Exames e notas
Registos de exames, lançamento de notas online, regras que explicam o porquê, validação e histórico académico.
Estudo e exames
Verificação do grau
A verificação põe as disciplinas aprovadas, inscritas e reconhecidas de um estudante face ao que o curso exige — os créditos, as disciplinas obrigatórias, os grupos de optativas, o trabalho final — e diz o que ainda falta para o ano seguinte e para concluir o curso. Lê as mesmas notas e médias que o registo académico, pelo que os dois nunca divergem.
- Correta com os valores por omissão, antes de alguém definir uma regra
- Uma simulação para a mudança de programa ou de ramo
- Um relatório impresso que qualquer pessoa pode verificar pelo seu código
O que faz
- Um estudante numa página. Cada requisito marcado como cumprido, em curso, em falta, posterior ou dispensado, com as disciplinas que contam para ele, as barras de créditos e ambas as médias — a simples e a ponderada pelos créditos.
- O que ainda falta, dito duas vezes: para se inscrever no ano seguinte (os seus créditos e as disciplinas que têm de ser aprovadas primeiro) e para concluir o curso.
- O plano de estudos que o estudante realmente segue. Um estudante segue o plano de estudos do ano em que se inscreveu pela primeira vez no programa, pelo que uma reforma posterior não altera as regras a meio do seu percurso.
- Simulação. A mesma verificação face a outro programa ou ramo mostra que disciplinas aprovadas contariam após uma transferência. Nada é guardado.
- O ano de um programa como coorte: quem está em dia, em risco ou pronto para concluir, cada um com o motivo por extenso — com pesquisa, paginação e exportação para ficheiro.
- Disciplinas reconhecidas. Um pedido de reconhecimento decidido favoravelmente é escrito no registo com o número da decisão, e a verificação conta-o como uma aprovação. As notas não são alteradas.
Requisitos do curso, em palavras simples
O ecrã Requisitos do curso contém o que cada programa e versão do plano de estudos exige. Um campo vazio é o valor por omissão, que vem indicado por baixo — uma instituição que nunca abra o ecrã obtém na mesma uma verificação correta.
- Créditos do curso e de cada ano; por omissão, o total do programa dividido pelos seus anos.
- Grupos de optativas: “escolher N disciplinas, ou pelo menos X créditos, desta lista”, por ano ou para todo o curso.
- Limites para os créditos reconhecidos e para as optativas livres feitas fora do programa.
- O trabalho final, obrigatório por omissão num programa do primeiro, segundo ou terceiro ciclo.
- A condição do ano seguinte: os seus créditos e as disciplinas que têm de ser aprovadas primeiro. É a mesma condição que o módulo de admissão e inscrição usa para a inscrição no ano seguinte — uma regra, não duas cópias dela.
Como é usada
A secretaria abre um estudante
Pelo nome ou pelo número de inscrição; uma correspondência abre o estudante. A verificação lê-se onde estão as notas, junto de exames e classificações.
A coorte mostra quem precisa de atenção
O ano de um programa, filtrado por estado. Um estudante em risco tem algo de um ano anterior em falta, ou uma disciplina com as épocas esgotadas — e a lista diz qual.
O estudante acompanha o mesmo quadro
“O meu progresso” no portal do estudante mostra ao estudante a sua própria verificação, nas mesmas palavras que a secretaria lê.
Antes da defesa e do diploma, a verificação pergunta
Créditos em falta, uma disciplina obrigatória não aprovada, um grupo de optativas incompleto: cada caso é questionado antes de se marcar uma defesa e antes de se emitir um diploma. A secretaria pode prosseguir com um motivo, e ambos ficam registados.
Um relatório de progresso em papel
Um PDF da verificação na língua dos documentos da instituição, registado com um código de verificação e um código QR. Quem tiver o papel pode verificá-lo numa página pública que não exige autenticação.
Regras e direitos
- Verificar, não recusar. O que a verificação encontra em aberto é uma pergunta com “Guardar mesmo assim” e um motivo; só é recusado o que o registo não pode conter — uma disciplina ou um pedido que não existe.
- O reconhecimento também pergunta: um pedido não aprovado, uma disciplina já aprovada, um segundo reconhecimento da mesma disciplina.
- Nada é substituído. Uma disciplina reconhecida nunca é alterada nem eliminada; um erro é revogado com um motivo. Um relatório impresso pode ser revogado, e a verificação pública di-lo então, com a data.
- Cada disciplina conta uma só vez, para um único requisito.
Perguntas sobre a verificação de conclusão do curso
Temos de descrever cada programa antes de a verificação funcionar?
Não. Sem quaisquer regras, a verificação parte do plano de estudos: as suas disciplinas obrigatórias, as optativas do ano como um só grupo, os créditos do programa divididos pelos seus anos e o trabalho final quando o programa tem um ciclo. A instituição escreve uma regra apenas quando pede algo diferente.
O que acontece quando um plano de estudos é reformado?
O plano de estudos reformado é escrito ao lado do antigo, com o primeiro ano em que vigora. Os estudantes que se inscreveram antes mantêm a sua versão; a reforma de um ano de estudos deixa os restantes anos como estavam.
Um estudante pode ver a sua própria verificação?
Sim, como “O meu progresso” no portal do estudante: o que está cumprido, o que ainda falta e ambas as médias.
Como entra um exame reconhecido na verificação?
Através de um pedido de reconhecimento. Quando é decidido favoravelmente, a secretaria escreve a disciplina reconhecida no registo com o número da decisão, e a verificação conta-a de imediato, até ao limite de créditos reconhecidos da instituição.
Funciona com
Cada módulo funciona por si só. Estes são aqueles com que faz mais.
Avaliação
O esquema do próprio responsável pela disciplina: componentes, pontos, ponderações e escalões de nota.
Pedidos e decisões
Pedidos dos estudantes com anexos, respondidos com decisões numeradas.
Conclusão do estudo
A tese do tema à defesa, o diploma e o Suplemento ao Diploma.
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