Aménagements
L’aménagement, jamais le diagnostic : temps supplémentaire, salle séparée, contact avec l’examinateur.
Services aux étudiants
Dossier de l’étudiant
La partie du dossier d’un étudiant qui dépasse les études : statuts particuliers et droits qu’ils donnent, entrées de suivi et de santé, cas disciplinaires, et alertes lorsque la présence passe sous les règles de l’établissement. La santé et la discipline sont des catégories particulières de données personnelles ; chaque section ne s’ouvre donc qu’au lecteur dont le rôle l’ouvre, et chaque consultation est consignée.
- Chaque section derrière son propre droit
- Chaque consultation de la santé et de la discipline consignée
- Des statuts dont les règles d’examen tiennent compte
Ce qu’il fait
- Statuts particuliers et leurs droits. Sportif, artiste, étudiant-parent, étudiant à besoins particuliers — la liste de l’établissement, chaque statut avec les dates de sa validité et les droits qu’il donne : tentatives d’examen supplémentaires, plus de jours pour s’inscrire à un examen, dispense de l’obligation de présence. Les règles d’examen et de présence en tiennent compte. Deux statuts ne s’additionnent pas : c’est le plus favorable qui compte.
- Entrées de suivi et de santé — une allergie, une maladie chronique, des besoins particuliers, une note de premiers secours : seulement ce que le service a besoin de savoir, derrière un droit propre. Un statut qui renseigne sur la santé n’est jamais affiché comme badge.
- Cas disciplinaires avec leur date, leur type, leur mesure, leur décision et leur recours, et l’état de chacun : ouvert, tranché, en appel, clos. Les types et les mesures sont les listes de l’établissement.
- Scellement. Après le délai fixé par l’établissement — cinq ans à compter de la date du cas par défaut —, un cas est scellé, conservé sans sa description, sa mesure ni sa décision, ou effacé, selon le choix de l’établissement. Un cas scellé ne change plus.
- Alertes de présence issues des règles de présence de l’établissement : une règle générale et des règles par matière, chacune avec la part exigée, un seuil d’avertissement et le nombre de cours à attendre avant que quiconque soit jugé. Chaque nuit, la présence de l’emploi du temps est confrontée à ces règles.
- L’export du dossier — statuts, entrées de suivi et cas sous forme de fichier pour les archives propres du service — est un droit à part. Chaque export est consigné avec le nom et le nombre de lignes.
- Paramètres des statuts et de leurs droits, des types d’entrée de suivi, de cas et de mesure, des règles de présence et des personnes averties.
Qui ouvre quoi
Chaque section est un écran à part, de sorte que les rôles de l’établissement peuvent l’activer indépendamment des autres.
| Section | Ouverte par | Tant que l’établissement n’a pas de rôles |
|---|---|---|
| Statuts particuliers | Un rôle qui ouvre le dossier de l’étudiant | Tous les utilisateurs du service |
| Suivi et santé | Un rôle ayant le droit « santé » | Uniquement la personne qui administre Wise Ed |
| Cas disciplinaires | Un rôle ayant le droit « discipline » | Uniquement la personne qui administre Wise Ed |
| Export du dossier | Un rôle ayant le droit d’export, et le droit « santé » ou « discipline » pour ces données | Uniquement la personne qui administre Wise Ed |
Les règles qui protègent l’étudiant
- Chaque consultation est consignée. Chaque affichage, chaque modification et chaque tentative refusée concernant la santé ou la discipline est inscrit au journal avec le nom du lecteur — jamais le texte lui-même.
- Rien d’autre ne les lit. Le dossier de l’étudiant, la chronologie, les badges, les autres exports et l’API publique ne lisent jamais les entrées de suivi ni les cas. L’évaluateur d’un examen ne voit que les mots d’un aménagement d’examen (« temps supplémentaire de 25 % »), jamais l’entrée ; les règles d’examen apprennent seulement qu’une mesure est en vigueur, et ce que donne un statut.
- Une mesure reste à sa place. Une suspension ou une exclusion en vigueur arrête l’inscription à un examen pour vérification, et le service peut inscrire l’étudiant malgré tout, avec un motif. Un avertissement, un blâme, même une suspension ne change jamais une réduction ni une bourse.
- Qui est informé d’une alerte est le choix de l’établissement, pour chacun séparément : l’étudiant reçoit un message, les enseignants de la matière une note, le service une ligne dans la file de travail. Les absences excusées ne comptent pas, et un étudiant dont le statut le dispense n’est jamais jugé.
- La présence comme condition d’inscription à un examen est désactivée tant que l’établissement ne l’active pas — et elle pose alors une question, elle ne refuse pas.
- L’étudiant voit son propre dossier sur le portail étudiant : ses statuts particuliers avec les droits que chacun donne, et les cas disciplinaires tranchés qui le concernent, avec la mesure, jusqu’à quand et comment il peut faire appel. Les cas ouverts et scellés n’y apparaissent jamais, et chaque consultation d’un cas est consignée. Ce que l’établissement organise lors des examens figure sur la page des aménagements de l’étudiant.
Questions sur le dossier de l’étudiant
Qui peut voir les entrées de santé d’un étudiant ?
Seuls les lecteurs dont le rôle comporte le droit « santé » — tant que l’établissement n’a pas de rôles, seule la personne qui y administre Wise Ed. Chaque consultation est consignée avec leur nom.
Que devient un cas disciplinaire au bout de quelques années ?
À l’échéance du délai fixé par l’établissement — cinq ans à compter de la date du cas, sauf indication contraire de l’établissement —, la tâche de nuit scelle le cas, en le conservant sans sa description, sa mesure ni sa décision, ou l’efface, selon le choix de l’établissement. Un cas scellé n’apparaît plus à l’étudiant et ne peut plus être modifié.
Un blâme affecte-t-il une bourse ?
Non. Les réductions et les bourses ne regardent que les articles, le statut particulier, le programme, l’étudiant et les dates. Une mesure en vigueur n’atteint que l’inscription aux examens, qu’elle arrête pour vérification.
D’où viennent les chiffres de présence ?
De la présence de Wise Timetable, comptée comme le font ses propres rapports, de sorte qu’une alerte et un rapport ne peuvent pas se contredire.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Messages
Messages directs et de service, annonces, alertes et SMS.
Données et confidentialité
Rôles, journaux, consentements, ce qui ne quitte jamais Wise Ed, et l’export complet.
Bâti sur Wise Timetable
Pourquoi une scolarité qui repose sur les données de l’emploi du temps fait ce que les autres ne peuvent pas.
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