Na sua própria página do horário web: uma marca para uma aula que não foi dada, uma nota onde algo está errado, as suas próprias linhas para o trabalho que o horário desconhece. Depois entrega-o.
A secretaria aprova
As perguntas vêm primeiro onde algo parece invulgar: um dia mais longo do que o máximo da instituição, duas linhas à mesma hora, trabalho sem tarifa. Na aprovação o montante é acordado e fixado.
Assinado, pago e exportado
Cada mês imprime-se em PDF para assinar: as linhas dia a dia, o cálculo e duas linhas de assinatura. O ficheiro para processamento salarial — Excel, CSV ou o seu próprio perfil de exportação — recolhe os meses aprovados e pagos, com quantidade, tarifa e montante.
Regras e direitos
- Os docentes veem apenas os seus próprios meses. O relatório de qualquer outra pessoa simplesmente não existe para eles.
- Depois de entregue, o mês é da secretaria até esta o devolver, e o motivo da devolução é a primeira coisa que o docente lê.
- Um mês aprovado ou pago só é alterado reabrindo-o, com um motivo que fica guardado no relatório e no seu histórico.
- Verificar, não recusar. Um mês que não terminou, uma linha de mais de 12 horas, uma deslocação de mais de 500 km, a aprovação de trabalho sem tarifa: cada caso é questionado, e a secretaria decide.
- As regras de pagamento são um ecrã próprio, para quem as define uma vez por ano: a regra da hora, os tipos de trabalho, as categorias de docentes, as tarifas, e que tipo de ensino do horário se torna que tipo de trabalho.
- A fila de trabalho lembra a secretaria dos meses entregues que esperam há demasiado tempo, e dos docentes do mês passado que lecionaram e ainda não têm relatório.
O seu próprio perfil de exportação
Descreva uma vez o ficheiro que o seu programa de processamento salarial importa — as colunas e a sua ordem, os cabeçalhos, os seus códigos para os tipos de trabalho, o separador, o separador decimal, a codificação (incluindo Windows-1250), o formato da data, ou uma largura fixa — e descarregue cada mês nesse formato. Vêm dois modelos como exemplo.
O perfil é a descrição da própria instituição, e o ficheiro é descarregado, não enviado.
Perguntas sobre o trabalho dos docentes
Porque se pagam as aulas ocultas na web?
Porque foram lecionadas. Ocultar uma aula das páginas web mantém o horário dos estudantes arrumado; não significa que a aula não tenha acontecido.
E se o horário mudar depois de o docente ter verificado o mês?
Recolhê-lo de novo compara em vez de sobrescrever: as aulas que o docente confirmou ou corrigiu mantêm-se, e o mês lista o que o horário acrescentou, removeu, deslocou ou alterou desde então. Depois de entregue, o mês só muda quando a secretaria o reabre.
Os docentes veem os montantes?
Apenas se a instituição o determinar. Por predefinição veem as horas por tipo de trabalho; a instituição pode deixá-los ver também as tarifas e os montantes.
A exportação pode ir diretamente para o nosso programa de processamento salarial?
Como ficheiro: Excel, CSV ou o seu próprio perfil de exportação, que descreve uma vez para que o seu programa de processamento salarial o possa importar. Cada ficheiro é tirado do cálculo fixado de cada mês aprovado.
Funciona com
Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.
Construído sobre o Wise Timetable
Porque é que uma secretaria académica assente nos dados do próprio horário faz o que as outras não conseguem.
Finanças
Tabela de preços, prestações, faturas com código QR de pagamento, pagamentos e quem deve o quê.
Veja o Wise Ed na sua escola
Marque uma apresentação online. Mostramos como funciona hoje a sua secretaria académica e o mesmo trabalho no Wise Ed, com os seus programas, não com dados de demonstração.