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Serviços aos estudantes

Portal do estudante

“O meu estudo” é a casa do estudante no Wise Ed, feita para o telemóvel. Responde primeiro a “há alguma coisa que eu tenha de fazer?”, depois a “até onde cheguei?” e depois a tudo o resto — cada parte mostrada apenas onde a instituição tem o módulo por trás.

  • O que vem a seguir, antes de tudo o resto
  • A mesma autenticação das páginas de estudante do horário
  • O estudante vê apenas a si próprio

O que faz

  • O que vem a seguir, primeiro: um exame em que o estudante está inscrito, uma inscrição prestes a fechar, uma fatura a vencer, uma decisão que chegou, um tema de trabalho final cuja aprovação caduca.
  • O progresso face ao plano de estudos, não uma lista de notas: os créditos até ao momento e ambas as médias, e “O meu progresso” com a verificação de conclusão do curso — o que está cumprido e o que ainda falta.
  • Inscrição e documentos: o formulário de inscrição online e os certificados para descarregar.
  • Faturas e pagamentos, cada um com um código QR de pagamento para pagar, através das finanças.
  • Pedidos e o trabalho final, cada um com o seu estado nas palavras da própria secretaria académica, e o trabalho final passo a passo.
  • Mensagens: conversas com a secretaria académica, um departamento ou um docente, avisos e alertas — e a escolha do próprio estudante sobre o que lhe é comunicado, como e quando não.
O portal do estudante no telemóvel: o que vem a seguir, com um exame, uma fatura, uma inscrição a fechar e uma decisão, depois o progresso em ECTS e as duas médias
“O meu estudo” no telemóvel: primeiro o que vem a seguir, depois o progresso face ao plano de estudos.

Tudo o resto, a um toque

Avaliação

Os esquemas de avaliação publicados das disciplinas do estudante e os seus próprios pontos.

O meu processo de estudante

Estatutos especiais e os seus direitos, decisões que dizem respeito ao estudante, descontos e pagamentos efetuados.

Quem vê os meus dados

Pais, pagadores e patrocinadores, um interruptor por parte para cada um, e quem consultou o quê.

Antigos estudantes

Depois da conclusão do curso: dados de contacto, o diretório de antigos estudantes, ligações e eventos.

Início de sessão e privacidade

  • Um único início de sessão para todo o espaço do estudante: o número de matrícula e um código de seis dígitos enviado por e-mail, ou a conta Microsoft da instituição. É o mesmo início de sessão da assiduidade, das disciplinas optativas e da inscrição em exames no Wise Timetable — um estudante que se inscreveu num exame já tem a sessão iniciada.
  • O estudante vê apenas o que lhe diz respeito. Nenhum endereço contém o identificador de um estudante, pelo que não há nada a alterar numa ligação para ver os dados de outra pessoa; só a credencial decide quem está a pedir.
  • Feito para telemóvel, uma coluna, claro e escuro, e todas as ações funcionam sem JavaScript.
  • Uma secção que não consegue responder di-lo. Se um módulo estiver indisponível por momentos, a respetiva parte mostra “indisponível neste momento” em vez de desaparecer — a um estudante com faturas nunca se diz que não tem nenhuma.

Dados pessoais, à maneira da instituição

Moradas, telefone, e-mail privado e o nome. O que acontece a uma alteração é escolha da instituição, para cada tipo de dados, e a página diz qual antes de o estudante escrever seja o que for.

  • Alterado diretamente — guardado de imediato no registo. É a opção predefinida para o telefone e o e-mail.
  • Com a aprovação da secretaria — um pedido a que a secretaria responde; o registo mantém o valor antigo até lá. É a opção predefinida para ambas as moradas.
  • Apenas na secretaria — sem formulário, e a frase da própria instituição indica onde ir e o que levar. É a opção predefinida para o nome, que muda com um documento.
  • Cada alteração é uma entrada no histórico do registo, qualquer que seja a forma como foi feita, pelo que “quem alterou a minha morada, e quando” tem sempre uma única resposta.

Perguntas sobre o portal do estudante

Os estudantes precisam de uma conta nova?

Não. Iniciam sessão com o número de matrícula e um código enviado para o e-mail, ou com a conta Microsoft da instituição — o início de sessão que já utilizam nas páginas do estudante do Wise Timetable.

E se a instituição não utilizar todos os módulos?

O portal mostra apenas as partes cujo módulo a instituição tem. Uma instituição sem finanças não tem secção de faturas, e nada na página remete para ela.

Pode um estudante alterar ele próprio a sua morada?

Se a instituição o permitir. Para cada tipo de dados, a instituição escolhe: alterado diretamente, alterado com a aprovação da secretaria, ou apenas na secretaria.

O portal mostra a que campus pertence o estudante?

Numa instituição com mais do que um campus, sim: o campus do estudante, com a morada, o telefone, o e-mail e o horário de atendimento da respetiva secretaria académica. Numa instituição com um só campus não se vê nada disto.

Funciona com

Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.

Finanças

Tabela de preços, prestações, faturas com código QR de pagamento, pagamentos e quem deve o quê.

Exames e notas

Registos de exames, lançamento de notas online, regras que explicam o porquê, validação e histórico académico.

Acesso de terceiros

Pais, pagadores e patrocinadores, cada um vendo apenas o que o estudante permite.

Mensagens

Mensagens diretas e por departamento, avisos, alertas e mensagens de texto.

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