La plateforme
Administration
Ce qu’un établissement règle une fois et change rarement : les modules qu’il utilise, qui ouvre quel écran, les listes dont sont faits ses dossiers, ses campus et ses langues. Tout cela se trouve sur des écrans de l’application du service, pour les administrateurs de l’établissement, et chaque modification est journalisée.
- Désactiver un module le masque et ne supprime rien
- L’échelle de notation est une donnée, pas du code
- Chaque paramètre a une valeur par défaut, écrite en termes simples
Le panneau d’activation des modules
Un seul panneau liste chaque module avec qui le remarque, avec quoi il va et qui l’a modifié en dernier. Les paramètres propres à l’emploi du temps montrent les mêmes interrupteurs pour ses modules étudiants.
- Un paramètre, deux portes. Le panneau de Wise Ed et les paramètres de Wise Timetable lisent la même ligne : les options, les stages, les dates d’examen, l’inscription aux examens et la présence ne peuvent donc jamais être activés d’un côté et désactivés de l’autre.
- Désactiver masque, ne supprime jamais. Un module désactivé disparaît du service, des pages des enseignants et du portail étudiant, avec ses lignes de la file de travail et ses alertes. Réactivé, tout est tel qu’avant.
- Les dépendances sont proposées, pas refusées. Activer un module qui en demande un autre le nomme et propose les deux ; en désactiver un dont d’autres dépendent les nomme et propose de les désactiver ensemble.
- Le noyau ne peut pas être désactivé : plan d’études et dossiers, synchronisation de l’emploi du temps, listes de codes, rôles, paramètres de l’établissement et le panneau lui-même.
- Les aménagements démarrent désactivés. L’établissement les active quand il est prêt à les utiliser.
- L’interrupteur de l’établissement restreint la licence de Wise, il ne l’élargit jamais : un module que Wise n’a pas mis en place pour l’établissement est affiché sans interrupteur.
- Chaque module figure sur tous les modules.
Rôles
- Un rôle est l’ensemble des entrées du menu qu’il ouvre, chacune en « consultation » ou en « consultation et modification » ; une personne peut en détenir plusieurs, et « modification » quelque part l’emporte sur « consultation » ailleurs.
- Créés par les administrateurs de l’établissement — les personnes de la liste configAdmin de l’établissement, qui voient toujours tout et sont seules à ouvrir l’écran des rôles.
- Limités à des campus là où l’établissement en compte plusieurs.
- Les écrans sensibles se cochent séparément : santé et accompagnement, dossiers disciplinaires, documents d’aménagement, l’export de liste et l’export complet.
- Plus de détails sur données et confidentialité.
Des listes de codes, pas des valeurs figées dans le code
L’échelle de notation, les modes d’étude, les types d’inscription et de programme, le mode d’évaluation d’une matière, les intitulés des types de demande, les types d’entreprise dans le CRM : chacun est une liste propre à l’établissement, modifiée sur un écran.
- À partir de la liste du pays. La liste d’un établissement commence par les valeurs de son pays, dans l’ordre du pays, avec des mots dans chaque langue du service. Une échelle de 5 à 10, une échelle de 1 à 5 ou réussite/échec est un paramètre.
- Ce qu’une valeur signifie reste distinct de son nom. Une valeur propre à l’établissement — un type d’étude à temps plein portant son propre nom — peut signifier temps plein pour les règles, les déclarations et le supplément au diplôme, tandis que la grille tarifaire et les écrans voient le mot de l’établissement.
- Les données enregistrées ne sont jamais réécrites. Un code n’est jamais renommé : une nouvelle valeur est un nouveau code, une ancienne est désactivée et reste lisible sur chaque dossier qui la porte.
- Une question avant de toucher aux dossiers. Désactiver une valeur, lui donner un autre sens ou la supprimer indique combien de dossiers la portent, et demande confirmation.
- Des listes empruntées, à vérifier avant usage. Une liste reprise du profil d’un autre pays est marquée à vérifier jusqu’à ce que l’établissement l’ait enregistrée.
L’établissement, ses campus et ses langues
- Le pays est défini par Wise Technologies lors de l’activation de Wise Ed, car c’est un fait juridique, pas une préférence. Il apporte le contrôle de l’identifiant national, la devise, l’échelle de notation, le bordereau de paiement et l’existence éventuelle d’une déclaration nationale ; l’écran de l’établissement l’affiche et indique qui le définit.
- Les langues des documents sont celles de l’établissement : la langue principale de ses certificats, décisions et diplômes, les langues secondaires, et l’écriture pour le serbe. Une langue dont personne n’a relu les textes est autorisée, avec une question indiquant ce qui restera en anglais d’ici là.
- Treize langues du service : slovène, anglais, croate, serbe, bosniaque, allemand, italien, français, espagnol, portugais, roumain, lituanien et suédois. Chaque utilisateur choisit la sienne.
- Des campus avec leurs adresses, leurs services et les programmes que chacun dispense. Un établissement à campus unique ne voit aucun campus nulle part. Voir campus.
Établissements de démonstration
Un établissement de démonstration existe dans chacune des treize langues, chacun dans son propre pays, avec l’échelle de notation, les numéros nationaux, la devise et le code de paiement de ce pays — de sorte qu’un établissement au Portugal voit des notes de 0 à 20 et un établissement en Suède sa propre échelle. Un établissement de démonstration n’envoie jamais d’e-mails ni de SMS. Pour une démonstration sur les données de l’établissement, voir premiers pas.
Questions sur l’administration
Si nous désactivons un module, perdons-nous ses données ?
Non. La désactivation masque le module et conserve tout. Réactivé, il est tel qu’avant.
Pouvons-nous changer notre échelle de notation ?
Oui. L’échelle de notation est une liste de codes modifiable. Une note déjà enregistrée conserve sa valeur ; une modification qui touche des valeurs enregistrées fait l’objet d’une question préalable.
Pouvons-nous changer le pays nous-mêmes ?
Non. Wise Technologies le définit lors de l’activation de Wise Ed, car il détermine le registre national, le bordereau de paiement et le contrôle de l’identifiant. Les langues des documents sont celles de l’établissement.
Qui peut activer des modules et créer des rôles ?
Les administrateurs de l’établissement — les personnes de sa liste configAdmin. Chaque activation et chaque modification de rôle sont journalisées avec qui et quand.
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