Maintenance
Prévenir tout le monde en cas de changement
Un changement de planning dont personne n’entend parler est pire que pas de changement du tout. Wise Timetable prévient exactement les personnes concernées, automatiquement, dès qu’un changement est publié.
Ciblées, pas diffusées
Les notifications vont aux personnes dont le planning a réellement changé — l’enseignant qui assure la séance déplacée et les groupes d’étudiants qui y assistent — plutôt qu’à une liste de diffusion départementale que tout le monde a appris à ignorer.
Cette précision est ce qui garde les notifications crédibles. Lorsqu’un e-mail du service d’emplois du temps signifie de façon fiable que votre cours a été déplacé, les gens le lisent.
- E-mail aux enseignants concernés, personnalisé selon leur propre planning
- Notifications push dans les applications iOS et Android pour les étudiants
- Envoi massif par e-mail des emplois du temps personnalisés complets en début de semestre
- E-mails de confirmation, d’approbation et de refus de réservation
- Rappels automatiques aux enseignants qui n’ont pas encore saisi leurs disponibilités
Tous les canaux se mettent à jour à partir d’une seule source
Les pages web publiées, les applications mobiles, l’affichage dynamique du campus, les flux de calendrier et les rapports exportés lisent tous le même emploi du temps. Il n’y a aucun délai de synchronisation et aucune possibilité qu’un canal affiche la version de la veille.
Cela compte plus qu’il n’y paraît. La plupart des établissements qui peinent à communiquer leur emploi du temps ne manquent pas de canaux — ils en ont trop, mis à jour par des personnes différentes à des moments différents.
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