Examens et notes
Relevés d’examen, saisie des notes en ligne, règles qui disent pourquoi, validation et relevé de notes.
Études et examens
Audit de cursus
L’audit met les matières validées, inscrites et reconnues d’un étudiant en regard des exigences du diplôme — les crédits, les matières obligatoires, les groupes d’options, le mémoire — et dit ce qui manque encore pour l’année suivante et pour l’obtention du diplôme. Il lit les mêmes notes et moyennes que le relevé de notes, de sorte que les deux ne se contredisent jamais.
- Correct avec les valeurs par défaut, avant que quiconque fixe une règle
- Une simulation pour un changement de cursus ou de filière
- Un rapport imprimé que chacun peut vérifier grâce à son code
Ce qu’il fait
- Un étudiant sur une page. Chaque exigence marquée comme satisfaite, en cours, manquante, ultérieure ou levée, avec les matières qui y comptent, les barres de crédits et les deux moyennes — la simple et celle pondérée par les crédits.
- Ce qui manque encore, dit deux fois : pour s’inscrire dans l’année suivante (ses crédits et les matières à valider d’abord) et pour obtenir le diplôme.
- Le plan d’études que l’étudiant suit réellement. Un étudiant suit le plan d’études de l’année de sa première inscription dans le cursus, de sorte qu’une réforme ultérieure ne change pas les règles en cours d’études.
- Simulation. Le même audit face à un autre cursus ou une autre filière montre quelles matières validées compteraient après un transfert. Rien n’est enregistré.
- L’année d’un cursus comme cohorte : qui est dans les temps, en difficulté ou prêt à être diplômé, chacun avec le motif en toutes lettres — avec recherche, pagination et export sous forme de fichier.
- Matières reconnues. Une demande de reconnaissance accueillie est inscrite au dossier avec son numéro de décision, et l’audit la compte comme une réussite. Les notes ne sont pas modifiées.
Exigences du diplôme, en termes simples
L’écran Exigences du diplôme contient ce que demande chaque cursus et chaque version de plan d’études. Un champ vide correspond à la valeur par défaut, nommée dessous — un établissement qui n’ouvre jamais l’écran obtient quand même un audit correct.
- Crédits pour le diplôme et pour chaque année ; par défaut le total du cursus, divisé par son nombre d’années.
- Groupes d’options : « choisir N matières, ou au moins X crédits, dans cette liste », par année ou pour tout le diplôme.
- Plafonds pour les crédits reconnus et pour les options libres suivies en dehors du cursus.
- Le mémoire de fin d’études, obligatoire par défaut dans un cursus de premier, deuxième ou troisième cycle.
- La condition de l’année suivante : ses crédits, et les matières à valider d’abord. C’est la même condition que celle qu’utilise le module admission et inscription pour l’inscription dans l’année suivante — une seule règle, non deux copies.
Comment on l’utilise
Le service ouvre un étudiant
Par nom ou numéro d’inscription ; une seule correspondance ouvre l’étudiant. L’audit se lit là où se trouvent les notes, à côté de examens et notes.
La cohorte montre qui demande de l’attention
L’année d’un cursus, filtrée par état. Un étudiant en difficulté a quelque chose d’une année passée qui manque, ou une matière dont les tentatives sont épuisées — et la liste dit laquelle.
L’étudiant suit la même image
« Ma progression » sur le portail étudiant montre à l’étudiant son propre audit, dans les mêmes mots que ceux que lit le service.
Avant la soutenance et le diplôme, l’audit pose la question
Des crédits manquants, une matière obligatoire non validée, un groupe d’options incomplet : chacun fait l’objet d’une question avant qu’une soutenance soit programmée et avant qu’un diplôme soit délivré. Le service peut poursuivre avec un motif, et les deux sont consignés.
Un rapport de progression sur papier
Un PDF de l’audit dans la langue des documents de l’établissement, enregistré avec un code de vérification et un code QR. Quiconque détient le papier peut le vérifier sur une page publique qui ne demande aucune connexion.
Règles et droits
- Vérifier, non refuser. Ce que l’audit trouve ouvert est une question avec « Enregistrer quand même » et un motif ; seul est refusé ce que le dossier ne peut pas contenir — une matière ou une demande qui n’existe pas.
- La reconnaissance pose aussi la question : une demande non approuvée, une matière déjà validée, une seconde reconnaissance de la même matière.
- Rien n’est écrasé. Une matière reconnue n’est jamais modifiée ni supprimée ; une erreur est révoquée avec un motif. Un rapport imprimé peut être révoqué, et la vérification publique l’indique alors, avec la date.
- Chaque matière ne compte qu’une fois, pour une seule exigence.
Questions sur l’audit de cursus
Devons-nous décrire chaque cursus pour que l’audit fonctionne ?
Non. Sans aucune règle, l’audit part du plan d’études : ses matières obligatoires, les options de l’année comme un seul groupe, les crédits du cursus divisés par son nombre d’années, et le mémoire lorsque le cursus comporte un cycle. L’établissement n’écrit une règle que là où il demande autre chose.
Que se passe-t-il quand un plan d’études est réformé ?
Le plan réformé est écrit à côté de l’ancien, avec la première année où il s’applique. Les étudiants inscrits avant gardent leur version ; la réforme d’une année d’études laisse les autres années telles qu’elles étaient.
Un étudiant peut-il voir son propre audit ?
Oui, sous « Ma progression » dans le portail étudiant : ce qui est satisfait, ce qui manque encore, et les deux moyennes.
Comment un examen reconnu entre-t-il dans l’audit ?
Par une demande de reconnaissance. Lorsqu’elle est accueillie, le service inscrit la matière reconnue au dossier avec le numéro de la décision, et l’audit la compte aussitôt, dans la limite du plafond de crédits reconnus de l’établissement.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Évaluation
Le dispositif propre au responsable de la matière : composantes, points, pondérations et paliers de notes.
Demandes et décisions
Les demandes des étudiants avec pièces jointes, traitées par des décisions numérotées.
Fin d’études
Le mémoire du sujet à la soutenance, le diplôme et le supplément au diplôme.
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