Évaluation
Les modalités d’évaluation publiées pour les matières de l’étudiant, et ses propres points.
Services aux étudiants
Portail étudiant
« Mes études » est l’accueil de l’étudiant dans Wise Ed, conçu pour un téléphone. Il répond d’abord à « y a-t-il quelque chose à faire ? », puis à « où en suis-je ? », puis à tout le reste — chaque partie n’étant affichée que là où l’établissement dispose du module correspondant.
- Ce qui vient, avant tout le reste
- La même connexion que les pages étudiants de l’emploi du temps
- L’étudiant ne voit que lui-même
Ce qu’il fait
- Ce qui vient d’abord : un examen auquel l’étudiant est inscrit, une inscription sur le point de se clôturer, une facture qui arrive à échéance, une décision revenue, un sujet de mémoire dont l’approbation expire.
- La progression dans le plan d’études, non une liste de notes : les crédits acquis à ce jour et les deux moyennes, et « Ma progression » avec l’audit de cursus — ce qui est satisfait et ce qui manque encore.
- Inscription et documents : le formulaire d’inscription en ligne, et les attestations à télécharger.
- Factures et paiements, chacun avec un code QR de paiement pour payer, par les finances.
- Demandes et mémoire, chacun avec son statut dans les mots propres du service de la scolarité, et le mémoire étape par étape.
- Messages : conversations avec le service de la scolarité, un département ou un enseignant, annonces et alertes — et le choix propre de l’étudiant sur ce dont il est informé, comment, et quand ne pas l’être.
Tout le reste, à portée d’un geste
Supports de cours
Les fichiers et liens de chaque matière, avec les nouveautés depuis la dernière visite.
Mes aménagements
Les aménagements en vigueur, avec leur décision, et « Demander un renouvellement ».
Mon dossier d’étudiant
Les statuts particuliers et leurs droits, les décisions qui concernent l’étudiant, les réductions et les versements.
Qui voit mes données
Parents, payeurs et financeurs, un interrupteur par rubrique pour chacun, et qui a consulté quoi.
Anciens étudiants
Après le diplôme : coordonnées, annuaire des anciens, contacts et événements.
Connexion et confidentialité
- Une seule connexion pour tout l’espace étudiant : le numéro d’inscription et un code à six chiffres envoyé par e-mail, ou le compte Microsoft de l’établissement. C’est la même connexion que pour la présence, les cours au choix et l’inscription aux examens dans Wise Timetable — un étudiant inscrit à un examen est déjà connecté.
- L’étudiant ne voit que ses propres données. Aucune adresse ne contient l’identifiant d’un étudiant : il n’y a donc rien à modifier dans un lien pour afficher les données d’un autre ; seuls les identifiants de connexion décident de qui demande.
- Conçu pour le téléphone, une seule colonne, clair et sombre, et chaque action fonctionne sans JavaScript.
- Une section qui ne peut pas répondre le dit. Si un module est indisponible un instant, sa rubrique affiche « indisponible pour le moment » au lieu de disparaître — on ne dit jamais à un étudiant qui a des factures qu’il n’en a pas.
Les données personnelles, selon les règles de l’établissement
Adresses, téléphone, e-mail privé et nom. Ce qui se passe lors d’une modification est le choix de l’établissement, pour chaque type de données, et la page l’indique avant que l’étudiant ne saisisse quoi que ce soit.
- Modifié directement — enregistré aussitôt dans le dossier. C’est le réglage par défaut pour le téléphone et l’e-mail.
- Avec l’accord du service de la scolarité — une demande à laquelle le service répond ; le dossier conserve l’ancienne valeur jusque-là. C’est le réglage par défaut pour les deux adresses.
- Uniquement auprès du service — aucun formulaire, et la phrase propre à l’établissement indique où se rendre et quoi apporter. C’est le réglage par défaut pour le nom, qui change sur présentation d’un document.
- Chaque modification est une entrée de l’historique du dossier, quelle que soit la voie par laquelle elle est arrivée ; « qui a modifié mon adresse, et quand » a donc toujours une seule réponse.
Questions sur le portail étudiant
Les étudiants ont-ils besoin d’un nouveau compte ?
Non. Ils se connectent avec leur numéro d’inscription et un code envoyé à leur e-mail, ou avec le compte Microsoft de l’établissement — la connexion qu’ils utilisent déjà pour les pages étudiantes de Wise Timetable.
Et si l’établissement n’utilise pas tous les modules ?
Le portail n’affiche que les parties dont l’établissement dispose du module. Un établissement sans finance n’a pas de rubrique de factures, et rien sur la page n’y renvoie.
Un étudiant peut-il modifier lui-même son adresse ?
Si l’établissement l’autorise. Pour chaque type de données, l’établissement choisit : modification directe, modification avec l’accord du service de la scolarité, ou uniquement auprès du service.
Le portail indique-t-il à quel campus appartient l’étudiant ?
Dans un établissement qui compte plus d’un campus, oui : le campus de l’étudiant, avec l’adresse, le téléphone, l’e-mail et les horaires d’ouverture de son service de la scolarité. Un établissement à campus unique n’en voit rien.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Demandes et décisions
Les demandes des étudiants avec pièces jointes, traitées par des décisions numérotées.
Finances
Grille tarifaire, échéances, factures avec code QR de paiement, paiements et qui doit quoi.
Examens et notes
Relevés d’examen, saisie des notes en ligne, règles qui disent pourquoi, validation et relevé de notes.
Accès de tiers
Parents, payeurs et financeurs, chacun ne voyant que ce que l’étudiant autorise.
Messages
Messages directs et de service, annonces, alertes et SMS.
Voir Wise Ed sur votre propre établissement
Réservez une présentation en ligne. Nous passerons en revue le fonctionnement actuel de votre scolarité et vous montrerons la même tâche dans Wise Ed — avec vos programmes, et non un jeu de données de démonstration.